企业报关员工作流程
一般贸易
① 租船订舱-----②准备报关并及时寄达货代------③准备商检并联系报检------④整理实际出货资料和客户清关资料--------⑤制作请款书给客户并汇总财务-------⑥审核出口产生的费用发票,并开出付款申请,财务安排付款以便及时赎单。
1、 租船订舱:后道给出出货预估装箱单,整理后制作订舱委托书及时发给船公司或货代公司(一般在船离港日5个工作日前,将委托书发出并及时确认订舱情况)。
2、 报关:制作报关资料,根据货代公司要求及时将齐全的报关资料寄达指定地点(一般在船离港日4天前寄达)。
3、 报检:制作报检资料,并联系商检办理报检交费工作,将商检单及时发送给货代。(一般在成品包装结束离厂前3天并在正常工作日内,联系商检。确认是否需要到厂验货,并及时通知相关部门做好准备工作,了解包装进度,陪同检验时及时答复验货老师的疑问,以便验货过程顺利)。
4、 准备客户清关资料:制作客户清关用资料和海运提单,并及时发送给客户,以免耽搁客户清关提货(一般在货品离厂后当天将清关资料发送给客户,提单在船离港后的当天将提单拿到发送给客户)。
5、 请款汇总财务:在货品全部离厂后,拿到寄出样衣数和因各种原因补寄给客户的成品数统计汇总,制作请款书。和客户核对后交财务汇总,并协助财务做好汇款核对工作。
6、 审核费用,及时付款赎单:货代公司开出费用发票后,及时审核上交。出口日期起1个月开出付款申请,通知财务安排付款。在费用支付后5个工作日将退单追回,以便不影响单据外汇核销。
办理海关来料加工手册
① 准备办理海关手册所需要资料-----②向当地商务局申报并联系审批领证工作------③向主管地海关提交办理海关手册资料,做好录单核对交单工作------④手册审批成功后,制作提货资料--------⑤追踪清关和提货进展,做好货品到厂的接货准备。
1、 准备办理手册所需的资料和向当地商务局申报并联系审批领证工作,需要在
客户给出齐全的资料后2个正常工作日内完成。
2、 向主管地海关提交办理海关手册资料,做好录单核对交单工作。工作流程一
般在2-3个工作日内完成,并做好向海关工作人员解答手册中的疑问的工作,配合海关工作人员顺利开展工作。
3、 制作提货资料,一般在客户给出清关资料给出后当天寄给货代,后面追踪清
关和提货进展。一般正常的清关和提货流程需要3个正常工作日,需及时追踪进展。
4、 料件到厂后协助面料仓库做好料件的核对和统计工作。及时制作料件入库清
单,并存档以备海关审查。
办理海关手册核销
② 准备手册核销资料----②需补税核销的准备补税资料------③录入手册核销信息并向主管地海关交单核销------④及时领取手册结案通知--------⑤做好手册资料的存档工作,并向财务提交所需资料。
1、 准备齐全手册核销资料,及时到主管地海关进行数据录入和交单手续。
手册的有效期为1年,按照正常情况一般在办理手册之日起6个月内手册核销结束。
2、 若手册有余料,需要办理余料补税手续,及时将补税资料交主管地海关, 不影响手册核销。并做好交税交单流程(海关开出税单后,必需在15个工
作日内向缴税,否则将产生滞纳金)。
3、手册交单后在15个工作日内将核销结束并开具结案通知单。及时领取手册结案通知,开始整理手册资料的存档,以便海关人员审查。并将财务所需资料一起提交存档。