一个员工的汇报

对公司目前管理的若干看法和建议

以个人对公司各个方面工作的一些粗浅看法，特此汇报，敬请审阅！

一、 组织结构

1、目前公司的领导层为老板，是董事长兼总经理，权力集中于总经理一身，各部门经理如同办事人员缺少权限，只对总经理负责，事事都要汇报，导致办事效率不高，可能会造成工作延误。

2、老板娘的职务定位模糊，管理着进销存几个部门，上述几部门又同时受到总经理管理，有可能造成双重管理引起办事人员无所事从。老板娘又要管理B，也没有精力深入对A的管理。

3、关务部目前受采购部管理，业务上更直接和财务部、外贸部发生关系，管理扎口不正确，缺少有效的管理。

建议：

董事长与总经理职务脱钩，实现所有权与经营权脱离，老板任董事长，负责外事和重大决策，一般不管业务，有事也通过总经理传达。

因为A相对于B来讲规模更大，投入更多，又是个新企业，带来更多管理的问题，从目前来讲，A的发展比B的发展更重要，需要有更为高效有力的管理，所以建议

总经理由老板娘担任，负责公司全面业务，目前的审批手续也不用改变。由于老板娘大部分时间都在公司，因此可以更好地为公司服务为客户服务，也可以及时接受各部门的情况汇报，及时解决问题。

但由于老板娘担任B的总经理，所以建议将B的经营权（包括生产计划，销售的价格范围）交给新的总经理，每天可以向老板娘汇报当天的工作情况，使老板娘可以脱身专心管理A。

关务部可以扎口财务部，由财务部管理，成为财务部下属，只负责报关，货代交业务员自己处理。

成立储运部，管理所有的仓库。

成立资产办，由财务部管理，登记、管理全公司固定资产。

成立风险部，隶属于监事会，由c副总负责管理，下设审计中心，风险监控中心，主任可外聘，职能是：对全公司各部门的工作进行监督，检查工作和效果及制度的执行，对公司各个工作环节做出风险评估，对已执行的工作作检查，特别是资金使用检查。外聘税务顾问，对公司目前的工作流程引起的纳税情况作评估，对财务执行作评价和监督，对公司的发展和新业务作税务筹划。

二、 管理制度

1、完善有关管理制度，按制度办事，各部门都要建立岗位责任制度。

2、建全制度执行的监督制度，比如成立审计中心，对使用资金的整个过程全程监督，尽量避免不合理事项的发生。

3、按照ISo的标准完善制度。目前的制度只是按照以往的习惯、通知而形成于工作中，并未形成系统化的文件，有必要加以整理，有利于公司可持续性的管理。

4、建立档案管理制度。目前公司多以通知形式传达精神，缺乏统一性，不利于公司档案的归集。

三、 资金核算

1、完善资金使用审批制度（如材料备件款、原料款、货代运输款、保险费等）、经费使用报批制度（如个人借款、出差费、汽油费、过路费、快递费、电话费）、现金出纳制度及财务制度。

2、加强对关务办、资产办的管理，及时发现问题解决问题。

3、完善采购制度，建立竞标、比价、审批制度。如：日常零星配件、办公用品、卫生用品等，因为公司规模大，一个小零件的采购一旦统计到年度也是个庞大的数字。

4、逐步建立预算制度，完善资金的使用。

5、逐步建立部门费用考核制度，既可以节约费用降低成本，又可以对业务部门的绩效加以考核。

四、 宣传营销

1、目前公司报已试刊，并会不断改进，即做到对外宣传公司形象，对内安抚员工，逐步增加有关市场行情版块。

2、建议到国外注册英文商标，起一个符合英语口语习惯比较上口的英文名。

五、 资本运作

1、与银行间的合作自然越多越好，但是在和银行工作人员合作的时候我觉得不能太商人化，银行与我们合作当然不希望只做一笔授信，其他的业务也希望有所配合，所以我们在可能的情况下也应有所反应，适当的偶尔的加以配合，一味地拒绝影响到今后工作的推进，留一条路总有需要的时候。

