如何降低盛大公司的采购成本

东北财经大学本科毕业论文

如何降低盛大公司的采购成本

作 者： AAA

分 校： 开放教育学院

专 业： 工商管理（本）

年 级： 2013年秋

学 号： AAAA

指导老师： 王 老师

答辩日期：

成 绩：

摘要

随着近几年劳动力成本、人民币汇率和物流费用的不断上升，加之全球经济继续萎靡不振，中国钢材贸易商面临前所未有的生存压力。盛大公司作为钢材贸易商的一员，近三年来公司利润一直下滑，公司为了更好生存和发展，就必须要“开源节流”，然而工地钢材供应价格很透明了，难以大幅度增加，公司可以通过节约成本来进一步增加利润。由于钢材贸易缺乏制造加工过程，采购成本占总成本的90%以上，降低成本主要就是降低采购成本。

盛大公司在制度上，采购人员素质，供应商管理水平都存在很大问题，导致了公司的采购成本居高不下。为了改变这一现象，公司采购部门可以通过完善监督激励制度；加强采购部门与财务部门沟通；降低物流成本；采用先进采购方法；提高采购员的整体素质；提高供应商管理水平等方式来控制采购成本，为公司赚取利润。

关键词：采购成本， 降低，利润

Abstract

In recent years labor costs, RMB exchange rate and the cost of the logistics would continue to rise, coupled with the global economy remains anemic, steel trader in China facing unprecedented pressure on the survival. ShengLang company as a member of steel traders, in nearly three years his profits have been declining, the company in order to get better survival and development, it is necessary to increase income and reduce expenditure, but the site supply price of steel is very transparent and could not significantly increase, the company can through cost savings to increase further profits. Because of the lack of manufacturing process of steel trade, procurement costs accounted for more than 90% of the total cost, reducing cost is mainly to reduce procurement costs.

ShengLang company in the system, the quality of procurement staff, the level of supplier management hve big problems made cost of procurement of the company high. In order to change this phenomenon, the company purchasing department can improve the supervision and incentive system, strengthen the purchasing department and finance department, reduce logistics cost, adopt advanced procurement method, improve the overall quality of the purchasing staff, improve the management level and so on.

Key words：Purchase cost, Reduce, Profit

目 录

一﹑采购成本控制概述 ............................................................. 1

（一）采购成本控制概念 . ....................................................... 1

（二）控制采购成本的重要性 . ................................................... 1

（三）采购的原则 . ............................................................. 1

二﹑盛大公司采购的现状 ........................................................... 2

（一）盛大公司的简介 . ......................................................... 2

（二）盛大公司采购的流程及现状 . ............................................... 2

三﹑盛大公司采购成本存在的实际问题 ............................................... 2

（一）制度不完善 . ............................................................. 2

（二）采购者素质偏低 . ......................................................... 3

（三）供应商管理水平较低 . ..................................................... 4

四﹑盛大公司控制采购成本的方法与途径 ............................................. 4

（一）完善监督激励制度 . ....................................................... 4

（二）加强采购部门与财务部门沟通 . ............................................. 5

（三）降低物流成本 . ........................................................... 6

（四）采用先进采购方式 . ....................................................... 6

（五) 提高采购人员整体素质 . .................................................... 6

（六）提高供应商管理水平 . ..................................................... 7

参考文献： ....................................................................... 8

如何降低盛大公司的采购成本

前言

近几年受宏观经济和房地产等因素的影响，合肥钢贸行业越来越不景气，许多垫资钢贸企业由于资金短缺、利润较低而关闭。盛大公司属于采购型的钢贸企业一员，采购成本占公司总成本的90%以上，由于供应链中采购环节存在很大问题，导致了公司的采购成本居高不下，利润低。为了使公司在竞争激烈的钢贸市场上更好的生存下去，盛大公司必须通过多种方式去增加利润，然而给工地供货价格已经很明确了，我们只能需求其他途径来获取更大的利润。

