办公软件office学习

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第一部分 Word 学习

一．Word 基本操作 1. 2. 快速添加自定以工具栏 最上面第一行的有保存， 恢复的那一栏中最后有一个快速定义工具栏键， 还可以用其它命令 去添加其它的命令的快捷方式。 3. 使用批注，使用的是审阅，点击显示标记的最终状态，就可以把批注给去掉。 3．取消分页标记卡，可以多看内容，双击两页中间的分页标记。 4. 在编辑的右下角有各种视图，在大纲视图中可以修改级别，可以用—》键 5. 如新建用 crtl+N.后可以使用母板，也可以把文档保存成模板，这样每次只需少量的修改 就行了，如你的作文模板就是在页面布局中选中稿纸设置。 6. 保存：自动保存，加密文档，限制权限，发布博客。 a) 自动保存：在左上角另存为的界面时有一个工具，那里面有保存选项。 b) 加密文档：开始中点 office ，选择准备，里面有加密文档及权限设置 c) 权限设置:后要小心的是它变成只读的，修改复制都不可以。 d) 发布博客：文档写好后可以直接成博客。

批注 [S1]: 这是第一次写批注

一：视图选项 1. 视图中的：标尺，以及网络线 2. 在显示比例中可以选中文字宽度，可以看文字是不是到了页边界了，如显示英文时，上 下都有，可以选中文字宽度，还可以用于当页面放大后，好多字都不显示，用选中文字 宽度去显示所有的内容，还可以选中多页显示。 3. 拆分：它的作用是便于长文档中前后数据的比较，这样对照比较方便。点取消拆分就可 以了 4.并排查看， 作用是对照一个文档去写另一个文档， 这样不用总是切换看老师是怎么要求的， 它可以用于两个文档的比较。在全部重排右边，有一个同步滚动，也可以使用文档下拉，可 以同步滚动两个文档的窗口。

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二：插入菜单 1. 如插入像书的符号，电话等：在插入—符号--其它符号，在字体中先中 wingdings，在倒 数第几个中，不还可以输入它的字符代码就可以找到对应的符号了。 2. 如何作用软键盘插入。 2.可以使用右键插入符号。 4.10 以上有数字加圈，0 到 10 符号中有。可以用先写○，选写中，然后开始菜单中选中颜 12 色旁边的字，就行了。 5.插入时间及日期， shift+alt+D 4/4/2012,可以选中 ctrl+F11,可以锁定日期， 它不会自动更新， crtl+shift+F9,它是把日期当成字符锁定。可以选中日期和时间，可以选中里面的自动更新 2012/5/4。

shǐ càidān

6.加拼音:在开始菜单中有一个 wen 文，可以在不要是使用全部删除。 7.ADADD 大小写字母转换，在开始中，在 B 旁边有一个 Aa，点一下它再设置所有大写，所 有小写。 8.格式刷：要小心的是双击的时候，可以将相同的格式用于文档的多个地方。 9.

选中一段话，一句话，选全篇：选全篇在左侧点三下，选段在左侧是二下击 2 下，在段中 击 3 下，选中一个句子:在把鼠标放在句内，按住 ctr +单击。 10.高级替换：替换后可以改变它的颜色，大小以及别的格式替换中选中格式中的字体，然 后选替换，还可以选中，还可以选中不限定格式，把已经改过的恢复到原样。在它是利用

