员工考勤与休假管理办法

员工考勤与休假管理办法

第一节 总则

第一条 目的

为规范重庆****有限公司（以下简称“公司”）的考勤管理，严肃劳动纪律，维持良好的工作秩序，提高劳动效率，保证各项工作任务的顺利完成，特制定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于公司全体员工的出勤、休假及相关薪酬核算。

第三条 职责

(一)综合部

负责对公司员工的考勤数据、资料的收集、整理；

负责对公司员工日常考勤管理的监督、核查、管理；

负责指导各部门记录员工日常考勤、考勤异常登记。

(二)部门负责人

负责对本部门人员考勤、休假的监督；

负责对本部门考勤异常情况的审核、确认；

负责本部门员工的加班、轮休、请假的审核与确认；

负责本规定所规定权限的审批。

(三)考勤员

负责考勤相关表单的发放、收集、整理及存档；

负责员工指纹考勤系统的使用及维护；

负责对员工考勤记录进行统计汇总，并于每月5日前向薪酬计核人员提交经审核生效的《员工考勤月报表》。

第二节 工时制度及工作时间

第四条 本公司根据岗位性质特点，分别实行标准工时工作制、不定时工作制、综合计算工作制

三种工时制度。

第五条 标准工时制及工作时间

(一)标准工时制适用于公司总部的办公室类工作人员。公司实行每周工作五天，每日工作时间不

超过八小时，平均每周不超过工作时间四十小时的标准工作时间制度。

(二)实行标准工时制的员工，周一至周五无特殊情况必须出勤，周六、周日为公休日；上下班起

止时间为8:30—17:30，午餐及休息12:00—13:00。若有调整，依照公司通知执行。

(三)需要安排员工值班的部门，由部门负责人根据实际情况安排好轮值及调休工作。

(四)因工作需要，如有岗位需要安排特殊的作息时间，由部门负责人提出书面申请，交综合部审

核、总经理批准后执行。

第六条 特殊工时制及工作时间

(一)因生产特点、工作性质特殊需要或职责范围的关系，需要连续上班或难以按时上下班，无法

适用标准工作时间或需要机动作业的工种（岗位），公司将采用不定时工时制度或综合计算工时制度，统称特殊工时制。

(二)本工时制度适用于司机、操作员、操作主管、办事处主任及文员等岗位，具体岗位以劳动保

障部门审批结果为准。

第三节 出勤及考勤记录

第七条 员工有义务按照规定的时间出勤。 ．．．．．．．．．．．．．．

第八条 （出）考勤的时间单位

(一)本公司考勤管理相关文件中的“一年”为当年1月1日至12月30日；“一个月”为当月1日

至当月31日；以自然月为一个考勤周期 。

(二)迟到、早退以“次”为单位计算；其余缺勤及请休假均以 “天”为单位计算，最小单位为0.5

天。4小时至8小时（含）记为“1天”，4小时（含）以内记为“0.5天”。

第九条 特殊工时制员工的考勤按以下方式执行：

(一)现场及外勤工作人员等实行特殊工时制的员工采用考勤表记录出勤信息，考勤表不记录迟到、

早退。

(二)各部门根据考勤表的格式，每天对员工的出勤情况进行记录。到月底最后一天对有缺勤记录

的员工进行考勤核对工作。

(三)其部门必须合法合理排班，协调好员工工作与休息休假，每周至少安排员工连续休息不少于

24小时（一整天）。

(四)实行特殊工时制的员工，应按照公司的工作要求和工作安排进行出勤，到公司指定地点完成

相应工作任务。对不服从排班安排、不按排班完成工作任务的员工，按以下规定处理：

（1） 对无故不按排班时间到岗者，或对排班任务未完成，而擅自提前离岗者，按 “无正当理．．．．．．

由不接受、不按时按质完成领导安排的职责内工作任务或临时紧急任务”给予处理。 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

