学生档案管理系统项目计划书

学生档案管理系统项目计划书

项目开发小组：乐韵工作室

项目开发人员： 周盛秋 学号：08060292

赵晓华 学号：08060293

高兰 学号：08060295

米雯 学号：08060312

学生档案管理系统项目计划书

1. 产品简介

本系统用于对各类高校的学生档案进行管理。首先为了档案管理，给学生做档案是其中一个很重要的部分，系统必须在显著位置给出档案的信息。另外，学生档案管理过程中还需要对学生的档案进行管理，允许用户执行如：管理员信息管理，学生信息管理、教员管理等操作。最后，系统必须完成管理档案的功能，从而完成整个档案管理的流程。还特别提供了数据库管理的功能，允许管理人员对系统数据库进行操作，包括添加、删除、修改记录等等。

1.1编写项目

设计一个学生档案管理系统，因为在线学生的繁多，某个用户想要找到自己需要的档案就比较困难了。所以系统提供查找的功能，按着用户定义的要求进行搜索，给用户带来方便。

1.2背景：

A 学生档案管理系统

B 提出者：所有小组成员共同协商

开发者：所有的小组成员

实现软件：SQL Server 2000数据库；VB 6.0等。

C 该软件是借助于其他发表的类似软件设计出来的，并且可以应用于同这些系统相关的领域。

1.3范围 ：

适用于各种高校管理系统和学生档案管理系统也可应用于各种类似管理系统

1.4定义、首字母缩写词和缩略语

DB —>database

1.5参考资料

A: 杨海东，刘海英. 数据库高级实例导航[M].北京：科学出版社，2004：262-275.

B: 萨师煊, 王珊. 数据库系统概论［M ］. 北京: 高等教育出版社. 2002

C: Rob Hawthorne. SQL Server 2000 数据库开发从零开始［M ］. 北京：人民邮

电出版社.2001

2. 团队组成

周盛秋

赵晓华

高兰

米雯

团队名称：乐韵工作室

人员分工：

高兰负责主要程序段

周盛秋、赵晓华负责编写程序，测试与维护

米雯负责项目分析与界面设计美化

2.1工作内容

1、项目调研

项目调研是指在一定的营销环境下，系统地搜集、分析和报告和有关项目信息的过程。

项目策划要作出正确的决策，就必须通过营销调研，准确及时地掌握市场情况，使决策建立在坚实可靠的基础之上。只有通过科学的项目调研，才能减少项目的不确定性，使市场决策更有依据，降低项目策划的风险程度，另一方面，项目策划在实施过程中，可以通过调研检查决策的实施情况，及时发现决策中的失误和外界条件的变化，起到反馈信息的作用，为进一步调整和修改决策方案提供新的依据。

2、项目市场细分与选择

1）项目市场细分

项目市场细分就是指按照项目消费者或用户的差异性把市场划分为若干个子市场的过程。市场细分的客观基础是消费者需求的差异性。

2）项目市场选择

项目市场细分化之后，存在着众多的子市场，如何在子市场中选出自己的目标市场，主要有以下几种策略：

集中性策略是指从追求市场利润最大化为目标，项目不是面向整体市场，而是将主要力量放在一个子市场上，为该市场开发具有特色的项目活动，进行广告宣传攻势。这种策略主要适合于短期项目活动，成本小，能在短期中取得促销的效果。 无差异策略是指项目活动不是针对某个市场，而是面向各个子市场的集合，以一种形式在市场中推展开来。这种策略应配以强有力的促销活动，进生大量的统一的广告宣传，但是成本比较大，时间比较长，一般适合于大型项目活动。分化的市场，从中选择两个以上或多个子市场做为目标市场，分别向每个子市场提供有针对性的活动。这种策略配置的促销活动应有分有合，项目在不同的子市场。广告宣传应针对各自的特点应有所不同，从调动各个子市场消费者的消费欲望，从而达到实际消费行为。