电脑课，.计.” 电脑课.电脑课,算机课”,

11.替换引号内的所有的字：用通配符?,*,如查找输入“*”,如一个文档内要用到很多的中国 人民共和国，那么只需要写一个字，然后去替换。 12.ctrl+h 去查找，网上找的东西，去掉多个空行。把两空行换成一个空行用，把^p^p 替换 成^p.要小心的是如果想替换空格，那么只能只能使用空白区域^w. 还可以把人家设置的手动换行符，设置成段落自动换行符。 Ctrl+shift+F9 可以删掉所有的链接。 13：要小插入图片时，插入时一定要选中文字嵌入型，且图片这个段落设置成单倍行距，否 则设置全文大小为 22。 ，还可以把它保存为新样式，方法是选设置了这个图片，然后选中这 个图片之后，去开始中样式栏，选中最下面一个下拉框有将所选内容保存为新的快速样式， 保存为图片样式 1；要小心的是可以将任何格式保存为一个新的样式，如我把图表样式也做 成了一个图表题式 1，这样插入图片的题注时可以，可以点一下图表格式就行了。而你在做 时没有考虑到单倍行距，不用一个一个的改图表的格式，可以改图表样式，这样它一下子会 全改了，不用手动去改每个。 另外在设置这个图片格式时，要设置成单倍行距，可以在段落栏中用对齐右边的行距按 钮去设置成 1.0，那么它便可以了。还可以用引用工具里面的插入脚注，以及图标，页表， 目录都必须用它自带域的功能去处理，因为如果你以前有图片 1，图片 2，图片 n,如果中间 插入一张图片，那么只能使用它自动更新的，如果不能自动更新，那么后面的每一项都要去 改。 而且保存了快速样式，想使用格式刷去刷时，前提是图片必须是嵌入式的，否则你用保存的 样式是没法刷的。

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先定义样式如多级列表， 第二部分 14.先定义样式如多级列表， 先定义样式如多级列表 在开 始中选中多级列表， 始中选中多级列表，选中定义新的多级列 表。

14.标题以及正文的样式： a. 使用域的自动更新。可以修改后续段文样式，本来后面选的是正文，但是还可以选标题 1， 2，3，这样在标题之后的下一行会是下一个标题，而不是正文。而且形成样式之后，可以依 据这个样式去更改它的字体对齐方式，以及英文的设置。 14 在文档任何位置插入新页

，使用页面布局中的分隔符，选择下一页，这样它形成的新页 也能自动加上页眉。而且选中页眉之后 ，可以会多出一个设计的工具栏，在设 计工具栏的 正下方有一个链接到前一页眉，如果取消选中这个，那么你在任何一页修改页眉，都不会改 别的页眉，如果选中链接到前一页眉，那么则会改变所有的页眉。 15.给图片编号不是通过引用中的插入脚注完成的，插入脚注是用于人名的注释，编号要用 引用中 的插入图表目录。 15.查入页码，利用分节符，如果一个文档没有分节符，那么整个文档就一个节，如果有多 个分节符，那么这个文档就是多个节的，利用页面布局，而且首页不同不能选，它的作用是 插入分节符之后的第一页的页美与别的页不一样， 实际上是应该一样的， 所以必须不选首页 不同；另外你点页眉时，会出现与上一页相同的字样，所以如果想要这个页眉与别的不同， 必须取消与前一页链接。 16.在开始工具栏，段落栏第一行最右边有一个上下两个箭头，它是显示/隐藏编辑标志。这 个可以用于看空白区域到底是空格还是缩进，还可以看别的一些标志。

三：处理文档时要小心顺序它的顺序，否则前面做了会白做。 1.必须先改正文格式，然后才改多级列表。 2.如果设置了标题格式之后，它会在标题前出现 4 个空格，这时可以用替换去改。 四：第二次 world 学习 1.稿纸加载 项，在页面布局中的稿纸设置，如果设置完了之后不要稿纸了，可以点稿纸设 置中的非稿纸文档。 2.在图标中，有一个 word 选项，这里面可以设置最近打开多少个文档，还可以设置文字大 小单位是厘米还是榜。 3.一般在输出时，可以设置成只读，别人就改不了，在审阅中最右边有保护文档，选中第一 项限制格式及编辑，加入密码后别人不能更改你的文档，因为打开后，所有的菜单都是灰色 的不可用，这个一般用于文档写成之后。 4.把数字转换成大写的文字，在插入 4557 后想转换成中文的用插入中的编号然后选中中文 的一二三，便可以了，肆仟陆佰肆拾伍。 5.先显示两个文档的窗口，然后可以直接把档中，一个文档的内容直接拖到另一个文档中， 这个可以用于从网页中直接拖入。

