大学毕业酒会_毕业舞会策划书

大学毕业酒会/毕业舞会策划书

前言 明德崇法，韬奋钟声，曾带着我们共同的憧憬；

青砖红瓦，碧波绿柳，曾铭记我们共同的回忆。

当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月；

韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。

青春与时代同步,足迹与未来相连。

在这告别之时，

再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田；

再回首，回望中流末水的勇气，浪遇飞舟的豪情；

再回首，我们在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点！

第一篇 活动概要

一、活动意义：

让毕业生再次感受到学校对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，回忆曾

经四年的时光将初涉大学校园时的他们从一杯青色的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着

当代大学生的朝气与时尚！回忆到如今，引领他们对未来工作的积极性和追求性，以崭新的

面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要！

二、活动主题：

“聚散天涯，依依科大”——天津科技大学07届毕业生毕业酒会

三、活动时间：

2011年6月__日

四、活动地点：

天津科技大学泰达校区二号楼

五、主办单位：

天津科技大学海洋科学与工程学院团总支

六、活动对象：

主要面对07届毕业生及其他在校大学生

第二篇 活动准备及宣传

一、前期筹备安排

(一)前期筹备（4月份）

1．筹建活动组委会

由海洋学院团总支组建，负责活动工作的安排与实施。

2．确定赞助方及赞助金额，并签好协议（采取多家赞助方式）

3．建设活动网站

（1）组委会负责建设活动网站及其日常维护与更新。

（2）活动网站公布活动的相关适宜，并始终贯穿本次活动，进行大力宣传。

4．确定活动合作媒体

5．其他

（1）喷绘、横幅、单页的设计与制作。

（2）活动通知的拟定与相关资料的搜集。

（二）第二期(宣传推广)（4~5月）

1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）

2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

3．承办方负责请贴的发送。

（三）请贴发送及回执（5月中旬）

（四）酒会准备阶段（3月~4月中旬）

1．精心准备一段回忆大学四年丰富生活的视频。

2．准备三个酒会表演节目。3.准备四个酒会互动活动。

二、活动宣传

本着狂欢八卦煽情的主题做宣传，尽量能够吸引大四学长的眼球。如：想说出四

年来一直埋藏在心里的真情实感吗？想表达对母校的深情留恋吗？想在最后时

刻对暗恋已久的他表白新意吗？想在最后对你的他做大学里最浪漫的事么？我

们的毕业晚会给你机会！

传单宣传：活动前三天中午在学校发放

宣传板：放置在人流量大的区域 如两个食堂、图书馆后门等

横幅宣传：图书馆后门

网络宣传：人人网 学校贴吧（是否可以考虑做一个视频来宣传

我们的活动）

广播新闻宣传：利用学校的广播站在早晨和中午对全校进行宣传。

校内平面媒体宣传：如院报、学术报等

精美纪念册：本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动结束后将挑选精美照

片制作成整册影集，赠送**公司作永久保存。 第三篇 活动具体实施

一、酒会流程

酒会当天14:00，开始酒会现场各项布置;

