董事长秘书岗位职责2
07-29
职位职责:
1. 合理安排、提醒董事长的日常工作时间和顺序;
2. 负责董事长文件,信件,函电的接收与转达,协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
3. 负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件;
4. 撰写和跟进落实公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
5. 负责董事长重要来宾的接待、商务随行;
6. 根据董事长要求,跟踪决议事项的推进,并做好各部门间的协调和工作的上传下达;
7. 完成董事长交办其他任务的督办、协调及落实。
任职条件:
1 教育背景:本科或以上学历。中文、行政管理、秘书等相关专业。
2 工作经验:2年以上行政相关工作经验,1年以上同等岗位工作经验者优先。
3 知识/技能:
(1) 形象气质佳,性格心态良好;
(2) 做事踏实、高效,具有良好的职业素质和沟通能力;
(3) 执行力强,能承受工作压力,思维清晰、敏捷;
(4) 熟练掌握OFFICE等办公软件,较强的文字功底和写作能力;
(5) 优秀的服务意识和团队协作精神。