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6.奇偶页的设置，在选中页眉时，出现设计栏，选中奇偶页不同，这样在奇数页和偶数页可 以分别设置不同的页眉。如果选中首页不同，那么首页的页眉可以与别的不同；如何取消页 眉上的横线，在正文上双击页眉，然后在形始工具栏中，选中边框和底纹，边框选择为无， 应用于把它从文字改成段落就能把页眉上的线给去掉了。 如果添加上底线， 也在开始中的边 框

底纹的最后一项边框及底纹，然后选中中间部位的下一个。 7.在一个文档中实现不同的纸张大小及定义，在页面布局中的分隔符中插入一个分节符，然 后它会插入一个新页，可以更改纸张的大小，然后如果用插入中的空白页，它插入的是与之 前格式相同的页面大小。这个主要用于之前是一个小纸张的纸，后面用一个大一点的纸。还 有就是插入分页符与分节符不一样，插入分页符（与插入空白页一样） ，之前是什么样大小 的页，后面还是什么页，插入分节符可以更改大小。 8.有时用 ENTER,后前一页的内容会往下一页走，其实可以通过插入分页符，这样在页面没有 满时你再添加文字，别的字不会像用 ENTEr 后进入下一页。 9.加入文字及图片的水印。在页面布局中有水印这一项。 10.在页面布局中的页面边框，里面有一个艺术型，可以选中不同的艺术，可以更改它的磅 值，这样它会形成不同的边框，如果无，可以选艺术型的无。 11.页面背景。在页面布局中设置。 五：中文版式。 1.纵横混排： 学生 总结表。 在形如菜单栏 中有一个中文版式， 就是 A 左右各有一个箭头。 中国 里。面还有合并字符，还有纵横混排，如中国人民变成 人民，还有双行合一： 要小心的是合并字符中如.果是两个字符是会有错位的。如你好实际为你好。 2.页码设置，如前十页是中文的页码，后十页是英文翻译的页码，两者都是从 1 开始。 方法是 ,同样还有一个下标 A1 ,当然还可以在字体控 3．加上下标，在字体 BIU 中,有一个 X2，A1 制中也有上下标，不过这种方法比较慢，用上面的快捷 方式比较快。 4.隐藏文字：先选中文字，然后在字体控制框中选中隐藏，要想显示只能在图标中的 word 选项中的显示，把隐藏选上，就可以显示隐藏了的字体。 √ 5.把对钩加一个方框。如□，它用到插入—特殊符号，加入数字符号√，然后选中开始，字 体颜色中的字加圆就行了。 6.要小心的是段落中的悬挂缩进与首行缩进不一样， 悬挂缩进它是把所有的行都按 8 字节缩 进，但是首行缩进，它只是对首行缩进 8 字节，但是别的行不变，依旧是两端对齐的，没有 缩进。 7.边框与底纹中文字与段落的区别，对文字加底纹每一行都有，但是对于段落，只是对段落 加边框。还有一个就是它有记忆功能，如当你加入一个字体中的着重号，以后打的每个字都 有着重号，要想取消，必须先选中它们，然后取消字体中的着重号。如果在一个段落中加入 边框，写完了，按 ENTER，本来想要它会结束，没想到，它在边框里面打的空格，所以这里 选选中 ENTER 产生的三个空行，然后设置底纹与边框，选择成无

边框就行了。 学年

8.分栏后平衡栏长，如分三栏之后些，最后一栏长太短，把鼠标放在最后一栏，然后点页面 布局插入分隔符，选择连续就行了。分栏在指定位置分栏，如把天路和北京欢迎你，分成 2 栏，把光标放在你要调的位置处，然后点页面设置插入分隔符中的分栏符。

