完善公司人力资源管理的建议
完善公司人力资源管理的建议
从我来公司至今，通过阅读公司员工手册及质量管理体系，结合总经理和我谈话的精神指示及日常工作内容，基于我对本行业的专业经验，现对公司人力资源管理提出以下建议及优化方案：
一、人力资源规划方面存在的不足：
1、公司组织架构及人员配置规划比较笼统，无明确的组织架构，不能真实反映公司现阶段的人力发展需求。
2、各部门岗位配置及岗位职责不明确，造成员工对工作岗位不清楚，无法更好开展工作。
3、基于公司的业务性质，将对设计、工程等专业部门使用GB/T19001-2008/ISO9001:2008标准。
优化方案：
1、要根据公司各个不同发展阶段来进行科学、合理的人员配置，并且设定明确的人力资源短期、中期、长期人员发展及配置目标。
2、定岗定责，职责明确，制定各位岗位的岗位说明书，让员工能清楚准确所属岗位的工作内容，以便更好的开展工作。
3、根据质量体系已完成岗位职责说明书的初稿，交公司副总进行审核，考虑到就公司目前发展方向，质量体系不全适用于全公司管理，需就公司发展方向做进一步岗位职责，再做进一步完善确及领导审批，发给各个部门各个岗位，让全体员工明确岗位职责，做好本职工作。
所需协作：
1、各部门负责人必须参与职责岗位说明书的完善，根据本部门各岗位的实际职责进行制定，制定符合实际的岗位职责，配合人力资源部进行岗位说明书的最后确认完稿。
2、各部门员工必须配合本部门负责人参与职责岗位说明书的完善，对自己所在岗位的实际工作内容如有疑问，可提交相关建议，人力资源部可根据实际进行修改调整。
二、人员招聘及配置方面存在的不足：
1、人员的招聘、入职、晋升、离职等人事工作没有形成流程和标准。
2、入职的员工没有得到合理的入职指引及相关入职培训。
优化方案：
1、建立人事工作流程，各项工作要流程化、标准化，系统化。
2、完善人事工作流程，以及公司管理体系（人事及行政管理制度），再上交公司领导，待领导审批后，统一进行全员培训，增进员工对公司人事行政管理制度的学习和了解，进一步规范公司人事行政的管理体系。
所需协作：
1、各部门负责人必须按照公司管理体系进行各部门人员管理，根据公司相关的人事及行政管理制度进行管理，以求达到管理工作的流程化、标准化，系统化。
2、各部门员工必须严格遵守公司管理制度，在入职、晋升、离职等手续办理中，要积极配合直属上级司完成。
三、培训与发展方面存在的不足：
1、目前公司缺乏相应的企业文化、人事行政管理制度、财务制度等方面的培训。
2、目前公司培训形式单一，且培训后效果不明显。
3、各部门负责人要具备独立培训本部门员工的能力。
优化方案：
1、建立培训机制，完善各部门培训知识及相关内容，做好培训规划。
2、采取多种有效形式的培训，以提高员工对培训热情。如专家讲座、电视视频、委派学习等。
3、新员工、在职员工，都能通过有效的培训，提高工作热情及效率，各部门负责人要拟定培训计划，按计划实施培训。
所需协作：
1、各部门负责人要多收集本部门相关培训资料，要对下属进行针对性培训，
让培训能达到公司目前所需的效果，我们目前的培训机制不完善，要求各部门负责人能建立本部门完善的培训机制，让部门成员能不断的进行学习，从而达到提高工作效率的效果。
2、各部门员工要积极配合本部门负责人制定的培训计划，参与培训课程，提高自身的学习能力和工作能力。
四、绩效管理方面存在的不足：
公司目前在管理中缺少科学的绩效考核机制，往往通过管理者的“印象分”决定人才的价值，由于不同管理者的观念、能力及对待人才的差异，具体操作中难免松紧宽严不一、因人而异，使客观、公平、公正的选人原则难以体现。
优化方案：完善绩效管理考核方案，将工作计划及绩效考核相结合，用明确
的表格表现，同时进行绩效管理培训，让员工充分理解绩效体系，
并积极参与绩效管理的制定。
所需协作：各部门成员积极配合人力资源部，对自己所在岗位的核心价值进
行深入理解，参与绩效制度的制定，力求制定出符合实际的绩效
指标，提高各部门工作效率，从而达到提高公司的绩效管理，为
我们的年度目标的达成提供有效的依据。
五、薪酬与福利方面存在的不足：
1、员工手册中写到试用期6个月转正才缴纳社保，这个不能明确写出来。 优化方案：
1、制定完善、有竞争力的薪酬制度，吸引有能力的人才加入公司。
2、定期完善公司员工手册，员工手册落实到每位员工手中。
3、公司对员工的奖惩制度要明确体现。
六、员工关系方面存在的不足：
1、公司目前与员工签订劳动合同，遇到合同到期未能及时续签，避免给公司带来法律风险。
2、目前没有能及时与员工进行谈话，了解员工的工作状态及心态。 优化方案：
1、建议公司在员工入职就与员工签订劳动合同，合同约定好试用期，正规化、合理化的管理，遇到合同到期应及时续签，确保公司合法。
2、定期抽时间及时了解、掌握员工的心态及工作状况，为公司人力资源的配置提供建议。
根据了解公司与员工手册、薪酬管理实施办法等文件，公司各项制度较全面，公司要良性发展扩大，必须严格落实执行才能将公司内部建设做好，总经理和业务技术人员才没后顾之忧的为公司争取更大的利益。