3、项目策划书撰写

在一系列前期工作结束后，应着手编写项目策划书。项目策划书的主要构件有以下几项：

1）封面 A 、策划组办单位； B 、策划组人员； C 、日期； D 、编号。

2）序文 阐述此次策划的目的，主要构思、策划的主体层次等。

3）目录 策划书内部的层次排列，给阅读人以清楚的全貌。

4）内容 策划创意的具体内容。文笔生动，数字准确无误，运用方法科学合理，层次清晰。

5）预算 为了更好地指导项目活动的开展，需要把项目预算作为一部分在策划书中体现出来。

6）策划进度表 包括策划部门创意的时间安排以及项目活动本身进展的时间安排，时间在制定上要留有余地，具有可操作性。

7）策划书的相关参考资料 项目策划中所运用的二手信息材料要引出书外，以便查阅。 编写策划书要注意以下几个要求：A 、文字简明扼要； B 、逻辑性强、巨序合理；C 、主题鲜明；D 、运用图表、照片、模型来增强项目的主体效果；E 、有可操作性。

4、项目方案实施

项目策划书编写出来之后，应制定相应的实施细则，以保证项目活动的顺利进行，要保证策划方案的有效应做好三方面的工作：

1）监督保证措施 科学的管理应从上到下各环节环环相扣，责、权、利明确，只有监督才能使各个环节少出错误，以保证项目活动的顺利开展。

2）防范措施 事物在其发展过程中有许多不确定的因素，只有根据经验或成功案例进行全面预测，发现隐患，防微杜渐，把损失控制在最小程度内，从而推动项目活动的开展。

3）评估措施 项目活动发展到第一步，都应有一定的评估手段以及反馈设施从而总结经验，发现问题，及时更正，以保证策划的事后服务质量，提高策划成功率。

2.2产品

2.2.1程序

移交用户的程序的名称：学生档案管理系统

所用编程语言：SQL Server 2000数据库；VB 6.0

2.2.2服务

产品移交用户的时候，提供产品的使用说明书，运行支持WIN2000以上的系统，安装于维护都可以自行执行

2.2.3非移交的产品

所编写项目的源程序

3. 可行性分析

可行性分析的任务是从技术上、经济上、运行上分析系统提出的问题是否存在可行的解。可行性研究的目的就是用最小的代价，在尽可能短的时间内，确定调查阶段所描述的系统目标和规模是否可行，是否能够解决。同时提出系统开发的初步方案、工程计划、投资概算等。

1．技术上的可行性

技术可行性是指为实现系统目标，所需要的技术保证。系统开发所需要的技术主要有计算机软硬件技术、系统开发人员的水平、用户管理与使用的能力等。结合酒店网络商务系统的情况，技术可行性分析要考虑如下几个方面：

(1) 软硬件需要的可满足性。酒店有能力配制计算机、路由器、调制解调器等组网所必需的设备。而且还可以拥有Win2k 、WinNT 等系统软件和Tomcat 、SQL Server 2000等应用软件，基本上满足了网站建设的需求。

(2) 系统开发人员水平。本系统开发者已能熟练操作JSP 、网络互联、Web 技术、网络数据库技术等，有能力开发并实现此系统。

(3) 管理与使用的有效性。酒店网络商务系统由专门人员全面负责管理和使用，而且系统有完善的后台管理功能，管理和使用较为方便。

(4) 技术支持。目前，网站建设技术已经非常成熟。使用目前所掌握的网站设计技术及工具，已可开发出本系统。

鉴于以上的分析系统的建设在技术上是完全可行的。

2．经济可行性

经济可行性分析主要是对整个项目的投资及所产生的经济效益进行分析，具体包括支出、收益等。根据目前系统情况和酒店实际，实现此系统主要包括以下几个方面费用：

(1) 域名费用：注册域名之后，每年需要缴纳一定的费用以维护该域名的使用权，不同层次的域名收费也不同。2000年后普遍使用的费率是：国内域名每年300元左右。

(2) 服务器硬件设备投入：根据对网站的规模和未来发展的双重考虑，采用入门级服务器就能支持该系统良好的运行，主要配置为处理器：2.8GHz 的CPU ，拥有800MHz 前端总线和2MB 二级缓存，这在入门级服务器里属于常见的配置；内存：拥有4个DIMM 槽，支持具备ECC 功能的DDR 2内存，支持双路交叉存取技术，标配512 MB DDR2 ECC 内存，最大可扩展至8GB ；硬盘：采用SCSI 采用高速、稳定、安全的SCSI 接口硬盘，该套设备造价在13000元左右。由于系统服务器要求配置不高，所以本系统还可以选择高档PC 机充当服务器，费用在8000元左右。