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9.项目符号，在段落栏第一行第一项，它是项目符号。可以设置不同的项目符号 另外要小心的是， 文字和项目符号可以单独去改变大小及颜色， 只需要先选中后点 字体的大小和颜色就行了。 另外可以选择它右边的增加与缩减缩进量，它可以调整符号的位置。 另外要小心的是它也是可以当成格式去刷的， 如你定义好了符号之后， 可以在想插 入符号的位置直接点项目符号按钮就可以直接加入项目符号了。 另外在结束项目符号时， 必须设置项目符号为无， 否则下面的每一行都还会有项目 符号。 10.编号：上面的是选择符号放在文字前面，这儿是编号放在文字前面，也可以去刷，这样 能在写完几行之后可以自动加入 123456 前置编号，比较方便。比手打方便。 编号的处理：shift+tab 可以用于进入上一级，先 ENTER 后按 TAB 是降级，alt+shift+上下箭头 可以把标题上下移动。Alt+shift+向右的箭头可以降级，alt+shift+ 向左是升级。 要小心的是它也能 实现与多级列表 一样的功能，只不过它没有缩进，它也不能生成目录所有的都一样，但是 可以用 tab+shift+箭头去缩进。 第1章 你好 第2章 中国 a) 这个是 ENTER 后，按 TAB 键降级。 第3章 都很不错 a) 每天 这个是 ALT+SHIFT+右键。 第4章 11.多级列表：长文档的样式，定义样式的目的是它能自动生成目录。 要小心的是，本来你定义标题 2 时应该选择的级别 2，但是你实际选择的是级别 1，区别是 在设置多级级别时，里面可以设置所有的级别，它实际就是设置缩进量。你有可以设置每一 级的缩进量，最好是设置为 0，这样不同的标题就能对齐了，不设置为 0，必须把所有的标 题设置为级别 1. 表格 创建表格 文章内容 编辑表格 图形 自选图形 文本框 邮件合并 上面可以用 ctrl 分别选中，把它们为标题 1

第四次课：表格

1.要小心插入下一页，它是一个节，可以用于一段，也可以是多页插入一个节。 2.选中一个表格后，出现一个布局的工具栏，可以用于拆分与合并还有一个自动调整， 还出现设计栏，里面有一个绘制表格和擦除，可以用于画图。可制作像课程表那样的表 格，用到布局中的绘制斜线表头。等表格写完了之后，还可以用对齐方式，和文字方向。

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表格的美化：在设计中的可以设置磅值和边框，方法是先选中边框中的内

边框， 表格样式调整，在表格最左上角右键会出现表格样式调整窗口。 在表格的最后一行按 TAB，会自动插入下一行。 快速拆分表格 ctrl+ENTER,会在鼠标的当前位置快速拆分表格。 有时表格的标题不跟表格一块移动，如标题是统计，把标题嵌到表格的第一行，然后把第一 行的边框用布局中的擦除给擦除了就行了。 还可以更改边框的颜色。 2.精确设置表格、单元格的宽度： 3.自动调整列宽。 4.表格与文字互换。在布局中最右边有一个转换成文本，可以把表格转换成文本。当然也可 以先做文本后形成表格。 姓名 蔡鹏 性别 男 电话

选中文本之后选中插入中的表格栏，会出现文本转换成表格。但是要选择文字分隔位置，这 个你的是什么分隔符，你就选择什么。 不过要小心的是中间必须是 TAB 另外要小心的是可以把表格设置成样式，选中表格后布局中，可以保存为新的样式 ，以及 可以使用系统的样式。 7. 表格的自动计算， 如素材中的平准值是有一个标志， 不是人写入的。 用布局最右的公式。 8. 排序.可以选择按主要关键字及次要关键字去排序。

六：图形处理

１. 可以插入剪贴画。 插入之后，它不会动，选中后出现一个格式，里面有一个位置，主要看文字环绕， 还有文字上方文字下方，一般是实现水印的效果。要小心的是紧密型，它可以与文字间的空

