科研管理信息化工作汇报

科研管理信息化工作汇报

我校高度重视科研管理信息化工作，充分发挥其在提高管理效率和服务质量、营造规范有序的科研管理文化等方面的重要作用,促进了我校科技管理工作水平提升和科技信息的有效利用。现将情况汇报如下：

为我校科研管理信息化组织与建设现状：

（1）系统建设：我校目前使用的科研管理信息系统是6年前校内老师组建团队自主开发并投入使用的，为提高科研院对全校老师的信息化服务水平和管理能力做出了巨大的贡献。随着时间的推移，科研院工作范围有了一定程度地拓展，具体业务也不断地在进行优化调整，因此为了适应新的需求，系统在可用性、兼容性、扩展性、可维护性、安全保障上都在不断更新升级。

（2）信息资源:我院信息资源主要放在科研管理网站上，包含了服务指南，科技项目，产学研合作，科研基地，成果专利，下载中心，各部门职能和联系方式、常用科技链接这几方面内容。服务指南将几种常用办事流程以图表的形式展示出来方便老师试用；科技项目专栏用来发布各类项目申报通知、公示项目相关信息；产学研合作专栏用来发布横向合作和技术转移相关项目申报通知、公式各类横向项目相关信息；科研基地专栏用于基地、重点实验室介绍；成果专利专栏用以发布和公示成果专利相关信息；下载中心把所有的常用文件和表格放到网上供老师使用。

（3）管理措施：

科研管理信息系统采用分角色授权的管理机制，主要分为校级领导、科研院项目主管、学院科研秘书、教师四种角色。不同的角色有不同的管理权限。

系统管理员:负责管理所有相关人员信息、对角色进行授权，对系统功能进行配置。根据实际需要，系统管理员批量导入系统数据，为相关业务人员提供技术指导，导入数据的内容由相关业务人员提供并核查。定期对数据库进行备份。

校领导：可以对全校科研相关的数据内容进行统计和浏览。

科研院项目主管：对分管的项目拥有新增，审核，修改和调整的权限。 学院科研秘书：对本学院（所、中心）的用户及其相关信息进行管理。 教师：首次登陆科研院信息管理系统前必须通过注册方式获得科研院信息管理系统的账户。用户通过注册后，均有“教师”身份，可以查看系统内通知公告，录入本人横向/纵向项目，查询本人项目经费、申请专利、奖励等。

科研管理信息系统内通过分角色授权管理方式，明确了每种身份人员在系统内的权限和职责，利用系统对业务进行了有效分工，使人人都能各司其职。

（4）应用服务

科研院网站或信息系统的通知公告等相关信息通过信息系统后台进行发布。科研院工作人员均属于信息系统后台网站用户，根据级别拥有不同的权限。工作人员具有在科研院网站或信息系统发布信息的权限，科室领导具有审核权限。不同的群体可以通过浏览网站，查看邮件来获取消息。

科研院网站有群发邮件的功能。可以选择不同的群体发送相应的消息或文件。 科研管理信息系统为我校的各种统计数据提供了支撑。比如：学科建设，2011协同创新中心建设，博士点申报，本科相关评估，各种实验室建设，基地评估，

学校职称评审，学院工作整体考核等，涉及这些工作的与科研相关的主要数据和支撑材料都来源于科研管理信息系统。

（5）成功经验

首先，需求调研一定要做到位。当初做科研管理信息系

统的时候，广泛征求了科研院领导和各相关科室老师的建议，并且不断地和开发人员进行沟通，系统上线以后，在使用过程中也不断根据需求进行调整。

其次，要注重系统的灵活性。在设计系统的时候就考虑

到了经费系统，因此这部分做得相对比较灵活，一般的政策性调整都可以自行维护。部分分类选择的栏目可以自行维护进行增减。在EXCEL表输出汇总信息的时候，可以定制表格上的输出内容并且可以按指定顺序排列输出。

因为做了以上这些，使我们系统在使用过程中能更好的适应政策的变化，并且使老师的统计工作能更方便地开展。

2、我校管理信息系统对科技统计及科研成果宣传展示的支撑作用及如何发挥信息资源的最大效益：

我校管理信息系统发挥了较大的支撑作用。我校科技统计及科研成果宣传展示的基础信息基础数据都来源于科研管理信息系统，采用的是将基础数据导出，加以整合和处理，形成各种统计数据、统计报表和统计图表。

要发挥信息资源的最大效益，可以考虑以下方法：

（1）要将核心常用的统计字段认真筛选缩小到系统可接受的范围，并结合业务办理的需要在系统升级或更换的时候对字段进行调整，对数据进行整理和补充。

（2）将常用报表固定在系统里定期进行统计，形成报表或报表。

3、 我校在科研管理信息化方面下一步发展思路和主要任

务，对教育部科技司推进高校科研管理信息化建设工作方面的需求和建议。 下一步发展思路和主要任务：

（1）加强与人事处和财务处等其它部门合作，加强数据共享。与人事处合作，将人员信息同步到我院科研管理信息系统，能使人员信息及时更新，更加准确。与财务处合作，将财务处需要的数据共享给财务处，避免了老师反复奔走于财务处和科研院，简化老师办事流程。

（2）系统在可预见的范围内，尽量把框架结构做得非常灵活，使之能满足较长时间内业务变更的需求。很多政策的变化在开发系统的时候就要提前考虑到，其实是可以通过优化系统框架，在这种框架下可将其转化为简单的业务流程,通过系统管理员对应相应功能维护来实现新的业务。

（3）加强系统的统计功能。将核心常用的统计字段认真筛选缩小到系统可接受的范围，并结合业务办理的需要在系统升级或更换的时候对字段进行调整，对数据进行整理和补充。

（4）高校科研管理信息系统如果能改变目前高校一对一找公司开发和单独维护的模式，由教育部牵头来做，能更好的整合和优化各大高校的需求，优化办公流程，使教育部和各大高校之间的数据交流更畅通，减少重复建设，提高资金使用的有效率。

建议：

1、 建立各高校科研管理信息系统交流平台，比如：QQ群等，使各高校可以

快速畅通交流系统开发、维护和功能方面的经验，达到互相借鉴的目的。

2、 适当组织一些相关的交流会，让做得比较好的学校系统地讲一下自己成功

的经验。

3、 能够在经费上给予大力支持。

4、 建议由教育部牵头统一开发科研管理信息系统，根据不同高校的业务需求，

采用以管理信息系统基本版为基础，加以修改定制的方式来实现。

感谢教育部科技司对我校工作的大力支持！