（2） 对单日超过排班时间1小时以上（含）4小时以下无故不到岗者，计旷工半天；单日超过．．．．．

排班时间4小时以上（含）8小时以下无故不到岗者，计旷工一天。 ．．．．．．

第十条 标准工时制员工的考勤按以下方式执行：

(一)公司本部办公室工作人员采用指纹打卡式进行考勤，考勤系统记录迟到、早退等时间信

息。

(二)员工应在出勤时通过指纹考勤系统进行签到（退）操作（含上午上班和下午下班各一次）

以记录出勤时间。

(三)考勤管理人员会在内部沟通软件上公布当日迟到情况，员工若有异议应及时提出。到月

底最后一天对有缺勤记录的员工进行考勤核对工作。

(四)总经理、副总经理及经总经理核准人员出勤免签到（退）。

第十一条 考勤记录及其它管理

(一)员工考勤记录将作为薪资发放的依据之一。

(二)员工工作时间因故外出，须在《员工外出登记表》中登记并获批准后方可外出，否则，按擅

离职守处理。其中，员工由部门负责人审批；部门负责人由总经办审批。

(三)因公务或特殊原因，员工在外导致上下班未打卡的，或因员工忘记打卡的，须经部门负责人

或总经办核准签注，并综合部备案生效。否则一律将按迟到、早退、擅离职守或旷工处理。

(四)员工出差前，必须按照规定填写出差审批表，经过审核批准后，通知部门考勤员及综合部开

始按照出差处理考勤。

(五)公司本部员工的考勤记录、确认、汇总统计由综合部负责，员工的出勤信息应通过适当方式

经员工本人及相关领导确认。

(六)各驻外办事处、现场班组人员的考勤记录、确认、汇总统计以办事处为单位进行，并在每个

考勤周期的第三天将上月《员工考勤月报表》经部门负责人确认后提交至综合部人事专员处汇总。出勤情况由员工本人和部门负责人核实确认，部门负责人必须对本部门人员出勤情况的真实性负责。

(七)任何人不得虚报、瞒报员工出勤情况，对违者视情况给予警告、记过、直至辞退等处分；审

批人、监管责任人不按规定履行审批、监管职责的，视情况给予警告、记过、直至辞退等处分。

第四节 迟到、早退及擅离职守的管理

第十二条 迟到

(一)时间计算

自规定上班时间开始，至员工实际晚到岗时间止，此期间计为员工迟到时间，但迟到时间超过40分钟的按旷工处理。

(二)处罚规定

员工当月迟到第1-2次，按10元/次负激励；第3-4次，按20元/次；以后每两次为一档，每档递增10元，以此类推，在当月工资中执行。

第十三条 早退

(一)时间计算

以员工提前下班的时间开始计算，到规定的下班时间为止，以上时间均计为早退时间。

(二)处罚规定

员工早退的，按旷工方式处理。

第十四条 擅离职守

(一)定义

指员工在工作时间未经许可，离开工作岗位达半小时以上者；或因公外出，在办理完公务后尚未到下班时间且未经许可而不回公司签到者。

(二)处罚规定

员工擅离职守的，按旷工方式计算并处理。

第五节 旷工管理

第十五条 旷工时间计算

(一)以员工上班时间为起算点，到其推迟到岗时间为止，该时间超过40分钟以上的，计为旷工时

间；以员工下班时间为起算点，到其提前离岗时间为止，计为旷工时间。

(二)员工旷工时间在4小时（含）以内按旷工半天计算；旷工时间在4小时至一个工作日以内的

按旷工1天计算。

第十六条 员工具有以下情形之一的，一律视为旷工：

(一)不按规定上班时间到岗达40分钟（含）或早退的；

(二)未按规定办理请休假手续或虽申请但未获批准，而擅自休假或离开工作岗位的；

(三)请休假时间超过规定或已批准时间，未申请续假或续假申请未获批准而擅自休假或不到岗位

工作的；

(四)对工作调动或工作分配不服从但未书面提出异议，不按时到岗者；

(五)未按公司规定流程办理离职相关手续，擅自脱离工作岗位的；

(六)以不正当手段骗取、涂改或伪造休假证明的;

(七)按公司制度规定，应按旷工处理的其它情形。

第十七条 旷工处罚规定

(一)员工旷工，不享有劳动报酬及相关岗位薪金、补贴及其他福利待遇等；绩效奖金实行三倍扣

罚，即按员工旷工时间的日工资三倍标准予以负激励；

(二) 员工连续旷工达三个工作日（含），或一年内累计旷工达五个工作日（含）的，属于严重．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

违反公司劳动纪律或规章制度，公司有权给予辞退处理，且无任何经济补偿。 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

