2011年教育事业统计软件使用说明
软件下载
2011年教育事业统计软件下载地址为： 在该页面下有一张各省名称的表格，学校用户请分别点击表格内的“全国版客户端安装包”和“安徽”下载相关内容。
下载完成后分别获得安装软件“全国版客户端安装包.rar”和“安徽学校代码导出.csv.rar”。分别对两个rar文件进行解压缩到C盘备用。
说明：安装包文件还可以直接单击链接http://www.ahjytj.gov.cn/jytj2011/全国版客户端安装包.rar进行下载，安装包和imp文件要放在同一个盘中。
软件安装和初始化设置
“全国版客户端安装包.rar”解压缩后可以获得如下图所示的一个安装包文件夹，双击其中的“Setup.exe”文件，进行软件安装。
图 解压后的安装包
安装步骤如下所示：
（1）双击“setup.exe”文件，如果你机器上没有安装过.net framework2.0，则会出现如下图所示的安装提示。如果你的机器已经安装，会自动跳过这一步。
图 .Net Framework2.0安装提示
（2）单击“接受”按钮，系统自动安装.Net Framework2.0，安装完成后出现如下图所示的软件界面，开始安装2011年教育事业统计软件。
图 安装教育事业统计软件
（3）一直单击“下一步”按钮，完成教育事业统计软件的安装。
说明：软件采用默认安装路径上。
2011年教育事业统计软件名称正式更改为“教育统计信息管理系统-数据采集客户端”，
安装完成后会在桌面上显示如下图所示的图标。
上述软件安装完成后，然后解压缩“安徽学校代码导出.csv.rar”文件，得到“安徽学校代码导出.csv.imp”文件，该文件包含了学校的基本信息。接下来就是将该imp文件导入到“采集客户端”中，具体操作步骤如下所示。
（1）双击桌面上的“数据采集客户端”图标，打开如下图所示的对话框。
图 教育统计信息系统
（2）单击上图对话框中的“教育统计信息”按钮，打开软件，2011年教育事业统计软件界面如下所示。
图 软件界面
（3）单击“导入教育机构代码”按钮，打开如图所示的“数据辅助工具”对话框，单击“机构导入”选项卡，单击“学校文件”后的
代码导出.csv.imp”文件。
，选择刚才解压缩的得到的“安徽学校
图 “数据辅助工具”对话框
（4）单击“导入”按钮，完成数据导入，出现如图所示的“提示”对话框，单击“是”按钮，进行数据导入操作。
图 “提示”对话框
（5
）数据导入完成后，单击“数据辅助工具”中的关闭按钮
学校基础信息数据导入操作。
通过上述操作就完成了软件的安装和初始化设置。 ，关闭该对话框，完成
普通教育软件操作
软件登陆
在2011年教育事业统计中，请学校以“学校（机构）”类型进入操作。以“新安学校”为例，其进入软件的方法如下所示：
（1）在打开离线数据采集客户端后，单击“学校（机构）”，如下图所示，完成单位类型的选择。
图 选择单位类型
（2）单击客户端登录界面中的“教育行政管理机构”后的“选择”按钮，打开如下图所示的“选择教育行政管理机构”对话框，单击，展开选择项，找到“歙县”后，选中，并单击“确定”按钮，完成教育行政管理机构的选择。
图 教育行政管理机构选择
（3）单击客户端登录界面中的“学校”后的“选择”按钮，打开如下图所示的“选择学校（机构）”对话框，在左侧选择“办学类型”为“九年一贯制”，在右侧选择“新安学校”，单击“确定”按钮，完成学校的设置。
图 选择学校
说明：学校的类型是由2010年教育统计代码所决定的，因此今年的学校类型是以上学年度学校设置的类型为准。设置完成后的客户端登录界面如下图所示。
图 选择完成后的客户端登录界面
（4）单击“登录”按钮，进入软件。2011年教育事业统计软件的界面如下图所示。
图 2011年教育事业统计软件界面
软件数据录入
2011年度教育事业统计软件从界面上进行了很大的更改，为此在操作的时候要按照步骤进行，每张表的数据录入完成后，按照“保存计算”，“校验”和“下一张”的顺序进行操作。数据录入的过程如下所示：
（1）单击界面中左侧的“基础教育”展开按钮，找到“报表录入”下的“学校基表”，双击选中该项，进行基表录入。
图 报表录入项选择
（2）在软件中已经列示了学校可能需要输入的所有报表，双击“基础基111”，在软件
的空白区域打开了报表内容。单击“保存计算”按钮，如下图所示，可以将学校的基本信息导入。
图 保存计算获得学校基本信息