2、关于抵押的问题，是否可以在发达地区购置一些不动产，增加闲置资金的多样化，避免过度的投入，即可以保值或升值，又可以作为抵押物，银行对不动产的抵押是十分欢迎的。

3、对w的转制，转为外商投资企业。在境外注册BVI公司，逐步完成对w的控股，合理利用优惠政策。

六、 未来发展

1、关于企业的发展，当今社会向法制化发展，各项政策法规逐渐完善，作为企业规模大了，被社会关注的程度也提高了，完善企业自身的制度逐步向规范化合法化发展，承担企业应承担的社会义务，固然这样会增加企业的财务负担，但这是一个趋势。建议公司进行股份制改造，争取上市，主动接受社会的监督，这对于资本运作、开拓国际市场有很大的好处。需要付出的是企业要承担更多的税收、更多的社会义务、更强的监督。

2、引入战略投资者，企业的发展仅靠自己固然可以，但有时资金的欠缺会限制企业的发展，引入战略投资者可以改善资本的结构，对于股份制改造也有很大的好处。

3、完善公司产业结构，向多元化发展。目前整个集团产业单一，不适于长期发展，一荣俱荣，一损俱损。建议一，向行业前端发展，避免重复建设，目前同行业建设产能飞速扩大，已进入薄利时代；二，向房地产发展，纵观世界500强，没有一个不从事房地产开发的，如果企业资金充足的话，从事房地产开发风险是很小的。三，向其他行业发展，如制药、化妆品、汽车等等。

4、企业的发展另一个捷径就是收购，只要准备充分，收购亏损企业是资本积累最快的方法。收购完成进行改造，马上就可以办理抵押，对融资也有好处，如果原来企业拥有大量土地资源，还可以进行房地产开发。如果是收购上市公司，就可以借壳上市，通过重组还可以进行股市融资。

七、 人力资源

企业的发展离不开人才，人才的稳定性需要企业提供的报酬、福利、凝聚力以支撑。人才的招聘因岗招人，因材定岗，如外贸业务员要求掌握外语对话。

人才的流动也是必然，但流动性超过一定的比例对企业而言是一种损失，企业自己培养的工程师如果离开，企业的损失就更大，所以企业需要忠诚的员工（包括高层管理人员、技术人员），除了给予高额报酬外，福利和凝聚力也能重要。

福利：包括各类保险、居住条件、配套设施、业余娱乐。人才一般集中于企业的中高层，他们的收入自然很高，但是现在人们讲究的是生活质量，业余时间可以休闲运动娱乐，调节一下精神状态，享受一下天伦之乐。目前我们的工作时间不能提供这种氛围，管理人员是企业的财富，所以建议中高层允许每周休息一天，如遇特殊情况需立即到达自己的岗位。这样有利于人的生活节奏的调节，也有利于一个人的身心健康，我们应该关注管理人员的健康问题，一个人的神经长期处于紧张状态并不利于高效的工作。

在关注公司管理层身体健康的同时，我们也应关注公司最高层-董事会成员的身体健康。建议：公司高层参加高尔夫俱乐部、北京上海的企业家俱乐部，在休闲中获取更多的新理念、新知识。

还有员工的福利，要员工有饱满的精神状态来工作，很大程度上取决于对他们生活的关爱上。

公司地处郊区，业余生活确实枯燥，是否可以每周提供几次班车晚上送员工到市里，尽可能地丰富员工的业余生活。

福利的好坏影响到企业能否吸引和留住人才，所以这是一个长期的工作，我们需要逐步地改进。

凝聚力：这是企业文化的范畴，需要企业提供更多的宣传、活动，需要企业给员工提供多方面的培训学习机会，需要企业提供员工一个升职的途径。这也是一个复杂的管理问题，需要我们慢慢摸索，其中培训员工和后备干部很重要。

培训方式有：理论培训、技能竞赛、户外拓展训练，对提高员工和干部的工作能力和管理能力、管理魄力有很大的帮助。

具有强大凝聚力企业的员工的工作肯定是愉快的，管理人员的工作也是高效的，对企业是忠诚的，一个团结的集体具有的能量远远超过简单的个人能力的相加。