代理记账业务规范
代理记账业务规范
一、签订《代理记账委托协议》
委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托协议。委托协议除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容：
1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任；
2、会计凭证的传递程序和签收手续；
3、编制和提供会计报表的要求；
4、会计档案的保管要求；
5、委托人、受托人终止委托协议应当办理的会计交接事宜。
二、委托代理记账的委托人应当履行的义务
1、对本单位发生的经济业务，必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证；
2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管；
3、及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料；
4、对本公司退回的，要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充；
5、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。
三、代理记账机构及其从业人员应当履行的义务
1、按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；
2、对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；
3、对委托人示意做出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝；
4、对委托人提出的有关会计处理问题负有解释的责任；
5、代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后，按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
6、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。
三、代理记账的各岗位责任
1、代理记账业务负责人
(1) 审核相应会计资料，确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定；
(2) 审核相应税务资料，确保纳税申报所有资料符合国家的有关规定；
(3) 核实企业的现金及银行存款，有利于代理会计和企业出纳的相互监督；
(4) 解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题；
(5) 协助做好委托人各项审计前的自查和审计中的配合工作。
2、记账会计
(1) 根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一会计制度的规定进行会计核算，包括整理会计原始单据，编制会计凭证，登记会计账簿，编制会计报表等；
(2) 整理会计记录资料，协助管理会计档案；
(3) 定期或不定期提供公司经营的财务情况说明，提出必要的建议和意见；
(4) 解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。
3、报税员
(1) 填写各项税务报表及附表，办理纳税申报，包括电子申报和书面申报；
(2) 根据企业的营业范围和实际经营情况，办理税收减免和退税的申请；
(3) 协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销；
(4) 配合企业做好税务专项检查和临时稽查。
(5) 协助企业处理相应税务沟通，税务行政复议及申诉事项。
4、交接单据
(1)定期到委托人所在地交接相关单据和资料；
(2)保证票据安全和保密。
5、会计档案保管
(1)严格按照会计档案管理办法及时对委托人的会计档案进行科学分类，装订整齐，摆放有序，便于查找；
(2)严格按照会计档案管理办法提供查询、借出、复印和抄录服务、移交会计档案，做到无遗失、无遗漏、无损坏
(3)严格按照会计档案管理办法，对保管到期的会计档案及时清理造册，按规定程序报批销毁；
(4)严守会计档案机密，确保会计档案安全。
四、代理记账工作流程
1、签订代理记账协议，确定服务项目及费用。
2、接票。由委托方提供原始单据，会计上门使用交接清单取票。
3、做账。录入人员用财务软件制单，会计人员审核、结转、记账，编制财务报表、纳税申报表。
4、报税。有专人负责纳税申报工作。
5、回访。由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。
五、代理记账的操作规范
1、根据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记账工作；
2、代理记账人员未得到客户认可，公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止；
3、定期向客户了解代理记账人员工作情况，提出合理化建议，并加以改进；
4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料，如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报；
5、代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位；
6、承接代理记账业务时，必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费；
7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益；
8、代理记账人员定期参加会计业务的培训；
9、会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办理交接手续的，不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项；
六、档案管理制度
1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会
计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。
2、对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。
3、对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。
4、归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。 一、 代理记帐的服务内容
1：审核原始凭证、2：填制证账凭证、3：登记会计账簿、4：编制会计报表 、 5：填制纳税申报表并申报、6：编制季度财务分析报告、7：财税政策传递、8：日常电话答疑。
二、 代理记帐服务方式
代理记帐服务方式分客户送达和上门服务二种，其中：客户送达是客户将准备的原始资料送到我公司或由我公司人员去客户处取资料，由我公司进行记帐工作；上门服务是我公司派指定的会计师到客户单位进行记帐工作。
三、 代理记帐服务目的
中小企业选择代理记帐能够在降低企业开支节约会计成本的同时，享受高水平和规范化的会计全程服务，提高会计工作效率。所以代理记帐有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平，维护企业的合法权益。
四、 代理记帐服务人员
具有一批经验丰富的代理记帐人员，并根据企业的具体情况派出相应业务水平的人员，并保证客户在与本公司签定的服务合同期内绝不中断记帐服务。
五、 代理记帐的原则
遵守国家法律法规，符合财务会计制度，保护客户合法权益，保守客户商业秘密。
代理记账协议样本
注：使用前须自行调整部分内容
甲方：杭州捷凌会计服务有限公司 （以下简称甲方） 签定时间：
乙方： （以下简称乙方）签定地点：
甲乙双方经友好协商，甲方委托乙方代理记帐事宜：
一、代理记帐范围
1、根据甲方提供的原始凭证和其他资料，乙方代理甲方进行一般的建帐，建制和记帐、算帐、报帐、办理客户各项纳税事宜。做好各类纳税报表，凭证及帐册，每年年底之前做好各类综合报表，年鉴报表等各种财务所需帐目凭证，保证甲方正常营业，并顺利通过税务审计。
2、乙方在每月2号之前派专人到甲方所在地收取作帐资料，办理会计核算业务，甲方向乙方提供完整、真实的作帐资料，以便乙方能及时作帐。乙方每月8日前为甲方作完纳税报表及帐册凭证并到税务部门报税，同时通知甲方立即交纳足额的税款到纳税帐户，若甲方没有及时交纳税款所引发的损失乙方不负责任。乙方有义务提供给甲方财务方面咨询及合理化建议并对代理甲方业务过程中知悉的商业秘密保密。
3、由于甲方提供的作帐材料不完整、不真实等导致乙方作帐的错误引发的损失，乙方不负责任。
4、对于甲方以前的帐务（非乙方所作），乙方不负责任。