一﹑采购成本控制概述

（一）采购成本控制概念

采购成本控制顾名思义就是针对采购进行的成本管理，也就是管理者在满足预先规定的原材料的质量、数量和交货时间的情况下，在采购环节中控制成本与降低成本所采取的一切方法和手段。

采购成本的构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素有：采购价格因素，采购数量因素，物品市场信息因素，物品的运送方式因素，采购策略因素。

（二）控制采购成本的重要性

1. 成本是补偿生产的尺度

为了保证企业再生产不断进行，必须对生产耗用，即资金耗费进行补偿。企业是自负盈亏的商品生产者和经营者，其生产耗费是用自身的生产成果，即销售收入来补偿的。

2. 成本是企业生存的保障

成本控制是抵抗内外压力、求得生存的主要保障。在企业内部低成本可以降低企的产品价格，提高企业在市场上的竞争力，使企业获得更多的利润。

3. 降低成本对决策的影响

降低成本对企业的决策具有一定的影响。努力提高在市场上的竞争力和经济效益，是社会主义市场经济条件下对企业的客观要求。

4. 成本是控制发展的基础

成本控制是企业发展的基础。把成本控制在同类企业的先进水平，材有迅速发展的基础。

（三）采购的原则

企业采购过程中要遵循5R 原则，才能使采购效益最大化。5R 原则采购就是在适当的时候以适当的价格

从适当的供应商处买回所需数量商品的活动。采购必须要围绕“价”、“质”’量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。

5R 原则：适时（Right time）、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right price)、适地(Right place)

采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动，也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。

二﹑盛大公司采购的现状

（一）盛大公司的简介

盛大公司成立于2009年，注册地安徽省合肥市长江西路丰乐世纪公寓A 区1102室。注册资金1000万元整。经营范围：金属材料，建材，化工原料及产品（除危险机械设备，生铁销售。但是公司最重要的业务：以垫资形式为工地提供建筑钢材，按照工地需求的钢材规定品牌、规格、数量及时送到工地。该公司本身几乎没有库存，基本上按照工地的需求从市场上购买钢材，直接送到工地。 与本公司合作开发商有中建五局，苏中建设，安徽华力建设，合肥工程建设承包有限公司等，钢材供应的工地全部在安徽省内。

（二）盛大公司采购的流程及现状

盛大公司采购部只有一个采购经理负责。 工地材料员将所需要钢材计划告知盛大公司的采购经理，采购经理要做的在合同规定垫资范围之内按照工地需求钢材购入合适钢材送入工地并协调好与上游供应商的关系，保证公司获得合理利润。盛大公司采购流程一般为：工地提出采购需求 → 供应商的选择→执行采购 →送货到工地 →签单回公司→付款给供应商。

盛大公司最近两来，受各方面因素的影响，利润不断下降，面临市场竞争日益激烈，如何改善生存压力, 就必须加强企业成本的控制，尤其是采购成本控制。

三﹑盛大公司采购成本存在的实际问题

钢材是中国是中国经济的支柱产业，它的价格随着铁矿石，煤炭，电力，供求关系等变化而变化，钢材市场价格变化对于一个普通贸易商的无法去改变，贸易商要做的就是在合适的时间采购合适价位的钢材，减少采购成本。盛大公司存在制度的不完善，采购者素质低下，供应商管理水平低等因素导致采购成本过高。

（一）制度不完善

1. 采购绩效考核缺位

盛大公司的绩效考核过程过于形式化，出现所谓“领导说你行，你就行，不行也行；领导说你不行，你就不行，行也不行”，没有真正利用绩效考核过程和考核的结果来帮助采购员在绩效，行为，能力等方面得到切实发展；在考核中过分追究采购人员的不足，对采购人员能力不足过于扩大，没有照顾到采购员心理感

