NoteExpress论文小助手

NoteExpress

NoteExpress 是北京爱琴海软件公司http://www.AegeanSoftware.net)开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集，管理，应用，挖掘”的知识管理的所有环节，是学术研究，知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。产品主页地址：http: //www.SciNote.com

NoteExpress 具备文献信息检索与下载功能，可以用来管理参考文献的题录，以附件方式管理参考文献全文或者任何格式的文件，文档。数据挖掘的功能可以帮助用户快速了解某 研究方向的最新进展，各方观点等。除了管理以上显性的知识外，类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress 的笔记 功能纪录，并且可以与参考文献的题录联系起来。在编辑器（比如MS Word ）中N oteExprss 可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式，精准的引用将大大增加论文被采用的 几率。与笔记以及附件功能的结合，全文检索, 数据挖掘等，使该软件可以作为强大的个人知识管理系统。

NoteExpress 的主要功能可以列举如下：

1 题录采集：

1）从互联网上数以千计的国内外电子图书馆，文献数据库中检索，下载文献书目信息，软件内置多线程，是同类软件中下载速度最快的。以后将提供用户自己添加，管理这些连接的功能。

2）可以从全球最大的在线书店Amazon 的资料库中检索，下载题录信息。

3）从硬盘本地文件中导入用户以前搜集的各种的文献资料题录，速度比国外同类软件快10倍以上（参考文献的全文可以通过附件管理）。

4）手工添加。

2 题录管理：

1）检索方便，检索结果可以保存下来作为一个研究方向专题。

2）数据库容易携带，备份。

3 题录使用：

1）快速检索和浏览，以了解研究方向的最新进展。

2） NoteExpress 的核心功能之一就是在学术论文、专著或研究报告等的正文中，按照国际通行惯例，国家制定的各种规范，期刊杂志要求的各自的规范(可 由用户自己编辑规则), 在正文中的指定位置添加相应的参考文献注释或说明，进而根据文中所添加的注释，按照一定的输出格式(可由用户自己选择) ，自动生成 所使用的参考文献、资料或书目的索引，添加到作者所指定的位置（通常是章节末尾或者文末）。目前在同类软件中，NoteExpress 的word 插件的性 能最好。

4 笔记功能：

可以为正在阅读的题录添加笔记, 并把笔记和题录通过链接关联起来, 方便以后阅读。

5 任意格式的附件和文献全文，电子书管理：

题录，笔记与附件功能结合，可以把该软件作为个人的知识管理系统。参考文献的全文也是作为题录或者笔记的附件来保存。

NoteExpress 的数据添加

谢谢wedfast007兄讲解NoteExpress 的基本操作。辄止技痒，想谈得更具体一点。因有此文。

NoteExpress （暱称NE ）数据添加，是最基本的操作。

这大致有三种办法。

第一，手工录入这是最无奈的作法。在 References 中选定或添加需要的目录，然后在题录框点鼠标右键，新建题录。选择题录类型，再按需要逐项填写。以辄止体会而言，作为初用者，这里有 几点需要注意。一是题录类型要准确，如“期刊文章”、“书”、“学位论文”等等。辄止颇感不便的是没有“电子文档”一类，以收录如 “简帛”、“简帛研究”等网站的文章。只好用“通用”代替。二是所有题录类型的字段都没有月份、日子。在处理书籍时，想加入月份数据；处理网站文章时，想 加入月、日，都没有现成的位置。辄止无奈，只好以“日期”字段充用。相应地，网站文章网站名也没有现成的地方填写，辄止是放在“期刊”中。网文详细地址倒 是有“链接”现成的字段。如果大家不反对的话，以后作简帛的朋友是不是也参照辄止这个选项。只有一致，今后才能方便地交换数据哦。

一条数据录入之后，点按上端三个按钮中的中间一个，保存并退出。如果再要录入下一条，循环进行就行了。

第二，从数据库中检索导入 对作简帛、作中国古代史的朋友而言，有三个数据库常常用到。一是CNKI 即中国期刊网（最时髦的叫什么”知网’），二是北京大学，三是北图联合编目中心。

先说CNKI 。目前开发者推荐的，是先在CNKI 中检索，批量选中所欲添加的题录，保存题录，另存为文本文件，再用开发者提供的 Filter 导入。或者在保存题录后，全选，拷贝，再在导入题录中选择“来自剪贴板”，导入即可。需要注意的是，CNKI 的版本很多，只有使用相应的 Filter 才能正确导入。这方面，可以http://www.scinote.com/supportcn/cgi- bin/topic_show.cgi?id=168&h=1&bpg=1&age=0下载视频来看。

