社团联合会晨风文学社夏季主题作文大赛
社团联合会晨风文学社
晨
风
文
学
社
夏
季
主
题
作
文
比
赛
晨风文学社
2014年3月25日
目录
一、活动主题
二、活动背景、目的及意义
三、活动时间、地点和对象等
四、活动宣传方式
五、报名方式
六、活动流程
七、活动注意事项
八、应急方案
九、经费预算
一、活动主题:晨风文学社春季主题作文比赛
二、活动背景、目的及意义:
四月晴和雨乍晴,南山当户转分明。更无柳絮因风起,
惟有葵花向日晴—夏天的脚步轻轻地走来,为我们带来
似火的热情,为我们带来拂面的清风。为了营造良好的
校园文学氛围,丰富学生们的课外生活,提高学生们的
文学素养,晨风文学社将举行夏季主题作文大赛,希望
南洋学子们都能积极参与!
三、活动时间、地点和对象:
1、活动时间:2014年5月27日
2、活动地点:阶梯教室2(待定)
3、活动对象:全院学生
4、活动主办方:学院团委
5、活动协办方:广州南洋理工职业学院图书馆
6、活动承办方:晨风文学社
四、活动宣传方式:
1、海报宣传:由宣传部负责出两份海报,一份粘贴于勤学
楼一楼,一份粘贴于第一饭堂外的宣传板
上;
2、广播宣传:由广播站分别于中午及下午播报宣传,播报
时间持续两天;
3、宣传单宣传:由秘书部负责打印500份宣传单并在每个
班级和商业街派发;
4、网络宣传:由外联部负责在本社微博上发送宣传内容,
宣传时间一个星期。
五、报名方式:
1、电话报名:拨打海报及宣传单上方的报名电话,留下姓
名、班级、本人联系电话即可;
2、网络报名:通过关注文学社微博并在其发布的大赛公告
微博内留言报名(同样留下姓名、班级、本
人联系电话);
3、现场报名:大赛开赛当日到现场报名;
4、协会报名: 在各自协会中进行报名。
六、活动流程:
(一)、前期准备
1、由编辑部负责策划好作文比赛的主题,并规定比赛的规
则;
2、宣传部负责出好海报并在申请拿到批条后将海报粘贴于
第一食堂外宣传板及勤学楼一楼,与广播站联系好宣传
任务及在每班教室和学校商业街派发传单;
3、外联部负责本次比赛活动的经费及赞助事务;
4、秘书部做好相关资料的整理,将信息通知到位,准备好
比赛的笔和纸以及其他比赛所需用品,将邀请函派发到
各个协会以及社团,整理好参赛选手的资料;
5、策划部负责好本次比赛活动的策划书并上交社团联合会;
6、副社长负责提前一个星期申请好比赛场地并在比赛前检
查好话筒和电源是否能正常使用;
7、所有人员负责布置比赛场地并做好清洁事务。
(二)、活动开始
1、开始前准备:文学社成员必须提前一个小时到赛场做好
最后准备工作;
2、秘书部在赛场门口做好签到工作;
3、宣传部、外联部、策划部在门口接待参赛选手为其安排
好比赛座位;
4、编辑部在比赛开始将作文稿纸发给参赛选手,若有选手
忘记带签字笔的,须将准备用笔发给选手;
5、社长在比赛前宣读比赛规则及比赛时间;
6、其余部门人员负责维持赛场秩序;
7、参赛选手可在写好作文之后上交,并注意不要打扰到其
他选手;
8、比赛时间为100分钟,时间结束选手即刻交卷。
(三)、后期工作
1、比赛结束后,秘书部负责收齐作文,整理好后当场交给
编辑部;
2、其余部门清理打扫好场地,关好门窗及电源,负责人将
场地钥匙交还给负责老师;
3、编辑部进行初次审稿、选稿工作,再交由评审老师进行
再审,最终评出获奖选手。
七、活动注意事项:
1、比赛用地须提前一个星期申请;
2、比赛前检查好场地话筒及电源;
3、比赛稿纸准备充分以便不备之需;
4、清理好比赛场地以免有发生摔跤、碰撞等意外。
八、应急方案:
本次活动若在其间因特殊原因不能正常进行,立即通知
所有参赛选手比赛暂时改期,正式开赛时间会另行通知,并
予以歉意。
九、活动经费:
经费预算表:
备注:本次招新的最终解释权为晨风文学社。
活动策划人:策划部部长 黄肇源
主办方:共青团广州南洋理工职业学院团委会 承办方:院学生会社团联合会
晨风文学社
2014年3月25日