受。当采购员经过努力为公司采购物美价廉的钢材，领导却认为是采购员的本分工作，却很少给予物质或精神的奖励，打击了采购人员的工作积极性。

造成采购绩效考核缺位原因有以下几点：（1）领导不重视绩效考核，并不把绩效考核当做一个工作来做，敷衍了事，认为绩效考核不能给公司带来效益和利润等原因，使绩效考核机制缺位。（2）企业管理者仅仅将绩效考核作为手中权力来使用，没有作为调整工资待遇以及决定奖金依据，不考虑绩效考核应着眼于企业的未来。

2. 采购部门责权不协调

采购部门有“责”却缺乏与之相配“权”与“利”，该个公司采购工作全部由一个采购人员完成，工作繁琐且量大。采购员每天从上班开始就要关注各地网上价格变化，询问采购价格，根据工地需求采购货物并安排合理的货运，时时注意天气变化，协调好工地和货运司机并保证钢材及时送到工地；当要给供应商付款时，每一次都要向领导申请，不管是几千还是几十万，费时费力。在待遇上面来讲，每个月仅仅只有3000元基本工资，没有额外奖金。

造成采购部门责权协调主要原因有：(1)由于盛大公司为采购型钢贸商，为工地垫资供应钢材，合同签订时销售价格已经明确，公司的主要工作就是采购活动。（2）公司领导管理的独裁性，不愿意放权给采购员。

（3）我国劳动者在就业过程中处于弱势地位，如果他们不接受低工资，可能就由别人去替他们。

3. 不注重库存管理

盛大公司盲目追求了“零库存”制度，却不考虑公司的实际需求和钢材价格变化趋势。据统计，盛大公司每周需要马钢牌螺纹钢400吨左右，本年度10月17日采购部门知道马钢合肥钢厂未来两周有两条生产线检修，可能会导致该品牌螺纹钢的缺货，但是采购员仍坚持“零库存”，马钢三级钢（HRB40016-25）从10月17日的正常采购价1900元/吨涨到到10月21日的2020元每吨，由于工地需要且和工地签订供应合同，公司不得不高价采购，直接增加了3﹑4万的的采购成本。

造成对库存不重视的原因有：(1)公司盲目追求“零库存”，认为“零库存”可以有效利用节约资金，却没有考虑到“零库存”并不是不需要库存。(2)采购员个人专业素质的欠缺，缺乏对钢材市场采购价格走势分析和预测能力，无法利用已经掌握的信息，增减库存增加利润。

4. 缺乏与公司财务部门沟通机制

盛大公司采购部门和财务部门缺乏有效的沟通，导致有时公司账上有许多资金却无法利用资金优势得到更大的优惠和折扣，减少采购成本； 有时账上没有钱，为了给工地供应钢材，却无法兑现对供应商付款承诺，给公司在信誉带来严重不良影响。

缺乏与财务部门沟通主要(1)采购人员没有认识到与财务部门联系重要性，却将财务部门仅仅当作公司管钱部门。（2）企业财务部门自身定位不正确，在他们眼中，会计制度，财务法律法规是天条，办事死板，缺乏灵活性；缺乏服务意识，只图自己方便，不顾采购部门的需求。 [2][1]

（二）采购者素质偏低

1. 专业素质现状

盛大公司的采购人员缺乏对螺纹钢质量属性的了解，有时工地材料员提出钢材存在质量提出异议，总是说钢材质量绝对没有问题，却不懂得用国家标准去解释；采购员经常钢材涨价后和跌价前购买钢材，缺乏对钢材价格走势的分析能力；购买钢材时与供应商经常发生争执，缺乏采购员应有沟通和解决问题能力。

采购者素质偏低原因有：（1）领导在招聘采购员时只考虑减少员工成本，却没有重视到采购的专业性可以大大节省采购成本。（2）公司没有对现有采购人员的专业素质进行有效的培养，导致采购员的整体素质无法得到充分提高。

2. 职业道德现状

盛大公司采购员经常和供应商相互勾结，抬高钢材采购价格，然后从中获取差价，大幅度损害公司的利益；采购员在公司独来独往，与公司其他同事相处的关系不和谐，出现了问题，经常相互拆台，不懂得沟通去解决；对于公司的采购不上心，一旦出现问题就想推卸责任；采购员有时采购钢材时，对供应商采取“欺骗”的方式获取钢材，常常无法兑现付款承诺，给公司信誉带来很大损失。

