档案调阅制度
01-10
档案调阅制度
一、调阅时间
1、临时查看，必须当天借阅当天还。
2、短期借阅，须一至三天内归还，超过三天未还的，须向综合部说明借阅的档案未归还，并且说明借阅档案资料目前在哪位员工或客户处，告知一下大概还需要用多长时间，然后填制一份延迟归还档案登记。，
3、长期借阅未还的（一般超过壹个月），须由借阅人定期通知档案管理人，便于档案管理人对档案资料的管理及情况的了解。
4、重要合同资料（大额贷款客户资料及逾期客户资料）调阅必须由总经理同意并签字后，综合部见到同意调阅单后，方可领取档案，如特殊情况下，总经理外出，调阅人急于要用档案，必须先电话征询总经理同意，方可借出档案。
二、调阅职责
1、档案调阅实行谁借谁还，即调阅即登记，以便明确责任，方便档案管理。
2、调阅人和使用人不同的，须和档案管理人说明，不允许在管理人不知情的情况下，私自流传档案资料，若档案遗失或破损，其责
任由调阅人负责。
3、档案调阅必须实行严格的登记制度，不许有任何借口，推托档案借阅的登记。
4、档案管理者需对档案管理认真负责，及时登记借出和归还的档案 资料，严格要求调阅人执行本制度，并且及时提醒调阅人档案是否归还情况，如若提醒后，调阅人仍未归还长期调阅的档案，并且说不出目前该档案使用用途的，则后果由调阅人自负。
5、其他责任制度等
三、处罚制度
1、调阅人不履行以上调阅制度，违反以上一条制度，季度考核总分中单项扣1分。
2、违反《调阅时间》中第四条制度的，季度考核中总分扣五分。
3、违反《调阅职责》第一条的，予以公告批评，累计超过三次，季度考核中扣2分。
4、档案管理者违反《调阅职责》第四条，季度考核扣三分，调阅人则扣2分。
5、重复扣分制，除第一条外，《处罚制度》二、三、四条在第一条规
定基础上重复扣分。