精益求精努力做好文秘工作

我于2010年9月26日，由鄚州中学借调到教体局办公室从事文秘工作，现已近三个月的时间。在领导和同事们的支持和帮助下，对自己的工作职责有了较为明晰的认识，对办公室工作，特别是文秘工作有了基本的了解。通过三个月的学习和实践，我深感自身责任的重大，下面我就如何做好办公室文秘工作谈几点肤浅的认识和体会，也是对近期工作的总结。一、内强素质，外树形象，扎实做好办公室工作

办公室是我局承上启下、沟通内外的中枢科室，是联系左右的桥梁，协调沟通的窗口，领导决策的参谋助手，是政务值班、公文传输、信访接待、党务纪检、信息报送、机关服务的综合办事机构。日常事务繁杂，头绪众多，需要办公室全体成员心有全局、目标明确、有条不紊、联合作战。在办公室工作，既是一种挑战，又是一种锻炼。事业兴衰，成败在人，办公室工作人员所应有的政治素质和个人品质事关机关的形象，因此，办公室人员必须强化政治素养，树立良好形象。

首先，讲政治、多学习。事业兴衰，成败在人。做好办公室工作，必须具备良好的政治素养和业务素质。我是一名新成员，自身的理论水平和知识积累还不够，所以，必须边工作边学习，只有不断加强学习，才能更好的适应当前工作。向领导学、向同事学，从书本学、从实践中学，不断提高自己的政治素养和业务水平。

其次，讲团结，树正气。来到局办公室工作，我发现办公室是我局最大的科室，人员众多，是一个团结的集体，是一个有战斗力的集体。因此，我必须积极融入到这个集体，团结同事，严于律己，宽以待人，不计较得失，不争名逐利。杜绝三整顿方案中的提到的，拈轻怕重、弄虚作假、贪图享受、不讲团结，诋毁内耗等不良风气。做到求真务实、兢兢业业、任劳任怨。

第三，讲奉献，肯吃苦。我充分认识到办公室工作的重要和纷繁，办公室工作无小事，任何一件领导交派的任务，都要千方百计地完成好。社会在发展，时代在进步，我也要转变观念，解放思想，探索新思路、新方法。在今后的工作中，一定要做到腿勤、嘴勤、眼勤、脑勤，主动自觉地做好本职工作，以大局为重，继承发扬办公室传统的务实的工作作风，勤于奉献，乐于奉献。

二、加强学习，努力提高，认真做好文秘工作

学习公文写作、辅写公文是我的主要任务，几个月来对此也有初步认识。公文是行政机关表述意志、发挥效能的文书形式，是指导、商洽的语言文字工具。因为与行政机关的诸多行政事务有关，具备真实性、规范性、政策性、权威性、时间性、时效性，因此必须具备严格的规范形式与特定的处理程序。

公文与文学性的文字形式有着明显的区别，公文的中心突出、条理性强、文字精练、遣词造句准确、论理合乎逻辑，不能出现语法错误、语言通俗易懂、说理明白晓畅。总之，公文是用来办事的，这一特点要求公文要实实在在，事实、数据准确无误。撰写公文的人员与文学作者的素质要求也有很大差别。文学作品创作随意性强、风格多样；撰写公文是“带着镣铐的舞蹈”，创作天地相对狭小，且有诸多限制。因此，写得一手漂亮的公文，既要有较高的马列主义理论水平，又有较宽的知识眼界、扎实的写作基础，还要有较强的文字表述能力，观察要细心，感受须敏锐。具备这样的基本素质，才能为写好公文打下坚实的基础。

接触公文写作时间不长，感觉到撰写难度很大，特别是刚从一线教师转型为文秘，两种工作，两种思维。前者传道授业解惑，后者撰写公文表达意志。表面上看起来两者没有可比性，对于后者来说，前者也不可借鉴。但是有一点相通，爱岗敬业、讲团结、讲奉献是做好任何工作的前提。面对如此事实，我须重新学习，谨慎对待。下面把对文秘工作的几点认识表述一下。

（一）注意积累材料

巧妇难为无米之炊。写公文要想写的不吃力，平时必须广泛的占有材料，多看、多听、多留意、多掌握党的方针政策和领导的意图以及本部门的情况、下属单位的情况、兄弟单位的情况，收集资料、占有资料是必须做好的基础性工作。

积累材料的途径很多，最主要的是从工作和生活中积累，从文件和有关材料中积累，立足于本单位、本行业、本系统，关注社会、关注时事，遵循有用原则，可以剪贴报刊；摘录、提要、写心得；记录会议讲话；读伟人传；看上级文件，从文件中学习公文写作知识，熟悉写作规范；学习有关政策法规，熟悉有关标准制度等等。只有这样才能广泛的搜集并占有材料，为撰写公文做好准备。从写作的角度看，积累材料的过程，也是酝酿思考的过程，所以材料的新颖与否、用途大小直接与成文的速度和质量相关。因此，积累材料要内容新颖，观点独特，能打动人、吸引人，这样才能给人以启迪，令人耳目一新。

