项目实施过程中档案管理要求
项目实施过程中档案管理要求
一、文件分类保管
1、资料员负责为主与为辅工程的资料管理工作，并负责编制工程档案台帐。
2、在项目运营全过程中，1套备查工程技术资料（原件）和安全台帐资料，按分类别管理，具体分类要求如下：
二、工程资料同步性要求
1、开工准备资料时间要求
（1）项目部管理组建完成，10天之内要求完成《分包单位报审表》报申与确认工作。
（2）项目部管理组建完成，10天之内要求完成《施工组织设计（专项方案）》编写与呈报现场监理，20天内完成方案审批与确认工作。
（3）项目部管理组建完成，30天之内要求完成《施工现场质量管理检查记录》报审与确认工作。
（4）项目部管理组建完成，特种工程上岗前完成《特种工种》报审与确认工作。
2、施工过程资料的时间要求
（1）编制类资料、收集类资料与相关单位的签章，要求做到及时，真实、齐全与同步。
（2）所有进施工现场的原材料、构（配）件、单元板块等材料，原则上报验要求与材料进场同步，特殊情况必须在24小时内完成材料报申与监理（管理公司）确认工作，涉及材料复试的，10天内完成材料监理签章确认工作。
（3）隐蔽工程验收：a、项目管理部必须提前48小时通知监理单位。b、隐蔽验收内容必须符合施工图纸及施工规范要求。c、隐蔽工程验收工序，必须与符合设计图纸相符，不应出现工序漏项。d、工程涉及隐蔽验收的，验收时都必须对
验收部分四个方向进行拍照，材料的尺寸、厚度要能在照片中反映。
（4）工程施工日记：施工日记应记载当天的日期、天气、施工项目、施工人数、材料使用、工作进度、质量安全、施工现场状况及有关工程的事项。
（5）开、竣工报告：工程总工程量完成30％前，开工报告的必须办理完成；工程完成7天内必须向建设单位提交竣工报告，15天之内办理完成竣工手续。
（6）施工图：竣工图是工程决算的重要依据，也是城建档案馆档重点检查的内容之一，原则上要求与工程实物相一致；工程进度至95%时，竣工图（新晒蓝图）要到现场，工程进度100％完成竣工图的签字确认工作。