档案资料管理
实验室档案管理办法
实验室档案工作是实验室管理工作的重要部分,能真实反映实验室建设和发展的情况,是加强实验室管理与建设的重要依据。为加强实验室档案管理,特制定本办法。
一、实验室档案工作内容
1、实验室发展建设规划;
2、实验室管理与建设有关文件及材料;
3、实验室工作人员情况,包括每届实验室主任、实验室专职人员及工人等自然情况;
4、固定资产及低值耐用品的数量与价值;
5、实验室占用的房间数及面积;
6、实验任务,包括实验室承担的原料检测、生产中间检测、成品检测及合作单位委托检测等等;
7、已有实验项目及开发新项目资料;
8、实验人员培训大纲、实验教材或讲义、实验室指导书及参考资料;
9、实验考核办法及历年考核资料;
10、教改研究、科学研究、技术开发及承担其它任务的有关资料;
11、实验数据、记录及相关资料
12、每年实验室上报的各种统计报表; ;
13、实验室经费及使用情况;
14、仪器设备资料及变动情况,含增加(购进、调进、捐赠等)和减少(报废、调拨、丢失等)情况;
15、仪器设备的维护、维修情况。
二、实验室档案管理
1、实验室要要配备责任心强的专(兼)职人员管理,负责档案收集、整理、汇编及存档工作;
2、保管技术档案须在资料室内设专用卷柜保管,室内应保持适当的温度、湿度,并有防盗、防虫、防尘等安全措施。
3、档案员对接收来的档案资料,做好技术档案的保存价值鉴定工作,应进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理
4、对试验的产品有保密要求档案资料,试验人员必须负责保密,档案管理也要按密级保管,对保密的档案用专用铁皮卷柜保管。
5、检测人员需借阅技术资料时,应办理借阅手续。与检测无关的人员不得查阅检测报告和原始记录。检测报告和原始记录不允许复制。
6、超过保管期的技术资料应分门别类造册登记,经主任批准后才能销毁。
7、下发的各类资料、报表需严格管理,出现人员变动时需办理好移交工作,不得有遗失私藏等行为,实验室主任及具体管理人员工作变动时,需及时办理移交手续;
8、实验室档案,从实验室建立之日起开始建立,并逐年积累,严加保管;
9、对实验室档案管理不善的单位及个人,予以通报批评;对造成严重后果者,将进行相应的处罚;
附件:实验室工作档案参考目录
1、实验室体制、制度与建设
1.1实验室建立年代;实验室人员变更情况;房屋面积、设备等变化情况
1.2 实验室工作、培训教学及实验室安全等方面有关规章制度
1.3 实验室建设规划
1.4 每年实验室工作计划、工作总结
1.5 上级下发文件、通知
1.6 实验室上报报表、申请报告、设备购置计划
1.7 实验室建设有关资料、杂志、报纸
2、实验室任务
2.1 实验室工作内容,生产指导书,实验室工作指导书等
2.2 实验室培训教程、实验教材或指导书
2.3 实验室考核内容、试卷
2.4 实验数据、实验记录、各类记录本
2.5 实验室科研资料
3、设备管理
3.1 实验室仪器资料、设备账(设备清单,报废清单)
3.2 实验室低值设备帐
3.3 仪器设备维修记录、借用记录
3.4 大型精密仪器的使用记录
4、实验室队伍建设
4.1实验室工作人员情况表(姓名、性别、出生年月、学历、任职时间等)
4.2 实验室人员培训计划,培训执行情况
4.3 实验室人员考核办法、考核材料
4.4实验室主任和专职人员岗位日志、值班记录、安全检查记录
4.5首次上岗实验的员工试做记录;进行新实验的试做记录
5、实验室的各项工作成果
5.1实验室研发成果,新型实验项目
5.2实验室工作记录,公司考核奖惩记录
6、其它