(3)系统软件费用：包括购买操作系统软件、Web 服务器软件、数据库软件等的费用，如购买正版软件，此费用为40000左右。同样可以选择下载破相应解版软件，免去此部分开支。

当然，系统运行后可以带来经济效益，系统带来的经济效益分为直接经济效益和间接经济效益，直接经济效益是系统投入后，对利润的直接影响，把这种效益与系统投资和运行费用相比，可以估算出投资回收期，但由于本系统是网络商务系统，以企业宣传为主，实施起来可能不会带来较大的直接经济效益，难以直观的计算出系统的投资期，但是本系统投入使用后，可以适当减轻管理人员的工作强度，提高工作效率。新系统的效益是难以用货币形式表现出来的间接效益，本系统带来的间接经济效益有：减少管理者工作强度；提高工作效率；降低相应工作成本；扩大市场影响率；提高企业形象等。

4开发计划

4.1工作任务的分解与人员分工

需求分析：

用户表：用户名、用户编号、密码、权限、用户基本信息

学生基本信息表：姓名、学号 、性别、出生日期、与学生关系、家庭成员、家

长职业、家长单位、家庭住址、家庭电话

学生在校学籍表：学号、班级、系别、入学时间、学生电话、班主任、导员、攻读学历

院内课程表：年级、学期、课程、任课教师、课时、课程类型、课程信息

学生课程表：学号、年级、学期、课程、任课教师、课时、上课教室、课程信息 学生成绩表：姓名、学号、系别 、班级、年级、学期、课程、任课教师、课时、

分数、是否通过

学生奖惩信息表：姓名、学号、系别、班级、年级、学期、奖惩类型、奖惩信息、备注

教员信息表：姓名、职务

班级信息表：班级、系别

系别信息表：系别

设计：简单易操作

实现：SQL Server 2000数据库；VB 6.0

4.2进度

预定开始日期：10月初

预定完成日期：12月末

所需资源：各种设计，编程软件，市场调查报告，工作人员，资金

完成任务的先后顺序：

（1）市场调查

（2）资源规划

（3）需求分析

（4）程序设计

（5）项目开发

（6）测试维护

（7）投入市场

（8）售后服务

4.3预算

人员数量：4人

工作时间：2个月

4.4关键问题

技术难点：程序编写以及数据库得连接

风险：开发出得项目和客户要求不符

若客户对于开发的项目不满意，就要推迟项目完成日期

4.5 .专题计划要点

测试计划：各模块编写人员负责测试各模块、最后由主程序员负责测试测试整个程序

测试技术采用白盒测试和黑盒测试

安全保密计划：采用加密算法提高数据保密性

采用数据库技术使数据受到破坏后能及时进行恢复

质量保证计划：严格控制程序进度 ，保证每一阶段程序的质量。设置阶段性测试，达不到质量要求的程序必须重新编码或做适当修改，直至达到要求。

配置管理计划： 源程序

计算机程序

目标程序

程序的文档：面向技术人员、面向用户两类

用户培训计划：提供演示文件帮助用户熟悉软件使用流程

系统安装计划：提供安装程序和安装帮助文档

5 .支持条件

5.1计算机系统支持

计算机：Personal Computer

外围设备：磁盘、显示器、鼠标、键盘

编译程序：vb6.0

操作系统：Window XP

以上各项到货日期：10月18日

使用时间：10月18日到11月中旬

5.2需由用户承担的工作

用户提供的条件：软件的用途、具体各个管理功能、软件的交货时间

用户提供信息时间：软件制作前、整个软件制作过程中、软件测试和软件维护的整个过程中