隙很小，还可以人为的去调整图片与字之间的

距离。

2.在插入中有形状，可以插入很多图形，

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对于长方形，还可以改变角度 还可以改变角度。而且

像笑脸可以改变嘴唇的位置。在格式中 ，像笑脸可以改变嘴唇的位置 还有形状样式可以有形状填充 在它的下拉框中， 有形状填充， 可以设置填充颜色， 里面还可以设置渐变， 里面还可以设置渐变 渐变中的其它渐变，可以设置成 可以设置成双色渐变，在颜色中设置成双色，然后在底纹样式中可以设 然后在底纹样式中可以设 置成中心辐射，角度辐射。 。 还可以设置底纹。 3.对于三维效果，有些图片无三维效果不能用这个 有些图片无三维效果不能用这个。可以设置三维颜色，以及亮度和方向 以及亮度和方向。 4. 对 于 形 状 中 的 图 可 形 ， 可 以 选 中 图 形 ， 然 后 右 键 可 以 添 加 文 字 。

5.选中所有的图形（也就是插入中形状中的图形 也就是插入中形状中的图形）可以用组合排序。

七：图片处理

1. 在格式中：一般来说图片一般设置成环绕方式 一般来说图片一般设置成环绕方式。在旋转中，选中其它旋转选项 选中其它旋转选项，可以输入一 个角度。

还可以对一个图片进行裁剪，设置宽度高度就行了。 还可以对一个图

片进行裁剪 2.如何提取文档中的所有的图片 如何提取文档中的所有的图片：先把文件另存为提取，然后可以把文件的后缀改为 zip, 然后可以把文件的后缀改为.在 然后双击解压缩，在 word 下 下，有一个 media,里面有所有的各种图片。 3.最后两个图片叠加时去掉一个的背景色 最后两个图片叠加时去掉一个的背景色。 4.插入文本框，它的特点是它能与图片任意的组合 它的特点是它能与图片任意的组合，可以任意移动。

你好，中国

但是要把它的填充色以及文本框的边框去掉。 但是要把它的填充色以及文本框的边框去掉 志在

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设置完之后可以设置成组合，然后可以一块托。

5.插入艺术字。

，它也可以设置无轮廓，无填充。

加入艺术字之后，还可以，点格式中的形状去设置不同 的形状。

6 插入公式：可以选择插入新公式。

ym2 m

xmy

要小心的是它的符号很多，可以在新公式中添加分数，上下标，积分，函数等，都可以往里 面插入。 7.插入 smart 图形。在里面可以选择层次。

中

还可以在设计中最左边的添加别形状，就可以接着添加别的分支。还可以更改别的样式，以 及颜色。 9. 还可以选中文字之后，插入链接。但是如果不要链接，可以用 ctrl+shift+f9，但是前提必

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须是先选中链接或者全选 ，也可以先选中，用退格也可以删。 10. 怎 么 把 execl 中 的 表 粘 贴 到

word

中

，

姓名 语文 数学 英语

李娟 73 66 51

杨明昆 82 91 74

田野 86 95 93

崔小峰 86 91 63

范肖 76 95 89

它就是先在 execl 中复制 execl 表， 然后在 word 下选择粘贴， 选择性粘贴， 然后选中 micosoft execl work 工作对象，就可以了。

插入： 选中对象选中文件中文字， 第三部分 插入： 选中对象选中文件中文字， 这样一个文件的内容就可以插入进去。 这样一个文件的内容就可以插入进去。

3. 选中文字加下划线的方法是：ctrl+U,它实际上就是在开始菜单栏中的 BIU 中的下划线 U. 你好 4. 调整文字与下划线间的距离。如 ，先选中你 好这个文 字，要小心的是必须在你好

