订货会策划
TO：湖南长沙、娄底邹总、朱涛 FROM:娄底集中作业 DATE:2012年11月1日
2012年“兴旺灯饰” 秋 冬 订 货 会 策 划 方
目 录
一、订货会方案 二、订货工作组
三、订货会工作日程安排计划表
案
订货会方案
一、目的
1、提高兴旺灯饰产品中德泓节能灯在娄底市场的竞争能力 2、加强广大代理商的市场拓展、销售以及市场管理力度 3、提升消费者德泓节能灯、奥科开关以及兴旺灯饰其他品牌灯饰的认知度
4、促进客户市场销售额的提升，提高公司经济效益 二、时间
2012年12月8日，为期1天。 三、地点
商务宾馆（地点待定）多功能会议厅（限200平方米左右） 四、参加会议人员
1、公司相关部门工作人员（产品部、销售部）
2、娄底代理商、经销商以及电工师傅和业绩显著的专卖店经营人员
3、其它相关人员 五、订货会内容及步骤
1、签到并发放礼品（德泓polo衫一件、电工包一个以及奥科礼品一个。内含订货单） 2、引领客户参观样品区
(1)、实物展示厅在会议厅中搭建样品展示区。包括德泓节能灯展
示区，奥科开关展示区，三菱威宝LED展示箱以及兴旺灯饰其他品牌灯饰
(2)、由娄底代理以及公司业务员全权负责实物展示工作，客户订单的跟进以及客户咨询的回复工作 3、德泓产品介绍
由公司总部产品经理向与会人员介绍（幻灯片）德泓光电科技有限公司的发展以及德泓品牌今后的开发思路及开发理念。 4、欣赏节目
欣赏由XXX表演的XXX舞蹈 5、下单订货
公司到场人员在介绍的同时向客户展示公司产品，并采取各种办法督促客户下单 6、奥科产品介绍
由奥科公司员工对奥科产品进行介绍以及展示 7、邀请下单的客户上台发言
邀请已经下单的客户上台发言，并当成发放订货礼品 8、午宴招待
举杯同庆订货会圆满成功
订货会会议日程安排
费用预算
费用分配：此次订货会活动经费由娄底代理，湖南总代理，福建德泓以及奥科共同负责。其中德泓经费以货抵款的形式给总代理，即在下一次的订单中，会有与此次活动经费相抵的货。
二、订货会工作组
一、工作组组合：
娄底邹总、德泓与会人员、奥科与会人员 1、会务组：
负责人：孙钟艺、娄底邹总 成员：陈锦基、王欣强、丘树生 工作内容：
（1）负责安排订货会宣传用品的布置工作，如宣传条幅、宣传海报
的张贴、悬挂等。
（2）负责订货会期所需用品及赠送客户礼品的采购、分配、发放等工作。
（3）负责本次订货会就餐安排工作。
（4）负责订货会期间的车辆调配、人员接送工作。 （5）负责订货会期间安全以及后勤保障等工作。
2、接待组：
负责人：娄底邹总
成员：孙钟艺、陈锦基、王欣强、丘树生 工作内容：
（1）负责订货会邀请函、礼品的发放 （2）负责与会人员的邀请、统计等工作。 （3）负责订货会期间的客户接待、陪同工作。
（4）负责订货会实物展示、客户订货跟进、客户咨询回复等工作。 3、产品技术咨询服务组： 负责人：朱涛 组长：胡工（待定）
（1） 负责订货会期间的样版展示工作。
（2） 负责订货会期间回复客户关于产品工艺、技术产品方面咨询工
作。
五、订货会工作日程安排计划表