(涵嘉)公司文件格式规范
上海涵嘉电气设备有限公司文件
涵嘉文（B）字2012第10-01号
关于公司统一文件标识的说明
——请部门根据模板调整相应格式
公司的标准字体为宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
第一条 抬头
凡公司的文本，请依据模板设置抬头。宋体、加粗、居中、二号字体。编号为宋体小四号，居中，加粗。抬头与标题之间空一行。页眉左上加公司LOGO附图：
第二条 文件标题
各种文件中，文件标题均使用宋体二号字，加粗；副标题用宋体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条 正文字体
各章节大标题为宋体三号字，加粗。小标题为宋体小三号字，加粗。正文为宋体四号字，不加粗。另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文
均使用宋体四号字，不加粗。
第四条 行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第五条 缩进
正文段落设置一般为首行缩进（2个字符）。
第六条 页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米。
第七条 页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “****”，对内制度/规范性文件的页眉文字为靠右 “XX/HJ-XXXX(编号格式见程序文件)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，居中，页眉、页脚均使用宋体五号字，不加粗。
第八条 落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用宋体四号字，加粗。
第九条 其它固定格式文件
公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按其参照执行。
Excel表格-必须在页眉左上加公司LOGO，如图
：
页眉右上加“上海涵嘉电气设备有限公
司”或“上海涵嘉电气科技有限公司”字体为宋体10号字。
Excel 表格-必须在页脚居中加“第X页，共X页”，宋体
10号字，不加粗。
Excel 表格-标题为宋体16号字加粗。
Excel表格内容部分-由部门自行设定。
附录 文件编号格式：
参照公司程序文件或其他规定执行。
办公室
2012年10月19日