的前后都加入一个空格，而且选中文字你好的时候，千万不能把空格也选中了，然后在 字体对话框的字符间距中的位置中选择提升或下降。 5. 快速输入下划线， 先按住 shift 然后按住可以用于分隔符中的_ ~*=~,输入三个相同的字符 之后，一定是在输入三次中都是按 SHIFT 的，然后按 ENTER，就可以了。

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EXECL 学习

1.它的左下角，有 sheet1,sheet2,还可以点新建。 右键单击 sheet1, 选中移动之或复制工作区，用这个可以复制副本，在以前的基础上再做， 复制与副本，用这个还可以实现两个 execl book 之前相互复制。

2.如果为了保存数据的完整性， 可以在选中移动或复制工作区时， 选中工作薄中的新工作簿， 这样点确定之后，它会自动打开一个新的 execl,里面就已经有了内容。 3.建立模板：把模板加到根目录下便行了。在 world 下新建文件，选中我的模板，然后有一 个空白模板，右键单击查看它的属性，可以看到它的路径，把建好的模板保存在模板的根目 录下，这样每次就可以用这个模板了。要小心的是不能使用保存为模块，因为你保存了多个 模板，它会有多个路径，但是 world 可能会找到最后一次路径的模板，可能会找不到别的模 板，最好就另存为到模板的根目录下。 4.插入图表，在插入中有柱形图，选中这后没有图，复制一下数据便有了。 5.数据筛选：在数据中的，筛选可以进行筛选，但是前提是必须得选中 execl 的第一行，选 中之后 A,B,C,D 下面的第一行如考试地点这一项会出现一个下拉按键， 这里面有升序及降序， 还可以选择要哪一个人的数据，可以全选，也可以去掉一些人。 6.打印时只能选选中区域然后再打印，没有选中的区域是不会打印的。 7.冻结窗口：在视图窗口中， （1）冻结列用于左右看同一个人数据时，去看到底是哪一个人 的数据。 （2）可以选中一个位置，可以对它的左侧和上侧冻结，这个用于可以查看标题，用 于向下看数据的过程中标题栏是不变的。 8．粘贴的高级使用，如果只是使用 ctrl+c,ctrl+V，那么这样有时只是能复制表达式，不是复 制的值， 它会变成 NA， 这时可以选中， 粘贴选项中的粘贴值就行了。 另外还可以复制之后， 可以选择粘贴中的转置，这样数据会自动进行转置了，比手写要方便；还可以选中粘贴中的 选择性粘贴，功能更多。 9.给表格加边框，通常是选中这个单元格，然后选中开始中的，BIU 边有一个边框。 10.合并时，可以把两个合并成一个，它在开始后的对齐方式中有一个合并居中，不过要小 心的是，如果对数据进行筛选，那么就不能进行合并。 11.正中间有常规， 要小心它的下拉框中， 还有数值， 还有钱， 它会自动在 50 前加入一个￥符 号。 12．条件格式：如果想查看成绩中大于 90 的有哪些人，可以先选中数学这一列然后选中条 件格式中的突出显示单元格规格，它可以设定高于低于。 13.套用表格格式。选选中单元格，然后选中套用表格格式中自己喜欢的格式就可以了。 15.编辑工作组。它的查找和替换同 word，ctrl+H 是替换。

二：视图 １. 隐藏某一列，选中要隐藏的某几列的表头，然后右键单击，选中隐藏要隐藏的列，恢复 时也是通过选选中已经隐藏了的前后两列，然后再选中取消隐藏。

２. 另外更加高级的是使用它的公式的功能，如有 招聘完成情况汇总，面试通知情况 ，人 才信息库，它会自动进行数据的处理，如你在人才库中加入一个人才，那么它就会在招 聘完成情况中有相应的变化。它是通过在 fx=configif，然后进入像