注：在表格中，带颜色的区域是不能被修改的，单击“保存计算”按钮可以将学校基本信息以及需要计算的合计数计算出来。
在基础基111表中，“学校属地管理教育行政部门”统一填写为“歙县教育局”，在该表中经纬度为必填项目，该数据和校安工程中相关的数据保持一致，要求填写到秒。
（3）表格填写后，单击“保存计算”按钮，进行数据保存。单击“校验”按钮，进行数据校验，并根据校验结果确认是否还需要进行数据修改。
注：数据校验会出现“经验校验”和“逻辑校验”两种提示。如果是逻辑校验表示一定要进行修改，对于经验校验提示，需要学校进行具体情况具体分析，如果符合实际情况，学校无需关注此提示。
由于软件为今年第一次使用，使用过程中是否会出现数据丢失的情况还尚未清楚，因此使用者要时刻注意进行数据保存操作。
（3）单击“下一张”按钮，进入下一张报表编辑。
报表校验
报表输入的时候没一步都进行了数据校验，这是单表校验，所有的表输入完成后，还需要将上报的数据再进行全部的校验。校验方式分为两种，一种在软件中被称为“校验”，另外一种在软件中被称为“强制校验”。这二者的区别就在于，“校验”功能对于单表校验中已经通过的内容就不再进行校验了，而“强制校验”则会对所有的内容重新进行一次校验。我推荐以“强制校验”来完成校验操作：
（1）单击左侧的“数据校验”下的“报表检验”，单击“强制校验”按钮，进行数据校验的操作。校验完成后会给出如下图所示的校验结果。
图 校验结果
对于校验结果可以显示更明细的校验内容，具体的操作方法如下所示：
（1）选择左侧的“数据校验”下的“报表检验查询”，单击右侧的“查询”，可以给出明细的校验查询结果。
图 查询结果
对于校验中出现的“逻辑校验”提示要返回报表进行修改，对于出现的“经验校验”提示要进行具体分析，观察是否需要修改。
报表审核
对于校验通过的学校需要进行审核操作。具体操作方法如下所示：
（1）单击左侧的“报表审核”，单击“刷新（R）”按钮，可以查看审核报表的校验状态。
（2）只有完整性校验和逻辑性校验都通过的学校才可以进行审核通过。选中要审核的
学校，然后单击“审核通过（A）”，完成报表审核操作。
图 报表审核
数据上报与导出
数据录入完成并经过审核后需要进行数据的上报与导出，数据上报具体的操作方法如下所示：
（1）在左侧单击“数据上报”下的“文件上报”，在右侧单击“数据上报”按钮，打开如图所示的“浏览文件夹”对话框，选择合适的路径，完成数据上报操作。只有审核通过的学校才可以进行数据上报。
图 浏览文件夹对话框
上报完成后的会在指定的文件夹形成一个EDU文件。
除了可以进行数据上报外，还可以将数据进行导出处理，具体的操作方法如下所示：
（1）在左侧展开“数据管理”，选中“导入导出”，单击“导出数据”按钮，打开如上图所示的“浏览文件夹”，完成数据导出操作。
说明：导出数据和上报数据的区别就是上报数据只能在审核通过正确的情况下进行，但是导出数据可以在任何时候进行，即使数据不正确，审核不通过仍然可以进行数据导出。
上报数据和导出数据生成的文件都需要上报给教育行政管理部门。
报表打印
在软件中可以打印有数据的报表和空白报表，操作方法如下所示：
（1）在左侧展开“数据管理”，选中“基表打印”，在右侧选择要打印的报表，如下图所示，然后单击“批量打印”，即可完成报表打印操作。
图 选择要打印的报表
（2）在选择报表中选择要打印的报表，然后即“批量打印空白报表”，即可完成空白报表的打印操作。
数据的导入与接收
由于学校是以校级方式进入，因此一次只能编辑一个学校，为了确保数据的安全，在进入下一个学校之前需要将上报的学校数据进行很好的保存。上报的学校文件为edu文件类型，导出的数据为dat文件类型
一个中心校可以由初中，小学以及教学点组成，为此，为了综合的反映中心校的情况，可以按照以下步骤进行操作。
（1）打开软件，在“登录”界面中，单位类型设置为“教育行政管理机构”，并选择教育行政管理机构为“歙县”。
图 登录界面设置
说明：以其他单位录入软件的时候，打开软件会直接跳过登录界面，在这种情况下可以单击“变更使用单位”按钮，然后进入“登录”界面的设置。
图 变更使用单位
（2）单击“登录”按钮，进入信息管理系统。在左侧选择“数据接收”下的“文件接收”，单击右侧的“离线接收”下的“离线接收（按目录）”，如下图所示。
图 接收文件
（3）在打开的“浏览文件夹”对话框中，指定EDU文件所在的文件夹，单击“确定”按钮，完成文件接收操作。
