如何修改企业的员工手册
《如何修改企业的员工手册》
《如何修改企业的员工手册》-2009.2.28 西单大悦城
主讲：刘昊斌
北京汉卓律师事务所劳动事务部 律师
一． 员工手册的制定程序风险
重点：要民主制定程序
程序：草案→公示、征求意见→适当调整、整理→定稿→公布
注意：证据问题
整个过程需要书证的证据。如遇电子邮件（低于书证、高于人证），公正后的可得到认可。
精华：制度的出台无需得到所有员工的同意，只要做了民主制度程序即可。
二． 员工手册的公示风险
原则：没有公示=废纸一张
错误：实践中错误的公示
1. 挂在办公室或者会议室
2. 开会宣读一下
3. 一手一册，领走即算
4. 在企业自办报纸上公示
5. 发布在公司内部网络上
6. 发布在公司内部系统内
正确：可供借鉴的较妥方式
1. 入职签收（最常用方式）
2. 员工提交员工手册培训心得
3. 对员工手册内容进行开卷考试（适用于人员较少）
证据：关于领取员工手册的收条，
内容可为：今领取****年**月**日生效的员工手册一本。
（注意日期与领取的员工手册的生效日期的一致性）
三． 员工手册操作风险
1. 未遵守招聘流程
重点：签订正式劳动合同之前，必须审查离职证明
离职证明的审查方式:
(1) 原公司的名称、合同是解除还是终止、合同中有无违约金的约定
(2) 可以要求员工提供社保关系证明或医疗本
(3) 离职证明上的公章：公司公章或人力资源部的章，不能是财务章和合同章
(4) 有必要的话，通过电话方式核实原单位（许多外企，采用此方式）
2. 不遵守劳动合同的签订流程产生双倍风险
3. 不遵守劳动合同终止流程产生的风险
（1） 提前一个月通知
（2） 经济补偿金的算法
（3） 不得终止的例外情况
（4） 不得终止，强行终止，造成违法辞退，产生双倍赔偿。
4. 解除流程中必备：事实清楚、依据充分、程序合法。
此段插曲：
关于劳动合同的解除和终止
劳动合同的终止：合同到期自然结束
劳动合同的解除：未到期或过期未续的
终止劳动合同的补偿金：没有合法和违法的区别
解除劳动合同的补偿金：合法的是1倍，不合法的两倍
四． 员工手册无操作性产生的风险（空洞造成）
1. 试用期内不符合录用条件产生的风险
2. 不胜任工作产生的风险
3. 缺乏辞退规定产生的风险
特别提示：
1. 在试用期内，孕期女职工如不符合录用条件的，不受三期的保护，可以辞退。
2. 试用期不符合录用条件可辞退，辞退的条件需要在员工手册中明示。
如：试用期评估不合格，视为不符合录用条件（必须有明示）
3. 不胜任工作，同样需在员工手册中注明
总结以上提示：劳动合同法中有试用期不符合录用条件、不胜任工作，均属于模糊的法律条款，员工手册需将这些模糊的条款具体化、形象化。
五． 如何界定员工的违纪情形
1. 常见的方式
网络上搜索通用的违纪情形
通过抄袭、借用其他公司的条例
HR闭门造车
2. 推荐的可行方式
（1） 讨论：征求意见，反应出什么样的行为是不可容忍的，即可作为违纪情形
（2） 在部门间的配合上，查找问题的原因，配合不得当的行为即可作为违纪情形
（3） 反思历年的处理实践
（4） 关注近年的焦点争议，使员工手册具有前瞻性
（5） 由专业人士进行宏观控制、过程跟踪。
培训后提问的焦点问题
问题：劳动合同是否需要写员工工资
根据03年出台的工资支付规定：劳动合同中需注明工资金额及计算方式
1. 不写工资的风险
仲裁时，员工的当月收入（工资总额）作为员工的工资标准。
2. 可以写部分工资
劳动合同中可约定工资的数额（可以是工资的一部分），其他的部分（比如：奖金、绩效等）可注明根据薪酬制度发放。