强化档案管理提高服务质量
强化档案管理提高服务质量
档案管理工作的目的是利用档案为各项工作服务。当今高速发展的时代,网络化、无纸化、电子档案进入我们的学习工作中,作为档案工作者应摒弃传统固有的思想观念和模式,积极探索新形势下做好档案工作的新思路、新方法,加强档案管理,充分发掘档案信息资源,不断创新档案工作的服务机制,要实现档案事业的发展目标,使之更好地为社会服务,就要有科学的战略方案并加快战略方案的实施。战略方案的制定,要注重创新,而在战略创新中,管理创新占有重要的地位,改善提高服务质量,更好地为社会各项工作服务。
档案已成为现代社会生活工作中不可缺少的重要资料。因此,要加强档案管理,重视档案的形成、积累、收集、整理,为社会提供服务。人人都应树立较强的档案意识,尊重历史,对后代负责,重视档案工作,积极为档案事业贡献力量。我们应紧紧把握时代脉搏,解放思想,开拓创新,全面加强档案管理,不断提高档案管理水平;积极提供利用,努力改善档案的服务质量,为社会做出更大的贡献。
一、 强化组织领导,不断提高档案管理水平
档案管理是档案建设的核心和重点,是发展经济的参谋和助手,在社会服务中占有突出的位置,因此,必须采取措施,加强档案管理工作,不断提高档案管理水平,提高服务质量。
1、强化组织领导,加强档案管理,是做好档案管理工作的前提,档案是历史的真实记录,是人类社会的精神财富、珍贵文化遗产,是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家建设事业必不可少的,切实加强对档案工作的领导,主动把档案工作列入议事日程,及时研究解决档案工作中的实际问题,把各种文件材料的归档工作列入岗位责任制,要求负责人分管本单位的档案工作,使档案工作真正做到议事有位置,计划有内容,经费有保证,管理有措施,工作有要求。对原有档案资料,重新进行鉴定、分类、整理、立卷、装订、编号,编制全宗介绍、专题目录、分类目录、全引目录、文件字号索引等检索工具,从而提高档案资料的查全率、查准率,方便提供利用、为社会服务。
2、解放思想、更新观念,是提高档案管理水平的关键
对档案工作者来说,要从不适应新形势发展的一些陈旧观念束缚下解放出来:把封闭保守的观念,变成坚持改革开放、积极创新的观念;把被动利用档案资料的观念,变成有目的地主动开发档案信息资源的观念;把等、靠、要的观念,变成主动创造条件解决存在问题的观念。观念的更新,就会产生改变现状的强烈愿望。
3、努力学习,不断提高档案管理人员的素质,是进一步提高档案管理水平的保证无论局领导对档案工作多么重视,具体工作仍要靠档案管理人员来做。一个合格的档案管理人员,不但要有较高的政治理论修养、良好的职业道德、科学文化素质,而且要有深厚的档案专业知识和较强的操作技能。为此,必须创造条件,积极