关于做好创建国家卫生城市健康教育资料收集归档工作的通知
平卫创建办[2009]12号
关于做好创建国家卫生城市
健康教育资料收集归档工作的通知
东高皇乡、各街道、各责任单位：
根据平创建（2008）48号、平创建（2009）1号文件要求和创建国家卫生城市健康教育资料收集归档工作的需要，现将创建国家卫生城市健康教育资料收集归档工作相关事宜通知如下：
一、 范围、时间要求：
资料收集归档范围为生成日2006年1月1日至创卫成功时的资料。创卫健康教育资料收集归档工作必须在2009年3月25日前完成，3月底由区创建指挥部组织验收。
二、 装订要求：
（一） 档案盒规范统一（要求统一使用蓝色塑料档案盒）。
（二） 盒面和卷面标题分三级管理：
一级标题：平顶山市卫东区XXX单位创建国家卫生城市
二级标题：健康教育
三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。
（三） 卷内文件要有目录、编码。
（四） 档案按年度分类管理（2006年－2009年资料不得放在一个档案盒内）。
三、督导责任分工：
1、区创建办负责乡、各街道、社区以及各单位、各行业创卫健康教育资料督导、检查、考评和协调工作。
2、区健康教育所提供技术支持。
3、乡、各街道负责辖区各单位、各行业创卫健康教育资料建档、督导、检查工作。
4、创卫责任单位负责本单位及本系统或分包单位的创卫健康教育资料建档、督导、检查工作。
5、各单位确定健康教育资料建档负责人后将联系方式于3月13日前报区创建指挥部健康教育督导组（联系电话：3658175）。
附件：
1、《平顶山市卫东区创建国家卫生城市健康教育资料收集归档工作指引》
2、《平顶山市卫东区创建国家卫生城市健康教育资料三级标题项目细解》
健康教育资料收集归档工作指引
三级标题（企业部分）：
1、健康教育组织、网络、人员、经费、设备资料（厂－车间－班组三级网络）。
2、健康教育控烟工作资料。
3、健康教育相关文件资料。
4、健康教育宣传栏存档资料。
5、职业健康教育讲座、培训资料（职业防护、职业卫生、妇女保健教育必有）。
6、健康教育工作计划、总结。
7、创卫健康教育工作记录。
8、单位职工健康档案。
9、健康教育宣传品存档资料（有厂报、广播等健康教育资料和订阅卫生报刊和杂志等宣传资料）。
10、单位职工健康教育效果评价及问卷（健康知识和健康行为培训率、健康知识知晓率、健康行为形成率）。
注：三级标题每一项内容为一个档案盒。
健康教育资料三级标题项目细解
一、健康教育组织、网络、人员、经费、设备资料：
1、健康教育领导小组（要有所辖单位领导小组）。
2、健康教育工作制度。
3、三级网络示意图。
4、健康教育网络人员名单及联系方式。
5、健康教育经费支出明细（附发票复印件）。
6、健康教育设备明细表。
7、健康教育宣传阵地明细表。
8、健康教育任课老师名单。（学校）
二、健康教育控烟工作资料：
1、控烟工作领导小组。
2、控烟工作制度。
3、控烟工作计划。
4、控烟工作实施方案。
5、控烟工作总结。
6、控烟工作考核记录。
7、禁烟标记及控烟工作照片。
8、世界无烟日活动记录。
9、单位其他控烟活动资料。
三、健康教育相关文件资料：
主要为上级和本单位创建国家卫生城市健康教育相关文件。
四、健康教育宣传栏存档资料
1、健康教育宣传栏统计表（所辖各单位宣传均要统计）。
2、健康教育宣传栏各期底稿或小样。
3、健康教育宣传栏各期照片。
五、健康教育讲座、培训资料
1、健康教育讲座、培训通知记录（通知可以电话、文件、板报等形式进行通知，板报通知要留照片）。
2、健康教育讲座、培训记录（记录要表明时间、地点、授课人、授课人职称或简介、培训对象及人数、培训主题、授课时间、培训目的等）。
3、健康教育讲座、培训签到本。（本人签字不得代签和打印）。
4、健康教育讲座、培训讲稿。
5、健康教育讲座、培训现场照片。
6、健康教育讲座、培训问（试）卷。
7、健康教育讲座、培训小结（讲座、培训小结要包含讲
座、培训效果评价和健康知识知晓率、健康行为形成率效果评价）。
六、健康教育工作计划、总结
1、健康教育年度工作计划（有所辖单位工作计划）。
2、健康教育年度实施方案。
3、健康教育年度工作总结（有所辖单位工作总结）。 注：年度工作计划必须包含单位概况、年度工作任务和目标、健康教育活动计划、培训计划等。每年的工作计划可以借鉴不得雷同；健康教育工作实施方案应针对年度工作计划制定；健康教育工作总结要针对本年度的工作计划做全面回顾总结（年度工作目标、任务完成情况，取得的成绩，存在的问题等）。要对全年工作进行效果评价并根据评价结果提出第二年工作方向等。
七、健康教育创卫工作记录
创卫健康教育工作记录主要为单位创建国家卫生城市会议、考核、评比等工作记录。
八、健康教育创卫督导记录（分有责任单位的区直机关）
健康教育创卫督导记录主要为到所辖或所分管单位督导创卫健康教育工作记录。
九、单位职工健康档案
单位职工体检表。
十、健康教育宣传品存档资料
1、 健康教育宣传资料明细表。
2、 健康教育宣传资料发放表。
3、 健康教育宣传资料实物。
十一、单位职工健康教育效果评价及问卷（健康知识知晓率和健康行为形成率）
1、 居民（病人、职工或学生）健康教育效果评价。
2、 居民（病人、职工或学生）健康教育调查问卷或试卷。
2009年2月23日
主题词：创卫 健康教育 资料归档 通知