姚李小学留守儿童档案管理制度
05-19
方尹小学留守儿童档案管理制度
1、留守儿童之家档案资料实行专人管理。案卷要求整洁、清晰,不得丢失。
2、建立健全留守儿童工作纸质档案、图片档案、电子档案。
3、留守儿童之家的所有活动记录、文本图片等资料均由当天的值班教师负责收集,交档案管理员整理归档。
4、每一项全校性的工作(活动)结束后,要求档案管理员及时收集原始资料整理归档,学期结束前留守儿童之家和各班级(班主任)的关爱留守儿童工作原始资料整理归档。离校前所有入档资料按要求分类整理装订,完成建档任务,并及时上交学校负责人审核后由学校统一保管备查。
5、留守儿童之家“代管家长”要及时做好平时的帮扶关爱记录和学期结束的“留守儿童成长评价记录”,学期结束前及时将《留守儿童档案》、《留守儿童成长记录簿》等资料上交留守儿童之家档案管理员归档。
6、班主任要定期和不定期检查“学生结对帮扶活动”的开展记载情况,并进行有效指导;根据学校计划组织开展专题关爱活动,学期结束前及时将有关记录表、活动资料上交留守儿童之家档案管理员归档。
7、档案管理员除了建立完整的纸质档案后,还要及时更新电子档案,将电子档案作为学校实时展示留守生工作的窗口。
8、注意档案的保存,任何人借阅相关档案均要校长同意,履行借阅手续后档案才能出档案室。