南开大学 办公自动化 考核要求
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第4章 编辑文档1
4.1 查找文档 2
4.2 插入点的移动2
4.2.1 使用电脑鼠标移动插入点2
4.2.2 使用键盘移动插入点2
4.3 在插入点插入字符 3
4.4 选定文本3
4.4.1 用电脑鼠标选定文本3
4.4.2 用键盘选定文本3
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第4章 编辑文档
使读者能够在已经创建好的Word 文档中进行编辑，本章要让读者熟练地掌握如何查找文档、插入点在文档中的移动；如何选定文本、移动文本、复制文本和删除文本；如何在文档中插入文件等。这部分内容是很重要的，读者一定要学会用这些方法编辑简单的文档。
4.1 查找文档 查找文档、插入点的移动、在插入点插入字符、选定文本、移动文本、复制文本、删除文本和插入文件等内容。
本章重点在于对Word XP 文档进行编辑的一些最基本的操作：插入点的移动、在插入点插入字符；选定、移动、复制和删除文本的操作过程。教师注意，这些是编辑和排版Word 文档的基础，一定要让读者在课堂上掌握，通过示例的练习能够熟练地应用。
在上一节章我们学习了如何打开已有的文档以及在文档中如何输入文本，大家对Word 的基本功能已经有了简单的了解，那么这章我们就要继续学习如何对输入好的文本进行编辑，这是很重要的同时也是很有用的，它会在我们今后的学习和工作中扮演很重要的角色。
好了，那我们就先从“查找文档讲起”。
4.2 插入点的移动
在Word XP的工作窗口中，时刻闪烁着一个竖条，这个竖条标志着新输入的文字或者插入的对象要出现的位置，我们称之为插入点。
对于插入点可以用电脑鼠标或者键盘来移动，选择文字或者对象出现的位置。 ．．．．
4.2.1 使用电脑鼠标移动插入点 ．．．．
我们只要把I 型电脑鼠标指针移动到要设置插入点的位置，然后单击电脑鼠标左键就可以．．．．．．．．
了。如果我们编辑的文档太长，在文档编辑窗口不能完全浏览，这时要把插入点移动到未在窗口中显示的部分时，就要用到滚动条。首先使用滚动条把需要编辑的部分显示在文档窗口中，然后用I 型电脑鼠标指针单击需要修改的地方以放置插入点。 ．．．．
在Word XP中，当拖拉滚动块在多页文档中移动时，在滚动块旁边出现页码提示。这样我们就可以清楚地看到目前所到达的文档的页数了。
4.2.2 使用键盘移动插入点
我们注意到在使用键盘移动插入点时，插入点总是在随着你的文档移动。用键盘来控制插
胡会玲[1**********]1---远程学院 第3页---共3页 入点的方法很多。
4.3 在插入点插入字符
好了，当我们把插入点移动到了某个固定位置以后，就可以在此插入新的字符了。在插入点插入字符时，要注意当前是在插入方式还是在改写方式。
我们要知道当前是插入方式还是改写方式，可以看Word 状态栏上的“改写”框。
当“改写”框中的“改写”二字呈现灰色，表示当前是插入方式输入； 当“改写”框中的“改写”二字呈现黑色，表示当前是改写方式输入。
当然“改写”方式和“插入”方式是可以互相切换的，第一种方法是电脑鼠标双击如图表．．．．
表6状态栏中的“改写”框，或者按键盘上的Insert 键。
4.4 选定文本
在输入了一段文本之后，如果我们觉得编辑的不满意，要对它进行移动、复制和删除等操作，这就需要用到选定文本的操作。被选定（也城被定义）的文本以反白显示在屏幕上，比如在白底色黑文字中选定的文本呈现黑底色白文字。
4.4.1 用电脑鼠标选定文本 ．．．．
选定文本的常用方法是按住电脑鼠标左键并扫过要选定的文本，使它呈现反白。 ．．．．
选定图表形的常用方法是电脑鼠标单击图表形，选定的图表形对象周围通常出现几个句柄，．．．．
也就是出现几个小方块。
4.4.2 用键盘选定文本
使用键盘选定文本的方法是：按住Shift 键同时使用插入点的组合键，这样就可以把选定范围扩展到插入点所移到的位置。