参展会策划书总
参展会策划书
在金融危机的大肆冲击下，国内灯饰行业正遭受重重考验。原材料、劳动力和生产成本的大幅上升带来了竞争优势削弱；国际安全法令的发布，使合格评估程序要求大幅提高，中国出口灯饰生产企业面临新的挑战。 参展计划便是解决这一困境的策略之一。我们中山市古镇为尔灯饰电器厂将于2014年10月23日-27日在广交会普通展位展览。届时，我们将以我们的一系列酒店灯饰为主的产品参与本次展会。本次参展对我公司意义重大，影响深远，为此，我们制定了切实可行详细具体的参展策划书。 目录:
第一部分 目标 第二部分 机会与挑战 第三部分 参展策略 第四部分 参展效果预计
第一部分 目标
随着市场的扩大和灯饰需求的增加而快速发展，优越的展场条件，更大的展馆面积，将为参展商提供旺盛的商机。就对外交流而言，公司在开展销售活动的同时，可以做些有益的公关工作，并可发现外来竞争力，开展市场调研。其具体目标如下：
提高自己的知名度，扩大市场
寻找更多的出口机会，寻求更多合作伙伴 向新市场推荐本公司和产品
第二部分 机会与挑战
参加2014年10月的第116届广交会，机会与挑战并存，但是，我们会更加努力抓住商机，迎接挑战，实现目标、创造利润。
机会：灯饰出口企业多年来以扩大企业生产规模、完善企业生产管理及提高生产工艺的方法来抵御成本的增加，然而随着国内外形势的不断发展，原有的经营措施显然已经越来越难以抵挡国际灯饰市场的冲击。时尚、简约的产品设计风格，提高了家居照明产品的欣赏品位，贴合消费者的个性需求。以此来吸引广大消费者的眼球，抓住商机，大量生产灯饰产品。由于国际市场竞争压力的冲击，我们对产品重新定位，专注于酒店、会所工程的台灯、落地灯以及壁灯的研发与生产。以此来提高国际市场的竞争力。
挑战：挑战无处不在，竞争对手及产品的吸引力均是我们要考虑的挑战因素。据我公司调查，世界实力较雄厚的灯饰制造公司都将参加此次展会。它们的节能设置要比我公司的设置更加先进与成熟，所以我们的参展产品将与它们的参展产品形成直接面对面的竞争。
第三部分 参展策略
1.参展前的准备
选择广交会为展会，了解展会的性质，确定展会的产品。 2.明确参展目标
展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。应给予特别的重视。
1） 针对性：客户群体具体面向高档酒店为主
2） 代表性：参展产品应为公司主打产品，选择能最具公司产品特
色的产品。
3.展示内容：展品本身大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助当场演示效果来加以说明强调及渲染。可以通过灯光效果，吸引顾客眼球。
（一）展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，要体现产品的特色，以此来吸引客户围观。因此，a）展台要与贸易会场设计风格相符。b）展台要突出产品的特色，能达到吸引客户的效果。c）展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 （二）展示方法：
通过展台布置，注重展台灯光的设计，以此来体现灯饰的效果。首先，展示的所有产品应为本公司主打产品，并能体现公司特色的产品。其次，产品应亮灯展示，以不同的展台灯光展现产品。 （三）展台设计：
1）设置一个展位，最好靠近休息室或者靠近人群居多的地方，以此来吸引更多的客户。
2）展台内部应设置产品摆放区和产品体验区，让客户可以更好的了解我们的产品，体验产品。 （四）人员配备： 1） 主管一名。
2） 了解公司产品的人员，且基本素质较高的。以公司销售人员为
主，配备一至两人即可。
3） 展台布置人员的设置。可以邀请专业布置展台的人员进行设计。 4） 翻译人员一个。 （五）客户邀请：
1） 通过前期的媒体宣传，加大公司的知名度，吸引广大客户来参
加展会。发送邀请函，邀请各大酒店代表来参观我公司产品。 2） 通过现场宣传吸引更多新客户。以此扩大产品市场。 （六）产品的展前推广与宣传：
1. 在自己公司网站上开辟醒目专栏，以通知的形式告知客户自己企业去哪里参加展览，并对参展情况做一些必要的跟踪报道； 2. 对目标客户发送专门的电子邮件或短信告知客服企业的各种信息以及展览细节。
3.在当地各公交车，出租车，侧面贴创意海报告知消费者。 4.制作传单发放给客服 5.设立户外招牌
（七）产品预算:
(八)展会地点、时间、名称： 展会名称：第116届广交会 时间：2014年10月23号至27号 地点：中国广州珠海区閲江中路380号。 参展单位中文名称：中山市古镇为尔灯饰电器厂。
第四部分 参展效果预计
（1）宣传到位后，将会有大量的参观者（含专业人士、加盟商、采购商和一般观众）参观我们的灯饰展台，在现场积聚大量的人气。 （2）从对现场的预测来看，约有70%的参观者会去进一步了解灯饰展台。中山古镇韦尔灯饰知名度获得极大提高。
（3）部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后灯饰的市场推广提供第一手资料。
中山市古镇灯饰电器厂
参展策划小组 二零一四年六月十六日