笔记本电脑补贴管理规定
笔记本电脑补贴管理规定
一、目的:
为进一步规范公司电脑管理,节约固定资产资金占用,降低办公维护费用,同时为了提升公司整体形象,方便公司员工外出办公工作方便,对公司管理人员用于办公的电脑实行补贴政策,特制定本管理规定。
二、笔记本补贴实施细则:
1、笔记本补贴根据岗位级别设置四个等级,各级别补贴标准见下表:
2、笔记本补贴的申请流程:由个人向公司行政部提交申请,经总经理批准后上报集团公司行政人事部、财务部、审计部及总裁审批通过后交公司行政部、财务部备案。
3、笔记本补贴申请经公司审批通过后,由申请人自行采购笔记本电脑,从发票上交行政部、财务部备案的第二个月起公司按照补贴标准,分12个月随工资发放,使用期限不得低于3年。
4、笔记本电脑所有权归个人,要求能够满足相应岗位的工作需求,使用年限不得少于3年,笔记本电脑的维护、保养费用由使用者自行承担,若3年内电脑损坏不能使用或因保管不当,造成笔记本电脑丢失、被盗,责任自负,且由其自行解决办公电脑,满足办公需求。
5、若3年内笔记本电脑使用者离职,将根据剩余的使用时间从工资中扣除笔记本补贴款。
三、其他说明:
1、本规定适用人员包括公司中层及以上管理人员,包括各分公司经理、副经理、技术人员,总公司各部门管理人员及需要使用笔记本电脑的特殊工作岗位等;
2、、公司已为相关人员已配置办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,相关人员改用个人的笔记本电脑办公,适用本规定;
3、、公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,公司已分配有办公电脑使用的相关人员不适用本规定;
4、员工享受笔记本电脑补贴期限内,若因笔记本故障等原因需更换笔记本电脑,相关费用由员工自行承担,公司不再按另行补贴;
5、对于会计、出纳等涉及公司财务工作的岗位禁止使用笔记本,如有需要,需报总经理特批。
6、其他因工作岗位的特殊原因需使用笔记本电脑,可经部门主管提交笔记本补贴申请报告,由总经理审核批准。
7、本规定由公司行政部负责解释。从公布之日起执行。