造成采购人员现状的主要原因有；（1）采购人员道德意识不强，没有认识到采购活动中的道德的重要性。这种错误的认知不仅在认识有，甚至在行为中存在。（2）钢贸行业采购人员的流动性较大，企业不重视员工的职业道德教育，加大了从业人员的管理力度和道德教育的难度。（3）采购员收入偏低，生活质量低，希望以权谋私获得高额的报酬来平衡心理。

（三）供应商管理水平较低

1. 供应商数目较少

据统计，2015年上半度与盛大公司合作的供应商有45家。每月至少合作一次合肥市场只有15家，合肥以外市场供应商有7家，然而仅仅合肥本地做资源（以售货为主业务）的钢贸商多达300家，外地供应商不计其数，却造成有时无法采购合适价位的钢材。

造成盛大公司的供应商数目较少的原因很多，主要有以下几点：（1）前任领导开发的供应商，供应现状一时难以改变。(2)采购员从有限几个供应商采购钢材，资金安全有保障，省时省力。（3）采购员个人能力有限，无法利用先进的科技方法选择新的优质供应商。

2. 与供应商关系松散

盛大公司长期以来在采购中只注重比价，压价，缺乏与供应商建立战略合作伙伴关系；与供应商之间是简单买卖关系和松散的合作，不能信息共享，不能共同开发和创造。采购过程中存在很多抱怨和扯皮现象，消耗了时间的同时也增加供需关系的不确定性。

造成与供应商关系松散的原因：（1）由于钢材（正规钢厂）属于大宗物资，需要大量资金，盛大公司从供应商手中购买钢材往往为现款或者是货到短期内款清，如果钢材质量出现问题，由钢厂质检部门处理，不需要在质量上与供应商进行沟通。（2）由于该公司大部分供应商与该公司合作时间较强，采购员个人认为多[5][4][3]

做交易就是交流的最好方式。

四﹑盛大公司控制采购成本的方法与途径

（一）完善监督激励制度

1. 加强采购监督

目前，钢贸行业在采购环节存在着经营行为不规范，缺乏严格的制度约束，在采购环节普遍存在吃回扣，向上游供应商索取好处，损公肥私的现象，盛大为了减少此类现象造成采购成本虚高，公司应加强和规范钢材采购的监督。

首先 盛大公司为了杜绝采购人员的舞弊行为，可以制定完善采购制度及实施细则和考核办法，以制度管人，并进行认真的检查和考核。其次盛大公司应实行采购全过程进行监督，主要包括价格咨询，签订合同，验收和结账付款，对价格的监督看采购员采购钢材货比几家，保证钢材价格的合理性，对合同的监督，保证合同的公平性，对钢材验收的监督，保证钢材数量的准确性和到货的及时性，对付款的监督确保资金安全性。

只有加强采购的监督，才能减少采购环节不合规、不合法的行为而造成的采购成本虚高，公司利益受损的现象。

2. 建立健全激励制度

盛大公司为了促进采购员工作积极性和主动性必须要对采购员采取激励，主要包括物质激励和精神激励。所谓物资激励，是指通过合理的分配方式，将人们的工作业绩效与报酬挂钩，即以按劳分配的原则，通过分配量上的差异作为酬劳或奖励，来满足人们对物质条件的需求，进而激发人们更大的工作积极性；所谓精神激励即内在激励，是指精神方面的无形激励，包括向员工授权、对他们的工作绩效的认可，公平、公开的晋升制度，提供学习和发展，进一步提升自己的机会，实行灵活多样的弹性工作时间制度以及制定适合每个人特点的职业生涯发展道路等。