第六节 加班管理

第十八条 公司实施加班审批制度，任何未经批准的超时劳动均不计为加班。

(一)各部门经理（主任），凡遇到需要安排本部门员工下班延长时间、在公休日上班、法定节假日

上班的，必须上报公司得到公司分管副总的审批并报备综合部，未经批准或报备的，不得安排加班；

(二)在法定节假日确实需要安排员工加班的，由公司统一安排；

(三)任何人， 未经公司安排和批准而自行加班的，其考勤记录无效。

(四)员工如需申请加班的，须填报《加班申请审批单》，员工本人签字，经部门负责人、分管副总、

总经理审批并报备综合部，其出勤记录方有效。

第十九条 具有以下情形之一的，不计为加班：

(一)未经部门负责人安排，在工作日超时工作或在公休日出勤的，不按加班计；

(二)未经公司安排，员工在法定节假日出勤的，不按加班计；

(三)个人申请加班未得到公司批准的，不按加班计；

(四)员工出差期间遇公休日和法定节假日的，应由部门负责人或出差期间项目负责人提供其出勤

证明，否则不按加班计；

(五)被批准或安排加班的员工，在安排加班期间无出勤记录的，不按加班计。

第七节 请休假管理

第二十条 公休假日

(一)实行标准工时制的员工每周均可获两天公休假。

(二)实行特殊工作制的员工实行弹性工作、弹性排班，并参照标准工时制员工的方式实施休假。 第二十一条 法定节假日

(一)全体员工每年享受国家规定的带薪法定休假日，如元旦节、春节、清明节、劳动节、端午节、

中秋节、国庆节等；

(二)公司法定节假日的放假安排以公司依据国家有关规定并结合公司实际所拟定的具体通知为准。 第二十二条 事假

(一)定义

指员工除公司规定的各种假期外因私事不能按时到岗出勤，而提出请假申请经批准的，休息的期间为事假。

(二)请假程序

（1） 员工申请事假，须提前填写《请休假申请单》，经相关领导审批后方可休假，审批人具体

如下：部门负责人以下员工请假 1天（含）以内的，由部门负责人批准；2天以上的交主管副总批准；3天（含 ）以上，由总经理批准；部门负责人请假，由主管副总、总经理批准。 副总经理请假一律由总经理批准。

（2） 员工《请休假申请单》经相关审核批准后，应在批准当日交综合部存档，员工事假休完

后提前返回岗位的，应至综合部销假。

（3） 员工必须办完书面请假手续再休假。如遇特殊情况，未能事先办理书面请假，要于事假

当日告知部门负责人及休假审批人，并于返岗之日补填《请休假申请单》补假，否则按旷工论处。

（4） 部门负责人对员工批假权限，每月仅限2次。每次不超过1天。

(三)薪资待遇

员工事假期间不发放任何薪资及考勤挂钩的补贴。

(四)相关规定

员工全年累计事假原则上一般不得超过21天。若无特殊事由，事假累计超过21天的，公司将根据实际工作需要调整其工作岗位。

第二十三条 病假

(一)定义

指员工因患病或非因公负伤不能从事工作，提交由县级以上医院出具书面证明等有关资料经公司审核批准的休息，休息的期间为病假。

(二)请假程序

（1） 员工申请病假，需提前填写《请休假申请单》，并附有关病休证明材料（包括病历本、病

休证明、医药费单据等能够对病假真实性证实的材料），经相关领导审批后方可休假。

（2） 审批人、审核权限及备案事项按事假规定执行。

（3） 员工如因突发疾病等情形不能事先办理书面请假的，需于病假当天通过电话或委托他人

告知有关审批人，并于返岗后 3天内补办审批手续，否则，将作旷工处理。

(三)薪资待遇

病假期间的薪资待遇详见公司《薪酬福利管理制度》。

(四)相关规定

（1）根据员工本人实际参加工作年限和在本公司工作年限，给予3至24个月的医疗期，具体按国家有关规定执行。

（2）公司员工医疗期满后尚未治愈的，按国家规定进行劳动能力鉴定、办理退休、或解除劳动合同关系等手续办理。

（3）员工休病假2天以上的，应在病假结束时至综合部销假。

第二十四条 带薪年休假

(一)定义

带薪年休假适用于在公司内，连续工作已满1年（大于1年）以上的员工，员工在年休假期间视同出勤。年休假期间的月度工作考核，无特殊情况视作考核合格。

(二)时间计算

（1）

（2） 员工带薪年休假假期时长及员工不享受年休假的有关情形按国家规定执行。 当新员工可休年休假时，第一次休假时间按照“以自然年度内可享受年假天数”的办法

计算；（当年度在公司剩余日历天数÷365天）×个人全年应当享受的年休假天数，折算后不足1整天的部分不享受年休假。新员工第二次享受年休假的天数计时段与全体员工的自然年份计时段一致，即每年的1月1日至12月31日。离职时年休假=（当年度已过日历天数÷365）×全年应享受天数－当年度已休天数。

