企业"零库存"管理模式探析

　　随着市场竞争的日趋激烈，“零库存”存货管理模式作为企业寻求降低成本、提高效益的方法之一，已被很多大中型企业广泛采用，并取得了引人瞩目的成效。把库存量控制到最佳数量，尽量少用人力、物力、财力把库存管理好，获取最大的供给保障，是很多企业追求的目标，但“零库存”管理模式对企业的经营管理提出了更高的要求，在具体实施过程中也出现了许多问题。笔者作为一名在企业具体从事存货管理的财务人员，对此情况深有体会，希望通过本文与各位同行对如何实施零库存管理这一问题进行深入的探讨。 　　一、零库存管理模式的概念 　　零库存管理模式是指在生产、流通、销售等经营环节中，在提高资本增值率、降低积压风险的前提下，企业存货只以少量的仓库存储形式存在，大部分处于周转状态的一种库存方式目前实现零库存的方式主要有两种：寄售零库存方式和供应商管理库存方式。寄售零库存是把需方厂房或仓库内部分场地以租金或免费方式租给供方，作为供方的仓库，该仓库里的库存可由需方或供方管理，需方可随意到仓库里取货，领取后将单据交给供方，并定期付款。供应商管理库存，是将用户需要的库存由供货商代为保管，这种方式与寄售零库存刚好相反，寄售零库存是把库存放在用户这里，随用随取，用完以后付款；而供应商管理库存是把库存放在供货商那里，随用随送。供应商管理用户库存与寄售零件库存具有同样的目的和作用，都是为了实现用户的零库存。 　　二、企业实施零库存的利弊分析 　　“零库存”的优点在于可以节省仓库建设、管理费用，存货维护、保管、装卸、搬运等费用，提高企业对市场的反应速度，减少存货占用流动资金，避免或减少存货老化、损失、变质。但零库存管理模式的实施也存在诸多存在难点和问题。例如：（1）企业作为采购方要有足够的仓储场地来存放代管的物料，虽然此类物料实质上是属于供应商的产品，但是由于场地所限，往往不能单独设置区域存入此类物品，实际操作中往往代管的物资同自有的物料混合，在发生损失时，难于界定责任；而作为供方的生产企业，这部分由需方代管的物资属于发出商品，需要花费大量的时间与精力同对方对账。（2）目前大部分生产企业信息化程度还不够高，无法将代管的物资同自有的物资准确分开进行即时库存核算及分析。（3）有可能带来增值税可抵扣税额偏少。由于生产企业普遍为增值税一般纳税人，缴纳的主要流转税为增值税。而实施零库存是要等物料用完才通知供应商开发票，故无法提前取得增值税发票，造成进项税额偏少，造成本期增值税税负偏高。（4）生产企业实施零库存很大一部分是为了占用供应商的资金以及为了对方及时供货，但是也要在管理这类物资花费成本同节约的资金利息之间进行衡量，不可一味追求零库存而忽视其带来的风险及增加的管理成本。 　　三、企业“零库存”管理存在的问题 　　 虽然“零库存”管理具有诸多优点，但在具体实施过程中取得成功的企业为却不多，原因在于：（1）企业整体管理水平不够。实施“零库存”管理意味着企业在采购、生产、销售、资产管理等方面必须协调一致，任何一环出现问题都会导致“零库存”管理的失败（2）很多企业对实施“零库存”管理可能出现的问题估计不足，希望短期之内就使所有的库存降低为零，而一旦遇到问题就认为实施“零库存”管理是不可能的，甚至由此放弃实施。3.企业实施“零库存”管理的方法或步骤不正确。很多企业实施“零库存”管理的过程大多是领导做决定，然后各部门执行，最后进行考核，缺乏系统性和下属单位的参与性。 　　四、企业成功实施“零库存”的经验与实际运用分析 　　 近年来，“零库存”管理已被日本丰田、美国Dell等许多世界知名企业广泛采用。我国的海尔、联想等企业也在探索零库存管理，并取得了较好的成绩，这为我国企业实施零库存策略提供了可资借鉴的经验。虽然零库存理论是一种挑战极限的库存管理模式，其实际运作十分困难，但上述成功企业的实践证明，追求零库存正成为许多生产企业的最高目标也并非是可望不可即的。但企业需要从以下方面着手做好基础工资：拥有优秀的高素质的人才；拥有组织严密的供应商网络；拥有科学完善的供应商选择、评估、激励、淘汰机制；具有很好的品牌效应和市场影响力；强大的企业实力，企业在供应链中居于核心地位，能够实行供应商管理库存；企业内部供应链各节点部门间有较强的交流和协作能力，能够实现流程无缝运作；拥有并能够运用先进的物流管理技术与方法；具有增值功能的信息网络，能够实现以信息替代存货；拥有能够准确、即时反应市场需求的系统和根据市场信息进行迅速调节的采购和柔性生产系统。这些经验在生产企业的实际运作中，可进一步做如下分析： 　　（1）采购阶段：零库存对供货时间和质量要求极高，对于供应商的信誉、位置和、送货时间、运输方式的选择至关重要。企业应注重与供应商建立长期可靠的合作伙伴关系，分享信息，共同协作解决问题，保证对订货的及时反应 　　（2）生产阶段：生产部门制定集中、详细的生产计划，严格按照计划操作，做到在生产过程的每一阶段或工序，在制品的移动能符合时间和数量要求，不出现闲置的零部件，从而减少库存数量 　　（3）销售阶段：充分考虑产品类型、市场特点、销售模式等因素。如针对特定需求而生产的产品一般不会出现库存，这意味着销售预测越精确，越多的需要及时交货的非顾客化产品，就越容易实现零库存。 　　 需要指出的是，虽然本文专门讨论了“零库存”的重要意义，但必须强调指出的是，“市场是产品的最后归宿”，仓库不过是产品的休息室，只有产品投向市场的快捷反应，才会顺利跨越生产至销售的惊人一跳，达到“零库存”的目标。 　　（编辑杜 昌）