乡镇档案管理从纸质到电子化的必要性
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乡镇档案管理从纸质到电子化的必要性 作者:乡镇档案管理从纸质到电子化的必要性 顾伟
来源:《管理观察》2014年第20期
摘要:随着信息技术的大力发展,人们的工作和生活越来越离不开计算机。乡镇档案管理工作必要适应这一趋势,努力发展电子档案,并完善其各方面的管理工作,提高档案管理质量和安全性,为乡镇发展提供有利自己文字的力量。
关键词:电子档案 档案管理人员 乡镇档案管理
1.乡镇档案的介绍
乡镇档案是指乡镇党委、政府在公务活动中直接形成的对本单位以及对国家、社会具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。一个乡镇的档案管理因为人员少、经费少等现实的原因不可能有专人负责,但是乡镇档案却是一个包含面广、繁琐与重要性兼具的工作,它和本地群众的切身利益相连。能把乡镇档案管理号,可以直接在基层解决一些矛盾和问题,理顺好人民内部的关系,为党的群众路线教育活动服务好。
2.乡镇档案的作用
乡镇档案工作处于我国档案工作体系的最基层,它们形成的档案反映了我国社会主义基层政权的历史面貌,具体详细地反映了这个乡镇各项工作活动的真实情况。乡镇档案既是乡、县制订计划,总结经验,指导工作的依据,也是落实党的政策,解决民事纠纷的凭证,又是乡镇开展农业科研,发展农业经济所必须的参考资料。对于丰富县档案馆馆藏也是一个重要的来源。乡镇档案因为涉及范围广,内容较多,保存地没有完全独立的一个档案库房导致纸质档案的难于管理和保存。近几年信息技术快速发展,随即而生了电子档案管理,利用电子设备对档案进行保存,这样更利用查找和管理。
3.国家提倡建立电子档案
2000年的时候,在全国档案工作会议上中共中央办公厅主任王刚同志,明确向档案部门提出了要加强档案信息化建设的任务。《全国档案事业发展“十五”计划》中国家档案局明确把信息化档案建设作为“十五”期间的一项战略任务确定下来,随后2002年发布了《全国档案信息化建设实施纲要》,将档案管理应用系统建设与推广作为一项重要内容,要求全国各级档案部门认真组织学习落实。
4.电子档案的介绍
电子档案指在电脑设备及其它利用电脑设备生成的电子文件,以硬盘、光盘等载体进行存储,依赖电脑、平板电脑、手机等电子设备阅读、处理。电子文件分为逻辑归档、物理归档两