部门例会管理制度
09-14
部门例会管理制度
1目的与应用范围
1.1目的
为规范综合部部门例会的内容和流程，提高会议质量，切实发挥部门例会应有作用，特制定本制度。
1.2适用范围
综合部全体人员例会和综合部各班组代表例会
2会议管理
2.1会议时间
2.1.1综合部全体人员例会定于每月第一周周一上午九点召开。
2.1.2综合部各班组代表例会定于除每周第一周外其余周的周一上午八点半召开。
2.2会议地点
2.2.1综合部全体人员例会召开地点为集团办公室四楼会议室。
2.2.2综合部各班组代表例会召开地点定于综合部办公室。
2.3参会人员
2.3.1综合部全体人员例会参会人员为综合部全体员工。
2.3.2综合部各班组代表例会参会人员为各班组代表和办公室人员。
2.4会议内容
2.4.1综合部全体人员例会
2.4.1.1部门人员上周工作完成状况、本周工作安排及需解决问
题的反映。
2.4.1.2部门领导总结各班组工作、安排工作开展并针对问题提出解决对策。
2.4.1.3上月集团公司下发制度文件相关内容的传达。
2.4.2综合部各班组代表例会
2.4.2.1部门人员上周工作完成状况、本周工作安排及需要解决问题的反映。
2.4.2.2部门领导总结各班组工作、安排工作开展并针对问题提出解决对策。
2.5会议要求
2.5.1所有参会人员需在会议召开前2分钟到达会议现场并在会议记录本上签字。任何人不得无故缺席、迟到、早退。
2.5.2因特殊情况不能参加者，须提前向部门负责人员请假，否则缺席一次给予20元负激励考核。
2.5.3参会人员应遵守会场纪律，开会期间不得随意进出、说话，要将手机设置静音或关机。
2.5.4参会人员要认真聆听以了解新下发制度文件的要求，并勇于提出工作中的问题。
集团综合部 2015年6月2日