校园庆典的策划方案
嘉兴学院百年诞辰
策划书
一、庆典背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动2012年校庆工作。
二、庆典目的
(1)通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,充分展现我校所取得的成就与荣誉,扩大本校在社会的影响力,提升社会的认知与美誉度。
(2)营造出强烈的校园文化氛围,加强在校学生对学校的了解与信任,形成荣誉感与自豪感。
(3)以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域。
三、庆典时间
2012年12月18日上午8:00—22:00
四、庆典地点
嘉兴学院平湖校小区
五、与会人员
省委副书记及省有关部门领导10人 市委书记及市有关部门领导10人 各界校友200人
学院领导:胡俊云、柯羽、施敏颖、 张权等 师生代表
六、庆典流程
主持人:副校长冯浩,校友董宋萍
(领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲——嘉兴学院校歌。) 时间安排: 上午: 8:00—12:00——主持人发言、
领导发言、 校友发言、 游园活动、 校友聚餐。
下午:2:00—5:00——校友与师生互动、
校友奖(助)学金筹集、
扩建资金筹集。
晚上:8:00—10:00——校庆晚会。
(1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校情况,宣布庆典大会开始:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响) (2)升校旗、奏校歌
(3)主持人宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单 (4)校长发言 (讲稿由校庆秘书小组撰写)
(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话) (6)校友发言(知名校友梅芳、孟卫民讲话) (7)游园活动 (8)校友聚餐
(9)校友与师生互动
(10)校友奖(助)学金筹集、扩建资金筹集 (11) 校庆晚会
(12)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束
七、庆典前期准备
成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。 各小组名单如下:
(1)校庆筹备办公室总负责人:徐宪民校长 (2)宣传工作小组 组长:胡建成
组员:马大发、黄殿武、刘合欢 (3)接待小组 组长:胡俊云
组员:苏文静、丁雪芬、王大宝 (4)秘书小组 组长:柯羽
成员:杜婷莉、苏明花 (5)礼仪小组 组长:施敏颖
成员:院礼仪队全体人员 (6)安全小组 组长:张权
成员:校内保安、校内医务室人员 (7)校园美化小组 组长:吴晓阳 成员:园林工作者 (8)会场布置小组 组长:洪坚
成员:谢寅伟、苏曼洁、陈银河、张小丽
(一)宣传工作(10月28日起宣传工作全面启动)
(1)进行校徽、校庆标志的征集工作,各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛,拉近彼此关系,增强友谊。
(2)建立百年校庆华诞专题网站,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成绩。 (4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。
(5)筹集资金拍摄嘉兴学院百年教学成果纪录片,并制作《校友通讯录》、校庆纪念物等。 (6)在图书馆一楼筹备嘉兴学院百年教学成果展,展示嘉兴学院的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。
(7)邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。
(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。 (二)邀请工作
(1)10月28日,确定参加庆典大会名单。 (2)11月18日,制作邀请函,并发出邀请。 (3)12月18日,汇总情况,统计到会人员。 (三)现场布置工作
(1)在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。
(2) 在校门口上空悬挂2条欢迎条幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞红色气球。
(3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示嘉兴学院百年辉煌历史以及未来蓝图。
(4)把越秀校区体育馆作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示嘉兴学院的强大实力。
(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。
(6)在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。
(7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。
(8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆设置接待区,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。 (9)音像调试。 (四)接待工作
(1)12月17日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责安排受邀嘉宾下榻维也纳国际酒店,同时发放庆典流程表。
(2)12月18日上午8:00,接待小组负责到维也纳国际酒店迎接嘉宾入校参加庆典。 (五)彩排工作
(1)10月8上午第一次彩排,确定演出节目。
(2)10月9下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟排练。 (六)秘书工作、
(1)辅助校庆筹备组组织动员大会,宣布各小组负责的工作。 (2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。 (3)撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。
(4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。 (5)跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。 (6)负责庆典的彩排工作。 (七)礼仪工作
(1)9月下旬,由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。 (2)10月9日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人,做好接待工作。 (3)10月10日,各就其位做好礼仪工作。 (八)校园美化工作
(1)9月份期间,负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。
(2)9月份期间,对校园的草地添购一些新的草皮,并对花草树木进行修葺和美化。
八、庆典当天现场工作安排
(1)当天负责人安排
总负责人: 徐宪民校长 会场总指挥: 冯浩副校长 会场副总指挥: 黄建平副校长
其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长
(2)当天时间安排
1. 7:00全体工作人员到场,各就其位。 2. 7:20师生代表和各表演人员入场。 3. 7:40各级领导和校友入场。 4. 8:00—12:00庆典开始。(主持人发言、领导发言、 校友发言、游园活动、校友聚餐。)
5 . 12:00——1:30休息时间
6. 2:00—5:00——庆典期间(校友与师生互动、校友奖(助)学金筹集、扩建资金筹集。)
7. 20:00—22:00——校庆晚会 8. 22:00校庆结束
九、庆典当天的安全问题(有安全小组负责)
(1)人身安全
在会场旁边设立医务点和休息区,设立急救小组 (2)财物安全
A. 在侯厅室里提供临时物品暂寄处并责任到人
B. 安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全
(3)公共安全
A . 规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。
B. 疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况,确定了不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。
C. 通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。
十、经费预算
十一、附件
1. 与会人员一览表 2. 工作人员一览表 3. 全体工作人员通讯录 4. 工作日程与分工 6. 邀请函、发言稿、主持词 7. 会场布置效果图
十二、邀 请 函
亲爱的院友: 大家好!
巍巍吾校,世纪沧桑,紫荆竞妍,春意正盎;水清木华,煌煌上庠,滋兰树蕙,薪传八方。
2012年12月18日是嘉兴学院建校一百周年的历史重要时刻,韶华似水,百年辉煌,悠悠百载,求索征程,嘉院岁月相信已沉淀为人生中的宝贵回忆,凝结成了嘉院人独有的风骨。
十年树木,百年树人,嘉兴学院了迎来百年华诞的时刻,在嘉院的新百年,学院还将秉承“方正为人,勤慎治学”的嘉院校训为社会培养更多的人才;为国家和各级地方政府决策提供更多、更好的咨询建议,努力为中国社会的发展与进步做出贡献。
值此春回大地、万物复苏的校庆之际,嘉兴学院对各位院友送上温暖的问候和美好的祝愿,并诚挚地邀请大家重返美丽的嘉院园,与全校师生一道,齐襄盛典,见证历史,同谱华章,畅叙情谊,亲睹嘉兴学院百年新姿,共话母校未来发展。
12月17日,校庆期间嘉兴学院将在越秀校区举办院友茶话会,学校也将首次举办研究生校友返校纪念大会,届时欢迎各位院友参加。
最后,再次热烈欢迎各位院友返校联欢,见证这一历史性的时刻! 祝您工作顺利、阖家幸福!
嘉兴学院
2012年11月17日
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