其实还有一种比较简易的方法。就是先用医学文献王，用其鼠标右键的保存功能，将保存下来的题录导入至文献王，再导出，再导入至NE 。这实际上涉及到第三个方法了。

北大、北图的数据，是关于图书的。可以批量检索、导入。比如可以拿“简牍”、“楚简”、“秦简”或者某位学者名作关键词，检索起来，结果一批一批的。辄止 还用“中华书局”、“文物出版社”作关键词，命中的书目更多。不过，这种检索总是有问题，有些常见书也可能出不来。要当心哦。

第三，从别的文献管理程序中转入 如果自己或朋友有现成的数据，就可以免掉很多麻烦。如果也是NE 的数据，可以直接打开，再作其他处理。如果是其他软件，NE 作好了对应的Filter ，只要正确地导出、导入，就可以了。

NoteExpress 的题录引用

应该补充说明一下，题录就是我们通常所说的文献。因为这不是文献本身，而是文献的标题及相关信息，NE 开发者叫它题录，也许更恰当。

我们大家作题录库，一个心照不宣的意图，是为了在写作时，能即时插入需要的题录。而不要到那时才一一翻检并且逐个输入。

在NE 中设计中，题录插入主要是靠Word 插件完成。虽然这个功能对我们这个行当来说，基本上是个无用的累赘，但还是介绍一下为好——不然开发者可能会感到委屈。

NoteExpress 正确安装，重新启动word 后的NoteExpress 工具栏如下图所示： 通过NoteExpress 菜单“菜单--->选项 --->Word 插件”，也可以启用或者停用这个插件——建议在对这个工具栏感到心烦时立即执行“停用 ”。

点击NoteExpress 的References （题录）文件夹或其子文件夹，选中题录列表中的一条或多条题录（reference ）——这个选择也可以通过搜索实现，尤其当题录太多时——回到Word 窗口，在文档需要插入题录信息的位置，点击工具栏上的“插入引文”。

点击工具栏上的“格式化参考文献”按钮，在出现的“格式”窗体中选择要使用的输出样式，点“确定”按钮，完成引文格式化。

如果需要撤消“格式化参考文献”的结果，点击“引文及参考文献去格式化”按钮。 如果引入论文中的某些参考文献信息的格式化已经完成，而不想被再次改变，可以先在文中选中之，然后点击“清除所有域代码”按钮。清除所有域代码后，再点击“格式化参考文献”或 “引文及参考文献去除格式化”时，对本篇文章中该文献信息不再产生影响。

辄止不得不说明的是，这个功能看上去很美，实际上用处并不大。因为它所产生的题录，只有尾注一种——辄止更愿意把它看作文末的参考文献，而不能用作脚注。 如果不是因为有另外一种补充，辄止也会象舍弃文献王那样立即舍弃NE ——谁愿意花费精力伺候一个精美的废物呢？

这个补充方法，是NE 的“格式化拷贝”。当我们选中所欲插入的题录后，按鼠标右键—格式化拷贝，再转到WORD 文档的插入点粘贴，一条题录就插入了。这样的插入位置是可以自己随意选择的，当然我们会比较多地用于脚注或尾注。

如果有朋友在这时已经用NE 在尝试，也许会说：这个格式不是我所需要的。没关系，下回辄止会具体地介绍格式处理。

NoteExpress 输出样式编辑

在引述题录时，样式（Style) 很重要。通过工具—输出样式—选择输出样式，将需要的题录输出样式确定下来，才能使文档中的引述题录符合投稿对方的要求。 不同的刊物、出版社，对注释的要求往往有异。NE 大概会通过逐渐积累，建立国内外一些常见刊物对文献征引的样式。不过，在目前阶段，用户自建样式是不可避免的。今后NE 输出样式多起来，也不可能包罗万象，有时还是会要自己动手。

编辑输出样式，其实比较简单。通过工具—输出样式—输出样式管理器，可以自由地改造或创建样式。下面先说创建。

点击新建，进入样式编辑器，选择参考文献—模板。点击“题录类型”按钮，选择适合的类型，如通用、期刊文章、书。这时编辑框中出现相应以“通用”、“期刊 文章”或者“书”为名的编辑条。然后多次点击“插入字段”按钮，在需要的位置选择字段，如“作者”、“期刊”、“标题”、“年份”、“期”等等，并在其间 按需要输入标点、插入分隔符（目前版本分隔符有问题，开发者已承诺改进），然后保存。保存时会提示文件名，输入你所定义的期刊或样式名即可。

改造是利用现有样式来作的。在管理器中选择一个与需要近似的模板，对其加以改造，以符合自己的需要。这样会简单一些。但辄止发现这样作会有一点麻烦，即采用这样作出的样式引用题录时，会出现多余的段落标记，需要一一删去。