16:50，各项准备工作结束；

177:00，来宾开始进入场（音乐响起）；

17：20，主持人宣布天津科技大学07届毕业酒会正式开始；

（1）似水流年，回味生活；

（2）才情洋溢，情感流露；

（3）真诚寄语，恩师难忘；

（4）心灵交汇，共享盛宴；

18:30，跃动的青春；

19:10，现场互动活动环节。

20:00，合影留念，并在“回忆板”上留下祝福，由组委会赠送纪念品。

20:10共同高歌《朋友》，朋友一生一起走，那些日子不再有，一句话，一辈子，

一生情，一杯酒„„

集体到室外点燃的烟火，在绚烂的烟花照耀下圆满结束此次毕业酒会。

二、活动方案

1.似水流年，回味生活：播放由海洋学院团总支精心准备的有关毕业生四年来的视频短片（内

容包括军训、篮球赛、元旦晚会、宿舍生活、考研等学习等集体场景，和第一次划饭卡，第

一次去机房n多的第一次的情景；资料来源：向学长学姐征集他们曾经的活动的图片影音

资料及情景再现，自导自拍），唤起毕业生有关大学往事的一幕幕回忆。

1.2.才情洋溢，情感流露：酒会现场举行点歌、唱歌送祝福环节。在临毕业之际，提供给毕

业生一个说出深埋心灵已久，想说却没有机会表达的真心话的机会：帮大四学长吐露心声

发放纸笔，让在场学长写下自己埋藏在心中想说的话，然后拿到台上公布出来，如果倾诉对

象不在场，可以留下倾诉对象的手机号码，动员现场的所有人发短信。（匿名与否均可）。

大家聆听有着共同回忆的歌曲，静静享受着曾经回忆的甜蜜。之后可以由学长学姐讲述四年

大学经历与感慨，每一位讲过之后由学弟学妹们送上小礼物（给学长们送些女生比较喜欢的

东西，给学姐们送上男生比较喜欢的东西，这样他恩之间可能会把奖品互送，现场更温馨。

（各位学长学姐之间可以互相爆料）（主持人借机爆料）

3.真诚寄语，恩师难忘：再次播放视频短片，由院领导及辅导员老师表达对毕业生的期待与

祝福。可以请毕业生自愿讲一下和辅导员、老师之间的故事，或对学院、学校的感恩与寄语。

4.心灵交汇，共享盛宴：自助酒会开始。餐品，酒水，华尔兹舞曲静静上演。给大家一个交

流的时间，一段时间后灯光突然变暗，进入第五环节。

5.跃动的青春；由现场同学要求播放各种种类的舞曲，同学们随跃动的音符自由的舞动，展

现青春的活力与激情。（交谊舞：可以找交谊舞协会来带动气氛，现场教一些舞步 避免冷场。

街舞：由事先请来的同学表演，现场学长也可以一起跳。兔子舞：现场所有同学手搭前边一

位肩膀，一起跳，可以一起喊：Left Left Right Right ，Go ，Turn Around，Go Go Go。）

6.互动游戏：

方案（一）：扮时钟

游戏规则：

1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，分别将时钟的刻度标识出来；

2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，手上拿着三种长度不一的棍子

或其他道具（代表时钟的指针）在时钟前面站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，

扮演者看不到时钟模型）；

3、主持人任意说出一个时刻，比如现在是3小时45分15秒，要三个分别扮演

的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置，指示错误或指示慢的人受罚

4、可重复玩多次，亦可有一人同时扮演时钟的分针和时针，训练表演者的判断

力和反应能力。

方案（二）：传递空水瓶

一个空的矿泉水瓶，所有人用头和脖颈夹住，传递一圈，不得用手接触．

方案（三） ：认识我吗

重温自我介绍的一种方式，第一个人报出自己的名字，第二个人说XX旁边的自

己的名字，第三个人说XX旁边的XX旁边的自己，从第一个人开始依次说一直

到自己，如此转一圈回到第一个人，第一个人再重复一遍全部的人，结束．还可

以在名字之前加上一个形容词，一项特征，增加难度和印象．

方案（四）：交头接耳

组织者准备一句较长且绕口的话（如：两点是冰三点是清四点是点两点是冷三点是澄四点是

蒸这样的字知多少），各组（每组不少于12人）派一名代表上前默记住这句话，回去后在规

定时间内通过“交头接耳”的方式从第一个人传达至最后一个人，然后由最后一个人将他听到

的内容读出，最后再由主持人公布原话。

方案（五）夹夹乐

两个人并排，一次3组左右，每组比3次，脸颊贴的很近（大约保持一个拳头的距离），然

后主持人站在他们的身后，将一片面包悬在他们的头顶（空隙上方），约30公分的样子，然

后数1.2.3将面包丢下，如果他们用脸颊夹道者为胜！参与者赠送礼品。准备2--3组。 三、筹办工作人员安排

1.策划组 组长： 组员：

任务分配：

1. 负责酒会全局统筹规划以及工作人员的分配；

2. 制定酒会相关的流程及应急方案；

3. 跟踪其他各组工作进度，及时收集信息，并做出相应调整。

4. 区域规划：观众区 活动区 入口 嘉宾区 演员准备区

2.活动组 组长： 组员：

任务分配：

1.

2.

3.

4.

5. 在筹备过程中进一步征集和筛选酒会表演及互动活动； 跟进已通过筛选的节目，5月24日后每4天向组长汇报一次节目现状； 酒会现场指挥各自负责的表演节目，调节酒会气氛，安排互动活动； 协助参演人员改进节目质量； 收集节目对于道具、服装、灯光、音响的要求并反馈给策划组。

3.宣传组 组长： 组员：

任务分配：

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7. 在酒会开展前一周以两条横幅、二十张海报，两块展板方式开展宣传； 邀请嘉宾； 邀请校内媒体； 在校网上对晚会的情况进行宣传报道；（新闻中心：现场摄影、新闻报道） 酒会宣传单设计及打印； 嘉宾铭牌制作。 入场券设计

4.场务组 （人多） 组长 组员：

任务分配：

1.

2.

3.

4.

5. 协助活动组统计所有表演者所需服装、道具，并进行租借； 准备酒会所需设备，如话筒、音响、餐具、桌椅等； 酒会现场布置 包括食物的摆放（提前就要有大体方案设计）； 准备营造现场气氛的荧光棒、彩炮等。 高度注意酒会可能出现的突发情况，随时注意现场物品摆放，避免发生意外，

帮助酒会顺利进行。

6. 清理场地

5.主持人：

任务分配：

1.主持人串词及嘉宾讲话书写； 2.主持人形象设计及服装安排。 第四篇 活动可行性分析

一、技术可行性分析

1、邀请对象：天津科技大学在校具有较大影响力的在校大学生。在现代大学生中有相当一部分的大学生为了为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪，在经历数年的奋斗，在校已经建立了相当的影响力，本次酒会为这些热爱创业、敢于拼搏的大学生提供了一个很好的相互学习相互交流的平台。