例：张三2015年5月2日入职我公司，按照规定，张三年度休假天数基数应为5天。因其新入职我公司，则张三在我公司2016年度的年休假天数应为243÷365×5或5÷12×8=3.33≈3天。

(三)请假程序

（1）员工申请年休假，须提前至综合部核假，填写《请休假申请单》并经相关领导审批后方可休假。

（2）审批人、审核权限及备案事项按事假规定执行。

（3）员工休假结束后，应至综合部销假。

(四)其它事项

（1）公司根据工作的特点和休假本人的具体情况，统筹安排年休假；

（2）年休假原则上在一个自然年度内安排（不跨年），可集中安排也可分段安排；

（3）休假者需提前书面申请并需经批准，未经批准擅自离岗的，按旷工处理；

（4）年休假时间可用来抵消病假、事假，请假时间可按照年休假待遇执行；

（5）年休假期间遇法定节假日，节假日不计算在年休假天数内。

第二十五条 婚假

(一)定义

指公司员工在工作期间，达到国家法定结婚年龄时，因结婚而可以申请休息的假期。

(二)时间计算

（1）依法办理结婚登记的正式员工，享受婚假十五日。

(三)请假程序

（1）员工申请休婚假，须填写《请休假申请单》并附相关证明资料经相关领导审批后方可休假。

（2）审批人、审核权限及备案事项按事假规定执行。

(四)薪资待遇

休假期间的薪资待遇详见公司《薪酬福利管理制度》。

(五)相关规定

（1）员工在受雇期间，只可享受一次婚假，并限结婚注册登记一年内有效；

（2）婚假期间如遇公休假日及节假日，不再另行安排时间予以补休。

（3）婚假应一次性连续休完，未经批准，不得分期休假。

（4）员工休假结束后，应至综合部销假。

第二十六条 丧假

(一)定义

指员工因直系亲属丧亡时需料理丧事向公司提出休假申请，而被批准的休假称为丧假。

(二)时间规定

员工直系亲属丧亡时，可申请给予3天带薪丧假。

员工在外地的直系亲属丧亡时需要职工本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近，另给予路程假。

(三)请假程序

（1）员工申请休丧假，须填写《请休假申请单》经相关领导审批后方可休假。

（2）审批人、审核权限及备案事项按事假规定执行。

(四)薪资待遇

丧假期间的薪资待遇详见公司《薪酬福利管理制度》。

(五)相关规定

（1）丧假期间如遇公休假日及节假日，不再另行安排补休。

（2）丧假应一次性连续休完，未经批准，不得分期休假。

（3）员工休假结束后，应至综合部销假。

第二十七条 产假及护理假

(一)定义

指在符合国家计划生育政策的前提下，女员工因生产，公司给予其生产前后的休假；或男员工因妻子产假期间护理需要给予的休假。

(二)时间规定

女员工产假共128天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。

男员工其妻子产假期间，给予护理假15天。

(三)请假程序

（1）员工需提前填写《请休假申请单》并附生育证明进行申请，经审核批准后提交综合部备案后，方可享受。

（2）产假的审批人、审核权限事项按事假规定执行。。

(四)相关规定

（1）员工应遵守国家计生政策，违反相关规定的，不享受产假相关待遇。

（2）员工休假结束后，应至综合部销假。

第二十八条 工伤假

（1）员工因工负伤被认定为工伤而停工就医或休息，该期间也称为停工留薪期。

（2）本公司依法参加工伤保险，员工工伤假假期及期间的待遇按国家有关规定执行。

第八节 考勤资料存档

第二十九条 本办法产生《员工考勤月报表》（含《考勤表》《指纹考勤记录》）、《员工请休假申请

单》、《出差审批单》、《员工加班申请单》等考勤记录。以上记录由综合部每月整理一次并存档，管理方式按《员工人事档案管理办法》规定执行。

第九节 附则

第三十条 本办法由公司综合部负责修订、解释并监督执行。