在同行之中，样式往往相同。因此，朋友之间可以把作好的样式交换。最直接的方法，是在样式目录（NoteExpress/Styles）将其拷贝出来，放到对方这一目录，再在样式管理器中按“刷新”，这个样式即可显示出来，并为你所用。

NE 中许多场合不能即时更新，而是需要手动刷新，这应该说是不便之处。以后大概会改进。

NoteExpress 中的题录操作

NoteExpress 中的题录操作，说实话，辄止对其中有的功能也没有弄得太清楚，以其昏昏，使人昭昭，不免战栗。

在NoteExpress 的题录框中，点击鼠标右键操作或者在工具栏的题录栏中，都有新建题录、编辑题录、删除题录、为题录新增笔记、格式化拷贝、标记以及移动到文件夹、链接到文件夹、复制到文件夹等指令。

1、新建题录 这个辄止已经说过了。详见“四、NoteExpress 的数据添加 ”的“第一，手工录入”。

2、编辑题录 这通常是在现有题录需要修改时的操作，方法同上。

3、删除题录 这个最简单，选定欲删除的题录，点击删除，确定，一条或者一批题录就不复存在。作起来痛快，但可要小心哦。

4、为题录新增笔记这是NE 的特别设计。选定欲 建立笔记的题录，为题录新增笔记，为新笔记拟定一个文件夹，在出现的日记编辑界面编辑笔记。这个过程也可以是逆向的。即先在右侧的数据库框中点选 Notes ，出现笔记编辑界面，再书写笔记。需要时将笔记链接到题录。恕辄止直言，对辄止而言，这种功能并不特别实用。等你题录、笔记都很多的时候，如何 顾得过来。像在其他文献管理程序那样，将笔记建在题录中，老老实实地一条题录、一条笔记，好像更实用。

5、格式化拷贝 这实际上是对题录的引用，说见“五、NoteExpress 的题录引用”。

6、标记 这是给题录作标记。选项有从0到4，共5项。其含义由我们自己赋予。比如，我们可以把0看作无，把1看作有（即自己是不是有其全文）。还可以进一步把1看作有纸质文档，把2看作电子文档。

7、移动到文件夹 选定题录，移动到文件夹，指定欲移至的文件夹，所选题录便在原文件夹中消失，而存在于所移至的文件夹中。

8、链接到文件夹 选定题录，链接到文件夹，指定欲链接的文件夹，所选题录便同时存在于原文件夹和新链接的文件夹中。

9、复制到文件夹 选定题录，复制到文件夹，指定欲复制的文件夹，所选题录便同时存在于原文件夹和复制到的文件夹中。

辄止先前说“不清楚”的，就是“链接到文件夹”与“复制到文件夹”在实质上有何不同。所幸Murphy_NE（NE 技术支持）已经屈尊光临论坛，或许我们可以指望他来帮我们说明一下。

NoteExpress 的搜索与查重

1，搜索

NE 的搜索功能作得简单实用。点选欲搜索的文件夹——References 或者Notes ，在搜索对象框中输入欲搜索的字段（作者、标题、关键词等等），回车，满足条件的题录或笔记，就会全部列出。

NE 还设有Seachers 文件夹，其中Recently Seachers 中保留有最近搜索的结果（保留的个数可在工具—选项中自己定制。

NE 的搜索也有不足，就是不能缩小范围，比如仅仅在References 中的某个子文件夹中搜索。因而也多少有点不便。

2，查重

NE 的查重功能是新近增设的，显然还不够成熟。用法是：工具—查找重复题录，在待查重文件夹中选定欲查重文件夹，在待查重字段中选定字段，按查找，重复的题录便显示出来。你可以将重复题录中的不需要者删除。

辄止初步测试，目前版本这个功能的问题有三：

第一，虽然可以选定子文件夹，但实际查找范围仍然是整个References 。所以我们毋需按照名义上的标示去作选择子目录这种无用功。

第二，查找结果不是按作者排列。

第 三，也是最重要的，辄止无从了解这些重复的题录属于哪一个子文件夹，从而也就难于判断是重复录入，还是有意为之（比如通过复制和链接功能有意建立的重复题 录）。在Biblioscape 中有一个非常贴心的设计，就是我们可以通过鼠标右键，查看任一题录属于哪个文件夹。这是值得NE 尽快师法的。

NoteExpress 二次开发

NoteExpress 提供COM 接口，支持用户进行自定义开发，方便用户个性化使用。 NoteExpress User Tools 就是一款用户开发的工具集。