2、活动概况：本次酒会是海洋科学与工程学院乃至天津科技大学目前为止规模最大、影响面最广、组织最科学、参与人员最多最广的首次大学生交流酒会。

3、人员配置：本次酒会组委会由经验丰富的指导老师和海洋学院团总支综合能力较强的主要理事构成。酒会成立专门的策划小组、活动小组、宣传小组、场务小组，对本次活动的每个细节进行了全面的分析，统一指挥，组织纪律性强。

二、操作可行性分析

1、活动宣传：活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排，由承办单位直接组织的负责落实实施，整个活动历时3月左右，在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动，保证酒会在学生中的影响力。

2、请贴发送：我们在全校范围内调查具有较大影响力的大学生，共计发送400份以上请贴及附加酒会说明书。

3、酒会开幕：组委会将邀请院团委领导、院领导、公司领导、专家出度本次“酒会开幕”，届时还将邀请电视、报纸、网络等海陆空媒体为本次酒会作相关报道，以达到最后的轰动效果。

4、酒会流程：本次活动以酒会形式以为主，歌舞等文艺节目、互动游戏穿插进行。

三、经济可行性分析

1、本次活动的非商业性质，以及传播范围之广，影响力之深，活动本身具有很大的新闻价值。

2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点，校内的强势宣传和电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益，对提高企业的知名度，宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。

第五篇 活动经费预算

一、宣传费用：

酒会当天的充气拱门 元

宣传板、宣传幕 元

小型喷绘“1.2×2.0m”25张 元

活动海报10份 元

横 幅4条 元

胶卷及冲洗 元

打印费用 元

请贴400份 元

二、酒水物品：

酒水 元

水果 元

餐具（借） 个

其他食品 元

杯子（硬壳纸杯） 元

三、吧台及场地布置：

落地式的窗帘 元

桌布 元

彩带、彩炮、拉花、气球、荧光棒等 元

红地毯 元

四、其他

烟火 元

音响、麦克 元

纪念品 元

银光棒（现场出售） 元

五、门票费用 元

总计 元

第六篇 特别注意事项：

1 事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，食物准备，出场方式，对白，不能马虎

2 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作

3 场景设计。观众区域布置（演员进出口/自由活动区域/嘉宾席位区/学生观望区）

4彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决

5座位的安排。礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到

第七篇 赞助商权益

为本次活动提供赞助的企业将获得以下权益（包括冠名企业和非冠名企业）：

1.享有本次活动的总冠名，活动以“首届„＊＊杯‟大学生毕业酒会”形式全程出现；

2.自冠名之日起印刷本届活动有关的所有宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀。

3.冠名单位享有与本届酒会进行捆绑宣传的权益，在活动各类宣报道中充分体现冠名企业或产品名称。

4.享有大型户外喷绘广告注明；

享有精美宣传板报底印注明；

享有宣传横幅底印注明；

享有精美宣传海报低印注明；

4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性，在第二届酒会开始前一直享有独家赞助的权利。

5．派遣代表作为本次酒会组委会的权利，赞助企业有权利派1—2名代表作为酒会的评委会成员。

6.邀请企业领导作为嘉宾出席颁奖典礼并致辞。

7.企业代表享有为活动获奖者颁奖的权利。

8.享有本次活动专用网站的广告宣传权利。

9.享有媒体采访报道的权利。

10.享有在天津科技大学举行一场免费讲座的权利。

11.享有礼品底印注明的权利。

12.享有免费多形式广告的权利。

13.组委会免费帮助企业发布招聘专职或兼职等信息 。

14.享有寻求校园总代理的优先权。

15.享有题词的权利，组委会将邀请赞助企业领导为本次活动题词。

16．合影。本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集，赠送**公司作永久保存。

17.为企业联系媒体采访。

18.其他要求可以另行协商。

第八篇 赞助汇报说明

1、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3、因为年年都有毕业生，如条件允许的话,商家还可以同我们团总支建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次圣诞Party,毕业party等，将会使商家在校内外的知名度不断加深,甚至渗透到各个高校，极具有长远意义!

4、便捷的活动申请：商家在校内外搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们团总支的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内，外活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6. 多家联合赞助（考虑13－15家，每个赞助商200元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（具体各个方面赞助）

7. 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

8.可以拉外联的：宣传纸 ，条幅，酒水，餐具，服装， 宣传纸：正面宣传厂家产品，背面宣传舞会内容；

条幅：可以在宣传的底部打上企业名称，为他们宣传；

酒水：打算去企业拉赞助（大四学生即将分离各种聚会必不可免，又即将进入社会，酒水对他们应酬会越来越多，现在就可以利用这次舞会抓住这批消费人群，又可以利用他们的人脉扩大消费人群）。

餐具：可以在边沿印上赞助商名称；一个大学生代表一个家庭，在以后独立生活或父母那边购买时，赞助餐具可以在脑海中先入为主； 服装：主持人及服务人员可以帮他们真人宣传；服务人员的衣服可以在衣服上可以印上赞助商商标、主持人的衣服可以像婚纱店提供，给予宣传。