关于提高工作效率和增强科研能力的一点想法

关于提高工作效率和增强科研能力的一点想法

转眼与于老师共事已近一年，在这些时间里我能够深深的感受到于老师做事的勤恳与认真，感受到于老师的忙碌与劳累，也感受到了于老师对于提高工作效率、多出科研成果的渴求。下面我仅就自己的经历和感受谈谈我的一点意见，荒唐之言仅供参考，如有不妥，尽可不以为意。

第一部分 提高工作效率 1 明确目标 确定方向 不走冤枉路

俗话说：“马壮车好不如方向对”，这句话提醒我们，努力需要有一个方向，这样做可以避免走冤枉路，避免浪费掉一些不必要的时间。在做事之前应仔细想想做这件事的重点是什么，目标是什么，意义在哪里，希望通过这项工作得到什么成果，按目前的方向是不是真的能得到想要的结果。

目前，我认为有必要确定一下未来时间里我们明确的研究方向，寻找一下从哪里突破来取得成果，最好是能定一下研究课题，以目的为导向而付诸于行动，这样会使我们能有一个努力的方向。 2 系统思考，分类工作。

工作中有必要把握重点，循序渐进，“集中力量办大事”。当事情比较多时，可以决定次序，从最重要的事情着手。应该先决定哪一个工作比较重要，优先去做；哪些不重要，可以缓办。严重的说，不考虑优先顺序所产生的另一个结果可能会是一事无成。而且很可能被拖延或耽误的事情，等以后再提出来的时候已经为时过晚。我简单总结几条如下：

按工作的重要性决定完成工作的优先顺序

按工作的重要性决定投入工作的时间

同性质、同种类、类似性高的工作一次解决

不断思考是否有更有效率的工作方法

避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡用牛刀

总之，不要浪费时间做“垃圾”（可能有点夸张）工作，去做那些会增加你的生产力的工作。

3 合理安排，大胆“授权”，充分利用别人时间

要让工作有效率，我们几个研究生分工合作，找其他老师甚至专家帮忙也是一种好的方法，国外有一句名言“授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝”。花一点时间沟通，尤其要让大家搞清楚状况、目标、做什么，大胆的“授权”别人去做，会产生很大的效益。

以下为几点授权基本原则：

决定什么事要授权出去。授权和交托日常工作任务是不同的。授以是交付某人完成你的工作职责，但是你保有控制权。

说明清楚要的结果。一般来说，每个人都会用自己的方式去完成任务，如果你希望运用特定的方法去完成，一开始就要让别人知道。

清楚界定。要确定对方了解他所应负的责任，如果他不了解任务及目标，或是不符合你的期望，要重新仔细检讨整件事。

4 做短期计划 做长期规划

事先做好计划表可以帮助理清想做完的事。我们可以利用以下的工具： 电脑软件，比如计划表、日程表和日历

日历或是商务日志

自己设计的简单表格

以一天的计划表来说，首先列出必须做的事。这些是今天的首要工作；然后列出应该做的事，以及可做但不急的事。然后评估各项工作所需的时间，最后决定如何把时间分配到这些工作上。应该把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天确认行程是否按计划推进。以此类推，做长期规划。

知道计划何时开始，就开始列进度，将非常有助于提高效率。

5 多做讨论 事半功倍

当我们在做一件事的时候往往会陷入一种误区，钻入牛角，如果依然埋头苦作，只能是无用功，这时别人的一点点播很可能会事半功倍，因此多与别人交流，在处于困境时征求一下其他老师甚至学生的意见是很有必要的。

6 及时了解最新动向 把握工作方向

在现代生活，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，及时了解和学习最新的东西就可能像老牛拖着

重车，不仅充满了无力感，更会遭受到时代无情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率，作出正确有效的决策。我们可以经常性的和其他的老师甚至专家交流，防止闭门造车。

7 保持时间弹性。

很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事，多花一点时间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头再来。这时，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且计划未必能完全按期望进行，这时，在时间表上留空就一定有其必要性。

第二部分 增强科研能力

1 以实践为依据

大学教授教师专业理论、信息优势很大，但是在与市场与产业接轨方面具有先天不足。这是体制造成的。要想提高科研创新能力，必须补上与产业结合这一课。实践出真知，实践出灵感。深入一线才能找到技术突破口。我认为我们有必要深入生产一线去发现问题、解决问题、以实践为依据，得出数据，进行创新，相信成果会比现在好很多。

2 提出合理的科学问题

科学研究总是以提出问题开始，并以解决问题告一段落。科学研究的任务和整个过程则是围绕着问题而展开的。科学问题规定着科学研究的内容，方向，途径，方法和手段，决定着科学研究的结果和价值。

3 要更多运用观察方法和实验法

在科学研究中，我们绝不应消极被动地接受外部信息。而是有目的，有理性指导的，可以说是先思考再感知的，通过观察和实验得到的成果更具有价值也更容易出成果，科学的东西绝不是想出来的。

4 善于要善于运用数学模型方法

建立数学模型可以把抽象的东西具体化，更确切地把握事物的本质，有助于发现新事实，新规律，出科研成果。

郝永鹏