安全生产法律法规获取及管理制度
安全生产法律法规获取及管理制度
一、 目的
为了使企业认识和了解与其活动相关的安全生产法律、法规及其他要求，并将这些信息及时传达给从业人员和相关人员，提高他们的法律意识，规范安全生产行为。
二、 范围
本制度适用于本公司所有安全生产法律、法规、标准的管理。
三、 责任
1．安全部负责收集所有有关安全生产的法律、法规、标准。
2．安全主任负责对法律、法规的适用条款进行识别，并按照适用部门、单位进行发放。
3．文件管理员负责法律、法规文件的管理。
四、 法律、法规标识
所有法律、法规、标准收集后需经文件管理员统一编号（包括文件编号，版本号）。
五、 法律、法规的标识、下发、保存、更新
1．编号及标识方法
法律、法规管理制度编号为：AQ-W-F-O1
其中：AQ---为A 化工 W---外来文件
F---法律法规 O1---文件顺序号
2．法律、法规文件由安全主任确定分发部门，文件管理员根据《文件一览表》中规定的部门予以发放，发放时使用部门在《文件收/发登记表》上签收。
3．法律、法规文件的修订与更新
（1）根据国家对法律、法规的修订或更新，由安全主任负责收集、整理并在
《文件发行/更改审批表》上注明修订、更新的大概内容，修订部门及生效日期。对修改或更新部分用字体加粗或其他标志方式进行区分，起到提示和标识作用。
（2）每年由安全主任按目前现状和条件与法律、法规逐条进行条款识别，以
改进现状与标准的相适应性。
4．法律、法规标准的管理
（1）所有作废或过期的法律、法规标准，由文件管理员负责回收并销毁，原版文件注明“作废” ，文件管理员登记于《作废文件清单》中，并予以妥善保存，各部门因特殊需要，要求保留作废法律、法规的，文件管理员予以注明“作废”，并于《作废文件清单》上注明，文件管理员应每年对作废文件检查清理，当原版作废文件无保存价值，需要销毁时，文件管理员填写《文件销毁申请单》经安全主任批准后予以销毁。
（2）法律、法规、标准的保存。各使用部门应保持法律、法规及标准的清晰
若有损坏或遗失应及时向文件管理员更换、补发。文件（包括安
全技术参考书籍，标准、国标及所有重要技术资料、法律、法规等）的保存，均先交文件管理员编号：编制《法律、法规文件一览表》，由安全主任审查文件的适用性后发放登记，如某些内容有必要下发时将转化为内部文件，按内部文件管理予以审批、发放、更新、保存。
5．法律、法规日常管理
（1）文件管理员应定期对法律、法规进行清查，确保法律、法规的完整性、有效性。
（2）法律法规的借阅须经部门负责人同意，从安全部借阅文件时必须进行登记手续后方可借出。
（3）各部门应做好部门使用的法律、法规的保管工作，法律、法规的保管
应便于查阅、存取，注意防潮、防盗和防损坏。
六、 相关记录
《文件发行/更改审批表》AQ-AB-B01
《文件收/发登记表》AQ-AB-B02
《重要文件一览表》AQ-AB-B03
《文件补发申请单》AQ-AB-B04
《文件销毁申请单》AQ-AB-B05
《作废文件清单》AQ-AB-B06
七、 附件
《安全生产法律、法规、标准及其他要求清单》