LED电子屏使用管理规定
1.0 目的
规范LED电子屏使用和管理，增强LED管理员的责任心，优化LED显示屏的广告传播效果，提升公司的企业实力及公众形象。
2. 0 适用范围
适用于公司的所有LED电子显示屏。
3. 0 职责
3.1 IT部
3.1.1 LED电子屏管理的归口部门，负责LED电子屏的管理、维修、维护及保养。
3.1.2负责对LED管理员的培训。
3.1.3 对LED电子屏的使用情况进行监督。
3.2 各使用单位
3.2.1负责LED电子屏的日常维护保养；
3.2.2明确LED电子屏管理员。
3.2.3 保持LED电子屏的整洁。
3.3 其他员工注意保护显示屏，不得污损、破坏。
4.0 程序
4.1 LED电子屏安装验收
电子屏安装调试完毕后，IT部经过测试验收合格后，将使用权限转交使用单位。
4.2 培训
IT部负责对LED管理员进行操作培训。
4.3 使用
4.3.1 IT部安排专用电脑控制LED电子屏。如更换控制电脑需同IT申请。
4.3.2 使用部门按照发布格式发布信息， 禁止更改内容发布格式，发布信息内容2小时更新1次。
4.3.3 使用部门在上班后30分钟内开启电子屏，下班前5分钟内关闭电子屏。
4.3.3各分厂按点检卡的要求对设备进行维护、点检和保养，并填写《LED电子屏点检卡》。
4.3.4 LED电子屏的维护保养
4.3.4.1 各使用单位对电子屏进行日常维护点检，做好预见性维护。
4.3.4.2 IT部制定计划性维护保养计划。
4.3.4.3 IT部对电子屏有计划的定期设备维护和零配件更换，做好预防性保养。
4.4 故障处理
4.4.1 使用单位发现电子屏出现故障时，及时向IT部报修。
4.4.2 IT部接收到报修通知时，及时到现场检查分析原因，并排除故障。
4.5 资料存档
4.5.1 IT部将电子屏使用说明书及验收报告等资料进行存档。
4.5.2 使用单位存档《LED电子屏点检卡》和《LED电子屏维修记录表》。
5.0 政策
5.1 使用单位未按照公司要求操作使用、发布信息等违规行为。给予使用单位200元处罚。
5.2 故意损坏LED电子屏，将按照LED电子屏原值进行赔偿。并给与责任人500元处罚。
5.3 情节严重者交司法部门处置。
6.0 记录
附录1-LED电子屏点检卡
附录2-LED电子屏维修记录表
附件1-LED电子屏点检卡
附件2-LED电子屏维修记录表