除了可以接收文件外，还可以学校导出的dat文件，导入dat文件的操作步骤如下所示：
（1）关闭所有已经打开的工作表，如下图所示：
图 关闭所有打开的表格导入数据
（2）在左侧展开“数据管理”，选中“导入导出”，单击“导入数据”按钮，打开如下图所示的“打开报表导出文件”对话框，选中已经导出的dat文件，单击“打开”按钮，完成数据的导入操作。
图 指定要导入的文件位置
注：如果是以校级登录进入，那么导入学校的文件必须和登录的学校一致，如果以县级进入，那么可以导入任意的学校数据。
数据汇总
所有的小学，幼儿园和教学点数据接收完成后，在左侧选择“数据汇总”，在右侧单击“汇总本级及下级”按钮，进行数据汇总操作。这样得到的就是以中心校为单位的综表数据。 其他注意事项
有的小学附设幼儿班，那么输入附设幼儿班数据的时候，可以按照如下的方法快速的选择“附设幼儿班”，然后进行数据操作。
图 快速选择附设幼儿班
如果一个学校附设有幼儿班，那么只需要将该学校的数据导出即可，导出的数据自动包含附设幼儿班的数据。
职业教育软件操作
软件登陆
在2011年教育事业统计中，请学校以“学校（机构）”类型进入操作。其进入软件的方法如下所示：
（1）在打开离线数据采集客户端后，单击“学校（机构）”，如下图所示，完成单位类型的选择。
图 选择单位类型
（2）单击客户端登录界面中的“教育行政管理机构”后的“选择”按钮，打开如下图所示的“选择教育行政管理机构”对话框，单击，展开选择项，找到“歙县”后，选中，并单击“确定”按钮，完成教育行政管理机构的选择。
图 教育行政管理机构选择
（3）单击客户端登录界面中的“学校”后的“选择”按钮，打开如下图所示的“选择学校（机构）”对话框，在左侧选择“办学类型”为“中等技术学校”，在右侧选择“安徽省行知学校”，单击“确定”按钮，完成学校的设置。
图 学校选择
注：行知学校属于中等技术学校，徽州师范学校属于中等师范学校，进修学校属于成人中等专业学校，其他的属于职业高中学校
软件数据录入
2011年度教育事业统计软件从界面上进行了很大的更改，为此在操作的时候要按照步骤进行，每张表的数据录入完成后，按照“保存计算”，“校验”和“下一张”的顺序进行操作。数据录入的过程如下所示：
（1）单击界面中左侧的“中职教育”展开按钮，找到“报表录入”下的“学校基表”，双击选中该项，进行基表录入。
图 报表录入项选择
（2）在软件中已经列示了学校可能需要输入的所有报表，双击“中职基111”，在软件的空白区域打开了报表内容。单击“保存计算”按钮，如下图所示，可以将学校的基本信息导入。
图 保存计算获得学校基本信息
注：在表格中，带颜色的区域是不能被修改的，单击“保存计算”按钮可以将学校基本信息以及需要计算的合计数计算出来。
在中职基111表中，“学校属地管理教育行政部门”统一填写为“歙县教育局”，在该表中经纬度为必填项目，该数据和校安工程中相关的数据保持一致，要求填写到秒。
（3）表格填写后，单击“保存计算”按钮，进行数据保存。单击“校验”按钮，进行数据校验，并根据校验结果确认是否还需要进行数据修改。
注：数据校验会出现“经验校验”和“逻辑校验”两种提示。如果是逻辑校验表示一定要进行修改，对于经验校验提示，需要学校进行具体情况具体分析，如果符合实际情况，学校无需关注此提示。
由于软件为今年第一次使用，使用过程中是否会出现数据丢失的情况还尚未清楚，因此使用者要时刻注意进行数据保存操作。
（3）单击“下一张”按钮，进入下一张报表编辑。
录入学校专业使用的是导入专业的方法，具体的操作方法如下所示：
（1） 打开中职基311表，如下图所示。右击列标上“增加”，单击“从字典插入行”。
图 打开专业字典
（2）在打开的“选择浮动行”对话框中，在左侧选择专业，单击对话框中的
添加一个专业。 按钮，
图 添加专业
（3）按照上一个步骤添加完专业后，在右侧选中第一行，该行为空白行，单击对话框上的
所示。
按钮，消除空白行。单击“确定”按钮，完成专业的设置。添加完成后，如下图
图 添加专业后的表
如果要删除已经添加的专业，其操作方法如下所示：
（1）右击列标上“增加”，单击“从字典插入行”。
（2
）在打开的“选择浮动行”对话框中，在右侧选中要删除的专业，单击对话框上的按钮，消除指定专业。单击“确定”按钮，完成专业的删除。
图 选择浮动行
其他内容
有关中职软件的校验、审核、上报与导出、导入及汇总等操作参考“普通教育软件操作”中进行。其操作方法基本一致。