新的时代可以用新的途径收集资料，现在是网络普及的时代，网上有大量的文字材料可供共享，收集、积累、运用方便快捷。

（二）科学谋篇布局

谋篇布局的前提是正确理解意图，意图理解准确才能给公文定位，才能把握公文的结构。正确理解意图，包括了解熟悉上级领导机关意图，准确把握本级领导意图，这是各级机关履行职能、开展工作的基本依据，起草公文要完整准确地体现领导意图。写材料有时像盖房子，首先精心设计，其次准备材料，最后盖起高楼大厦。资料收集全了，然后分类、排队、看用途、分主次，仔细琢磨先写什么、后写什么，画出轮廓、列好提纲。

1．选好角度。公文无论采用什么模式，在谋篇构思的过程中，最主要的是选好角度准确体现领导意图，看问题、分析问题要找到恰如其分的切入点。写公文不同于文学创作，不能从个人角度出发，要有大局观，按要求、高站位的完成公文的撰写。

2．明确主题。每一篇公文都有一个中心，与中心无关的材料不能选用，不能不加取舍地简单堆砌，更不能面面俱到，要围绕中心议题来写，成文必须主题鲜明突出，让人一目了然。

3．理顺条理。公文的逻辑性很强，前后照应、支脉相承，上下内容不冲突、不矛盾，让看材料、听材料的人很容易弄清楚材料所要表达的重点。因此，成文后的布局要合理，时间有先后、内容分主次，做到由大到小、由表及里、由浅入深、分层递进，整篇思路清晰、环环相扣，具有强烈的内在逻辑力量。

4．写好提纲。提纲是公文的关节，写提纲就是搭建骨骼框架，是公文撰写者思路要点的文字体现形式。提高公文写作质量，重在写好提纲，目的是在写作时按照提纲行文，一气呵成，形成逻辑性较强的公文脉络。公文提纲越细，写作质量越高。拟列提纲时，最好拟至三级标题以下。

5．拟好标题。公文标题具有视觉冲击性，标题是公文的眼睛。实践证明，在拟好标题上多花些功夫，常常会起到事半功倍的效果。例如，一次河北省的班主任工作案例征集，一篇征文获得一等奖，其题目是《世无朽木不可雕》，单就标题而言，就与众不同，吸引读者的注意力。文章标题要准确、生动、形象，能够准确概括正文内容，做到言约意丰、简洁有力。

（三）准确行文造句

公文是否具有可读性，是否能准确表达思想、传递信息，行文造句很重要。内容空洞、冗长、拖沓、干瘪，使人心烦；内容积极、健康、高雅、向上，令人振奋。公文写作虽然与文学创作有很大不同，在文学性方面要求不高，但是，也不能不讲求美。公文做到思想美、音韵美、词章美，更有助于引人入胜，使公文摆脱枯燥。

1．语言精准。机关公文，一字之差，谬以千里。精准就是能恰如其分地说明情况，阐述做法表达思想。公文非常讲究精确性，因为出文目的很明确，就是让受文者明白作者要表达的意思，并且按照文中的要求去做。要想达到这种效果，必须做到表达高度精准。分清语体色彩、感情色彩，分清近义词之间的区别等等，勤积累、多查验，保证遣词用句恰当、准确。

2．语言朴实。机关公文毕竟不是散文小说，既不能艰涩难懂，又不能辞藻华丽，更不能云山雾罩，不知所云。要容易让人接受，表情达意明白晓畅，语言朴实易懂。要使公文语言达到“简朴”的要求，应该注意几点，实事求是，实话实说；叙事说理，开门见山；遣词造句，惜字如金。

3．语言生动。这与语言朴实不相矛盾，朴实不等于说白话，好的机关公文应该又朴实又生动。公文无非是让人看、让人听，要做到让看的人不感觉无味，听的人聚精会神，只有语言生动才能做到这样。例如，与时俱进，一个充满时代感、政治性的词汇，其实在《周易》中可以找到出处：“终日乾乾，与时偕行。”古人讲“言之无文，行之不远”就是这个道理。

4.语言庄重。庄重就是端庄、郑重，这是发文单位办理公务的严正立场、严肃态度的体现，也是公文强烈的权威性和行政约束力的要求。公文语言在运用上达到庄重，必须使用规范的书面语言，不用口语、方言、土语；必须恰当的使用专用语。这样才能增强简明、庄重的语体风格。

5．修改润色。材料到了收尾阶段至关重要。修改就是初步成形的文章进行再加工。准确判断文章主题是否鲜明、内容是否充实、结构是否合理、是否文从字顺等等。修改方式多样，可以自己改，请同事改，可以请熟悉情况的人改，请主管领导改，尽量完善，因为出现个别错误，往往会影响整体效果。

6．准确借鉴。社会进步，网络普及。写材料很大程度上会借鉴网上资料。查资料本身没有错，但是不能完全依靠网上资料，学会融会贯通，化人为己。资料下载后要经过消化吸收，而不是生搬硬套，没有自己的风格。

通过一段时间的工作，我学到了很多专业知识，但是还有很多差距和不足。工作主动性不够，工作预见性有待提高，撰写公文站位高度仍有欠缺。在今后的工作中，我要继续努力，多方学习，适应新工作，接受新挑战，做到全面发展、全面提高。