关于中小企业合同管理几点建议
06-04
文章来源微信公众号：caiwuwuyou作者：财物无忧
我们说合同管理是企业法律风险管理的中心和重点相信都能理解和认同，但很多中小企业在合同管理上还远远不够，对中小企业来说我们希望首先做到以下几点，以形成基本的合同管理体系。
第一，专人管理。很多企业存在合同分块管理，责任不清，容易遗失的情况，例如业务员管理业务合同，业务做到一半合同文件已经丢失或者缺损（这种情况很常见，也发生在个人所在公司，伴随供应商业务员的离职，合同不了了之，合同长期得不到执行，更气的是对方竟然把合同也给搞丢了...）。在没有专人管理，但企业业务规模不大的企业，可以将相关工作分派由行政和财务承担。
第二，完善落实合同审批。合同的签署不可随意，合同审批流程的完善既有审核合同内容的意义，也有知会相关部门的作用，将合同管理部门纳入合同审批的必要环节，便于合同统一管理，防止合同文件流落在公司其他部门。
第三，合同管理部门应建立合同管理台账，对合同文件不足及时补足或完善，例如签署合同时有附件未归档，原件未取得，对方授权代表授权文件未取得的由合同管理部门督促催要。合同台账管理还包括跟进合同履行进度，防止自己一方出现违约情形，在对方违约时也能及时提示，重点关注。
第四，合同管理并非限于合同书，而是整个合同履行期间所有具有证据效力的所有书面文件，除合同书外还包括补充协议，付款凭证，交货凭证，有关出现问题后双方处理问题形成的协议，备忘等等，避免发生纠纷时无法用书面文件证明对自己有利的事实。
第五，加强合同管理的清理，检查。合同管理部门之外应当有合同管理监督部门，定期检查合同管理工作，防止合同管理混乱或流于形式。
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