工作日志填写说明
河南省宛西制药股份有限公司工作分析工具文件
工作日志填写说明
1、 记录目的
工作日志是工作分析的辅助工具，旨在合理规划岗位工作，平衡工作量，提高劳动效率。
2、 记录要求
✧ 为了确保准确，请将工作日志放在手边，每项工作开始前及结束（或转换）后立即填写；
✧ 工作日志每日一份，请务必于当日下班前提交给部门负责人；
✧ 部门负责人每日至少抽查一次员工记录情况，辅导并督促员工据实填写，检查各项工作的完成情况，在每日
工作日志表上签署意见，并于第二日上午9:00提交人力资源部。
✧ 请提供真实信息，以免损害您的利益。感谢您的真诚合作！
3、 工作事项
✧ 同一工作事项务必每日用相同的词汇来描述，以免给统计分析带来不必要的麻烦；
✧ 工作事项填写应具体化，但不必分解动作，只要让没有观察您工作过程的人能够比较清晰的想象出您的工作
过程即可。比如：“汇总编制生产计划”即足以说明您的工作，而不必分解成收集销售部门销售预测计划，录入数据等。您的工作具体动作过程我们将通过您前期编写的岗位说明书来详细了解。
4、 数量
指能够证明您具体工作量的数据。比如：“编制**记账凭证”，**张；起草**文件，**字等等。请如实填写，每月结束后人力资源部将组织进行核查。
5、 工作时间
✧ 只需要填写“开始时间”和“结束时间”，“时间消耗（分钟）”自动计算（已隐藏）；
✧ “开始时间”和“结束时间”输入举例：比如8:30的输入方法为“首先输入数字8，然后输入冒号，最后
输入数字3和0。”
✧ “开始时间”和“结束时间”为下午时间的举例：比如下午1:30应输入“13:30”。
6、 工作频率
✧ 日常性工作：指日常频繁发生的工作。填写：/。
✧ 周期性工作：指在固定周期内有明确工作次数的工作。填写格式：每周**次、每月**次、每季**次，每年**
次。
✧ 专项工作：指无法准确预期何时发生，但经常会有的工作，比如：会计的“配合审计”等。填写为：专项。
✧ 临时性工作：以上各项以外的工作。填写：临时。
7、 时间安排：
工作日志从5月份开始正式填写。各部门自行组织撰写说明培训，并于4月28日开始试行，部门负责人针
对填写过程中存在的问题进行针对性辅导，不明白事宜请咨询人力资源部。
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