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第三次 EXECL 学习

1.在 execl 中可以通过选中几千或几列，然后可以在最后的上下箭头可以移动把所有的列或 行都可以一下子改了它的长宽；还可以选中多行多列，然后用。但是在 WORD 中，这样的 每次只能改一行一列，但是可以通过均行均列去操作。 设置单元格格式的长宽时，可以通过开始中的格式，然后可以选择列宽，行高。 二．插入选项卡。 1.在插入柱形图之后，会自动画出图形，我们可以通过右键单击图形的柱子选中，然后选择 更改图表类型，可以把图改成拆线图以及饼图等。但是如果只是一个百分比，或者说三组数 据，有一组很大，有一组很小，那么最好是把比较少的一组的数据，加入次坐标，要不然， 如果使用主坐标，那么它的柱形图会很小，这时把想要加入次坐标一组数据如奖金这一项， 然后右击选中设置系列数据格式， 在系列选项中选中次坐标， 这样资金这一项就单独出现在 右边的 Y 轴上了。还可以右键单击柱形图，选择添加数据标.签，还可以添加趋势线。 2 如何复制一个单元格的内容到同一列所有的内容， 通过单元格右下角的十字架， 拉完之后 可以通过选择填充序列，而不是复制，它有四个功能分别为：选择填充序列，还可以复制序 列，还可以是仅填充格式（优其用于复制公式） 。 3.实际的坐标轴是从 0 开始的，但是如果数据都比较大的话，可以通过对坐标右击，选中设 置坐标轴格式，可以通过设置最小值为 4000. 4.在 exec 中可以插入超链接， 但是要保证文件的相对位置不变， 通过右键可以取消超链接。 5．插入页眉页脚：在页眉中插入图片，它会出现&和图片，只有当鼠标移开页眉时，才能 出现成功插入页眉图片，然后通过设计中的设置图片格式，取消锁定纵横比，设置大小。 6.在视图中选择分页预览，会在 execl 中出现两条竖线，表示它是一页的。 7.可以在插入中插入签名：

学生

蔡鹏

8.在插入中有一对象，选择由文件创建，这样确定文件之后 ，文件中的所有的内容都会加 入到 execl 中。如果选中的是新建里面的 word 文档，那么 你最好可以选中显示为图标，要 不然，它显示的是新建 word 的内容，如果选中它显示的只是一个 word 图标。 9.使用数据透示表，如销售数据汇总中，产品名称有 cpu,别 的为中文，这样格式不同，没 法形成图表。在插入数据透视表

，然后选中数据表格，它出来一个对话框，可以选择要形成 数据透视表的区域，然后选择 这样它会自动生成一个新的图表，把销售区域，产品名称等数据项全选上，然后在行标签中 可以拖动像销售区域，销售人员的位置，图表 中也会自动改变它们人位置；另外还可以把 行标签中的内容托入报表筛选，如把销售区域拖入，之后便可以选择看哪个区域的数据，还 可以在插入中选择插入柱形图， 它会把现在的表格内容形成一个柱形图， 柱形图的显示内容 也就是表格的内容，可以通过选择让什么内容显示去更改图形的内容。

公式菜单栏

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1. =IF(E75000,5000,E7)),想在里面显示中文要用”有效”括起来。而且只要做出来一 个， 那么可以通过下拉的方法去计算别的一行的数据。 =IF(E75000,5000, 有效” “ )), 2.从一个表格向另一个表格取数据。要小心引用选择了之后要按 F4，表示是绝对引用，假如 在一个项目在第一建筑中有一个合价，第二个也 可以在下拉时在出现十字架时双击，而不用一直往下拉，要小心是双击，不是 ENTER. 在公式中有一个查找与引用， 里面有一个 VLOOKUP(),第一项是 lookup_value,第二项是一个查 找域 Tabel_value，以后一定要设置域时第一列一定要是项目编号，第三项表示选择域中和 第几列，第四项表示 Range_lookup,用于设置精确查找 0。 =VLOOKUP(C11,'3 号建筑'!$C$5:$G$92,5,0)。要小心按下 F4,最后的得出的 347，它就是建筑 3 中的工程量。