盛大公司必须建立有效合适的激励制度，满足采购员的基本的物质需求，才能留住员工，使他们安心，尽心工作，为公司创造利润；对采购员精神上的进行激励，可以提高员工的努力程度和工作的主动性，可以在采购工作中创造更好成绩。

（二）加强采购部门与财务部门沟通

盛大公司应建立有效内部沟通机制，明确公司的目标，团结公司各部门人员。盛大公司属于采购型的贸易企业，主要有采购部门和财务部门构成，因此要求采购部门和财务及时有效沟通，共同努力改进采购作业，节省采购成本。

首先财务在采购付款中起着至关重要的作用，只有采购部与财务部门进行加强交流，采购部门才能根据公司资金情况来决定如何采购，如果资金充裕，采购部门可以利用现款从供应商手中获得更大优惠和折扣。如果资金不充裕条件下，采购部门应考虑与供应商谈定相应的付款条件，防止造成钢材无法及时到工地和影响公司的信誉。其次采购部门和财务部门加强沟通，可以减少采购部账目和财务部门的账目出入，保证采购

流程的畅通，提高采购的效率。最后财务部门通过与采购部门沟通，了解钢材市场采购价格波动，在付款时监控采购钢材的价格，减少因采购员与供应商的勾结而造成采购成本的增加。

（三）降低物流成本

1. 控制钢材库存量

为了在合适的时间给工地供应规定品牌内合适价位的钢材，做垫资的钢贸商理应储存一部分钢材。钢材价格随着原料价格和供求变化而变化，这就要采购员具有对钢材价格一般走势分析和判断，来控制库存量。首先，采购员要关注钢材原材料变动，一般来说钢坯的涨价会导致钢材涨价，这时候应储备一部分钢材。其次，采购员要关注专业网站（例如 我的钢铁，西本新干线）上的专家对未来一段时间钢价评论，多关注螺纹钢期货变化，结合自己得分析，判断是涨是跌，控制钢材的库存量。再次，采购员应与大的代理商或钢厂销售处多加联系，了解未来一周钢厂的生产情况，如果生产量较多的且有替代品，可能货造成供过于求，价格可能下跌，我们应该减少库存量；如果钢厂减产或检修，我们又找不到替代产品，未来一段时间该品牌钢材可能会涨价，我们应适当增加库存量。

2. 减少货运成本

盛大公司每年供给工地的总钢材量大约八九万吨，如果从货运上每吨节省几块钱，公司每年可减少一二十万元的成本，省多少就相当于赚多少万。

首先与运输公司签订长期的运输合同。因为大多数钢铁企业物流的运输过程都是由运输公司承担，与运输公司合作，签订长期的运输合同，有利于享受总体上的运输价格优惠。如果每吨降低2,3块钱，一年下来公司可节约一二十万元。其次从外地供应商购买的钢材，为了保证钢材的安全及时送到工地，我们可以让外地供应商给我们提供货运，既可以解决盛大公司外地货运的风险又可以节省货运成本。

（四）采用先进采购方式

随着科技的发展，网络的不断应用，“面对面”，“电话对电话”的传统的采购方式不足越来越明显，网上采购优点越加明显。

网上采购，是在电子商务环境下的采购形式。电子化采购可以降低采购成本，扩大采购市场范围，简化采购手续，减少采购时间，提高工作效率。采购员在采购钢材时，应该充分利用“找钢网” “我的钢铁”等交易平台。这些平台有着自己得专业团队，可以为我们提供了钢材市场采购主流报价，优质的供应商，安全的物流和对采购价走势的分析. 我们可以借鉴这些平台对钢材主流报价和对采购价格走势判断结合采购员自己的分析去判断公司的采购价格是否适合，也为与供应商讨价还价提供了依据；同样可以从这些平台提供的供应商或直接从这些平台采购到钢材，降低新供应商的开发与交易成本，一定程度上保证资金的安全和钢材及时送到工地。

（五) 提高采购人员整体素质

1. 加强采购从业人员的培训

企业采购是一项理论与实践性较强的工作，需要专业人员来执行，需要企业对采购人员培养与培训。不[6]

