申请博士学位答辩在信息系统中的流程doc

申请博士学位答辩在信息系统中的流程(201409版)

(注：答辩前有关流程请参见“研究生毕业答辩前期工作（流程）”一文)

1、博士生生成并打印D1（博士学位论文答辩申请人基本情况D1） 功能路径：学生－＞学位－＞答辩－＞申请人基本情况(D1)

2、博士生填写D2、D2-1、D2-2并提交导师审核（博士学位论文答辩申请书D2、博士学位论文自评表D2-1、在攻博士学位期间取得的科研成果一览表D2-2）

功能路径：学生－＞学位－＞答辩－＞答辩申请书（D2、D2-1、D2-2）

3、导师审核D2-1、D2-2

功能路径：导师－＞学位－＞博士答辩－＞查看（相应学生）－＞审批D2-1、D2-2

4、博士生打印经导师审核的续表D2-1、D2-2

功能路径：学生－＞学位－＞答辩－＞答辩申请书（打印D2-1、D2-2）

5、导师填写并打印D3（指导教师对博士学位论文的学术评语及对学生的综合评价D3） 功能路径：导师－＞学位－＞博士答辩－＞查看（相应学生）－＞填写并打印D3

6、教务秘书设置答辩秘书，并为博士生分配答辩秘书 功能路径：秘书－＞学位－＞答辩秘书

7、教务秘书打印D4并提交相关负责人签字盖章（攻读博士学位研究生成绩表及学院审核表D4） 功能路径：秘书－＞学位－＞博士答辩－＞查看（相应学生）－＞打印D4

8、秘书填写D5（攻读博士学位论文评阅人选报批表D5），提交主管院长和学位评定分委员审核并打印签字报研究生院学位办审核签字

功能路径：秘书－＞学位－＞博士答辩－＞查看（相应学生）－＞填写D5

9、学位办审核D1-D5，合格者发D6（博士学位论文评阅书D6）；并回收评阅人意见书D6，分离专家信息和评阅意见，在系统中录入评阅论文成绩及相关信息，处理评阅中出现的相关问题

功能路径：工作人员－＞学位－＞博士学位－＞查看（相应学生）－＞初始化D6录入相关信息

10、秘书、答辩秘书、学生、导师查看D6回收情况，待全部评阅意见回收且合格由秘书到学位办领取评阅书，由博士生根据评阅意见回答评阅人提出的问题填写D7（博士学位论文评阅情况汇总表D7）交导师审核

功能路径：学生－＞学位－＞答辩－＞论文评阅情况汇总表（D7）－＞选择相应学生－＞填写D7

11、导师审核（D7）（也可打印D7）

功能路径：导师－＞学位－＞博士答辩－＞查看（相应学生）－＞ 审核（D7）

12、博士生查看审查情况并打印D7

功能路径：学生－＞学位－＞评阅情况汇总表（D7）－＞打印D7

13、秘书（或导师）填写D8（博士学位论文答辩委员会人选报批表及答辩审核表D8），提交学位分委员审核并打印报研究生院学位办审核

功能路径：秘书（或导师）－＞学位－＞博士答辩－＞查看（相应学生）－＞填写D8

14、博士生生成并打印“授予博士学位人员登记表”

功能路径：学生－＞学位－＞授予博士学位登记表－＞生成（打印并签字）

15、教务秘书打印博士答辩表决票

功能路径：秘书－＞学位－＞博士答辩－＞查看（相应学生）－＞打印表决票

16、秘书（彧学生）提交D6、D7、D8、博士答辩表决票和学生已签字的授予博士学位人员登记表到学位办审核办理答辩手续

功能路径：工作人员－＞学位－＞博士学位－＞查看（相应学生）－＞审核并收取“授予博士学位人员登记表”一份和博士答辩表决票（盖学位办公章）

17、答辩秘书填写并打印D9（博士学位论文答辩记录整理D9）

功能路径：答辩秘书－＞博士答辩－＞论文答辩记录整理－＞选择相应学生－＞填写并打印D9

18、答辩秘书填写打印D10（博士学位论文答辩委员会决议书D10），提交博士学位论文答辩委员会签字 功能路径：答辩秘书－＞博士答辩－＞答辩委员会决议书－＞选择相应学生－＞填写并打印D10

19、答辩秘书摘抄填写博士生学位论文自评语、指导教师对学位论文的评语及对该生的综合评价(A3大表用) （申请博士学位审批汇总表A3）

功能路径：答辩秘书－＞博士答辩－＞学位审批汇总表－＞选择相应学生填写并提交导师审核

20、教务秘书填写、打印D11(学位评定分委员会审核攻读博士学位研究生申请学位（毕业）建议书D11)，并在相应位置签章，

功能路径：秘书－＞学位－＞博士答辩管理－＞查看（相应学生）－＞填写并打印D11

21、秘书（或导师）审核申请学位审批汇总表A3，可下载客户端打印A3表

功能路径：秘书（或导师）－＞学位－＞博士答辩－＞查看（相应学生）－＞审核A3大表

注意：博士生需要打印的D1-D11等材料都是通过浏览器打印，但打印前需注意下列事项： a、浏览器请升级到IE6.0以上版本；

b、打开浏览器后，在进入“学位与研究生管理信息系统”之前修改下列信息： (a)、点击浏览器的[查看]菜单，选择“文字大小”，确认选择的是“中”；

(b)、点击浏览器的[文件]菜单，选择“页面设置”，在弹出的对话框中清空页眉页脚的信息，所有页边距保持默认值19.05，单击“确定”退出；

(c)、点击浏览器的[工具]菜单：选择“Internet选项”，在弹出的对话框中选择“高级”页面标签，找到“打印”复选框，勾选“打印背景颜色和图像”，单击“确定”退出。

(d)、点击浏览器的[工具]菜单，选择“internet选项”，在常规标签页单击“辅助功能”，在“辅助功能”弹出窗口中保证“格式”，“用户样式表”等都未勾选，单击“确定”退出。

c、以上设置可在管理系统的打印页面点击“设置”下载注册表文件安装导入注册表一步完成，完成后再行打印。

d、手工设置请在进入管理信息系统之前进行设置，否则设置不能成功。推荐在管理系统的打印页面下载注册表文件导入注册表快速设置。

e、当更换电脑或者重装系统后必须重新设置！

打印时出现页眉信息如“1/1”、页脚信息如“http://202.202.1.221/mis/stuff.jsp”、字体过大或者无水印等都是未正确进行设置的结果。

附：“博士生学位审批材料（D1－D11、A3表）”在管理系统各平

台的功能分布