仅要对员工进行专业素质的培养，更要对员工进行职业道德的培养。要组织专业人员就企业采购进行科学的探索与研究，要与专业与高校通联络，开辟多种学习培训渠道，将最新研究成果通过培训的传播给企业采购部门采购员，增加采购员整体业务素质，提高盛大公司采购水平。

2. 制定采购员成长计划

人是社会的人，都有向上发展的愿望。根据马斯洛的需求理论，人的需求分为生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求五个层次，员工且在不同时间段就会有不同的需求。一般员工在工作后基本上已经解决了其生理和安全需求，这时候员工希望的是有稳定的社会地位，个人能力得到公司领导的承认。因此盛大公司应根据员工的需要制定目标，同时为实现其目标的实现提供条件。采购人员有了向上提升或晋升的平台, 就有了追求的目标，可以使采购员在工作中充满热情和动力，创造更好的采购成绩。

（六）提高供应商管理水平

1. 选择合适供应商

供应商是影响企业运作的直接因素，也是保证企业产品质量、价格、交货期的关键因素，选择供应商，应注重“合适”上。注册资金大、名气大并非是唯一标准，应注重企业内部的具体需要灵活把握。

盛大公司在选择供应商应当多样化选择自己最合适的供应商。盛大公司所需某一品牌钢材（例如马钢）应该寻找三家以上资质良好的供应商，其供应商数量也有该品牌钢材需求量来决定。多样性选择可以是企业在购买货物中有更多的选择，可以讨价还价中占有有利位置，有利于降低采购的成本；由于供应商选择的多样性，但该品牌某一规格的钢材紧缺时，这些供应商可以更大可能满足公司的需求；增加了供应商之间的竞争，使他们明白该品牌钢材盛大公司有替代的供应商，这样供应商就会给予更好的价格与服务，降低了采购的成本。

2. 加强与供应商合作

盛大公司加强与供应商的合作不仅仅多做交易，还应积极地与供应商建立一种互惠互利的、长期合作的“朋友”关系。盛大公司应与供应商加强联系沟通，建立相互信任。一旦在合作过程中出现问题，公司不应一味推卸责任，而应与供应商面对问题，协商解决问题。

首先盛大公司可以与供应商广泛的沟通和分享信息[10][9][8][7]，盛大公司应将自己的采购计划分享给上游供应商。通过多种方式进行沟通和共享，频繁的沟通能促进供应商对盛大公司信任。其次与供应商建立信任, 这就要要求盛大公司履行做出的承诺和义务；遵循道德和诚实的办事原则；为对方考虑不仅仅考虑自自己利益；对于涉及双方关系的内部信息和数据严格保密。建立与供应商友好合作关系，企业和供应商共同改进采购作业，降低采购成本。

参考文献：

[1]程度贵. 上海钢铁公司采购管理研究：［Ｄ］．西安：西北大学. 2006

[2]蒋志伟. F公司采购成本控制研究 ：［Ｄ］．长春：吉林大学. 2013

[3]刘松福. 直销人员职业道德教育的研究：［Ｄ］．太原：太原科技大学. 2013

[4]朱忠福. A公司采购成本控制研究 ：［Ｄ］．广州：华南理工大学. 2014

[5]梁军. WF内衣公司采购成本管理：［Ｄ］．广州：华南理工大学. 2011

[6]佚名. 钢铁企业如何降低物流成本[EB/OL]：

http://info.10000link.com/newsdetail.aspx?doc=610113252，2010-12-30

[7]邓晓军. 完善中国政府采购制度对策分析：［Ｄ］．哈尔滨： 黑龙江大学. 2010

[8] 柴姝珊. 提高采购人员素质相关问题研究：［J ］．现代商业，2008,7： 14.

[9]胡启明. 合理选择供应商降低采购成本：［J ］．现代商业，2011,11： 17.

[10]黄芳. 供应商选择及关系管理 ：［Ｄ］．南京： 南京理工大学. 2008