使用说明书-餐饮收银
§3 餐 饮 收 银
一、总 述
餐饮收银系统可使用在酒店的诸多部门中,如康乐、餐饮、保龄、会议等 为了便于操作者快速操作,提高工作效率,它是专门为餐饮、康乐等部门而量身设计的
餐饮系统主要功能如下:
开台点菜、服务费、折扣、结帐、客户、报表、打印等功能 餐饮系统界面及功能键如图3-1所示
二、操 作
1、第一次进入:
图3-1
第一次进入餐饮模块界面台头是空白的,没有部门及收银点名称,首先要 选择收银点名称,如图3-2所示
图3-2
说明:POS 号是每部门小组的编号,这时POS 便设置为‘餐饮部-中餐厅’了,如图:3-3
图3-3
2、开台点菜
双击被选中的‘桌号’,出现如图3-4所示开单对话框,增入相应的桌号、客户类型、人数、服务员等,此单会在如图3-1右边的帐单中出现,这表明台号为‘0001’的客人已经登记成功,您做好了这个客人在消费前的准备工作 3、点菜
点菜是按客人消费项目输入在帐单清单中的,按加号 键(+)出现如图3-5 所 示的点菜界面,输入相应代码(或直接按‘Enter ’键),回车后,在‘名称’ 的文本框内会自动出现相对应的菜单名,此时光标会在数量一栏中闪烁,输 入数量后回车会自动出现金额,再回车后,增加的这条项目会加在相应台号 的帐单清单里面
图3-4
图3-5
* 菜单中相对应的代码一定要记牢,如记不住的话,可以模糊输入,即输入一个数字 后按回车,电脑将列出所有的以该数字开头的代码,然后移动↓键进行选择(如图 3-6所示)
4、退菜
如图3-5中在‘数量’中写入‘-1’按回车即可,最好在‘特殊要求’中写
入退菜原因,这样有便于管理
图3-6
5、退桌
如果要退桌的话,必须先删掉帐单清单里面所有的帐,然后才可以退桌,即 退桌是针对没有消费的桌号才能执行退桌(图3-7所示)
图3-7
6、改单
改单的界面和开单一样,但是改单只可以改其中的桌号、客户类型、人数、 服务员、销售员、客户(图3-4所示)
7、服务费
每个桌号的服务费,如果填入相应的百分比,回车之后会自动生成服务费 8、折扣
在‘结帐’的窗体下单击‘折扣’,或在菜单清单中直接按快捷键‘F3’,然 后输入‘折扣率’,将光标移开后即已成功打折(请参照如下图所示)
9、结帐
选择相应的台号,然后右单击,再选择‘结帐’
(或选择桌号右上角的
,
然后按‘F5’),会出现对话框,在‘实付额’中输入‘金额’后按回车,付
款方式内用方向上下键(↑↓或点击向下箭头
)选择付款方式,若是挂帐
或是客帐,则必须选择相应的单位帐号,之后单击‘确定’,则结帐完毕 说明:‘付款方式’中包括‘现金、支票、已结客帐、公关、免零、一卡通、挂帐、客帐、优惠卷、信用卡’等 客帐:在店宾客将消费挂入该房间; 挂帐:将消费挂入应收款客户中; 已结客帐:已经结过客帐的在店宾客
如果系统设置中的打印方式为‘自动’结帐后便打印帐单,否则,按CTRL+P 打印,如图3-8所示
图3-8
10、返 单 操 作
反单时不能纠错帐项失误,只能将已结帐的‘帐单’进行打印(图3-9所示),
图3-9
注意:要进行反单必须填写反单原因才可以反单操作 11、返 单 结 帐
由于操作员失误或其他原因,需要反单来进行再一步的操作
反单有时间限制,夜审之后不能进行反单,因为夜审后帐已汇总,各种报 表已生成,此时不能对已夜审的帐单进行反单处理,只能在当日帐中进行 冲减
当天的帐单在反单时如出现“此单据已入帐,不可反单!”,请通知负责人查看夜审日期,并把夜审日期调至当前日期的前天,并重新进行 夜审确认,这样就可以反单了
12、菜单设置
增加所需菜单名,以便在开台点菜时供应
此项设置中包含对菜单的增加、删除、修改、整理、查找、打印功能(请 参照图图3-10所示)
图3-10
修改:双击被选中的菜单即可在弹出的窗体中对其进行修改(图3-11所示)
图3-11
查找:根据菜单‘代码’或‘名称’查询(请参照图3-11所示)
13、客史设置
用于增加客户名单,以便在开台时方便使用(请参照图3-4所示的‘客户’) 此项包含增加、修改、删除、查找功能,如图3-12所示
图3-12
说明:
修改:选中某一客户,然后再单击‘修改’按钮即可进行操作(如图3-10 所示结果)
查找:在‘姓名/单位’文本框内输入所要查询的数据即可进行有效查询 (请参照图3-12所示文本框)
也可用于查看客户的消费情况,双击被选中的客户,弹出的窗体即为客户 在不同日期不同时间内的‘消费总额’(图3-13所示),选中某一‘帐号’ 再点击‘帐单’即可查询或打印客户的具体帐项(如图3-14所示)
图3-13
14、报表
报表中详细的列出各式的财务报表和查询报表 说明:
图3-14
1.营业收入日报表:是对当前部门的查询报表,如图:3-15所示
图3-15
2.营业收入汇总日报:根据不同部门的查询
3.营业汇总明细表:是对POS 中所有部门进行汇总查询 4.营业明细表(组):对POS 中所有部门消费项目的明细查询 5.缴款明细表:是按班次查询的缴款明细 6.缴款汇总表:查询每部门中的缴款报表 7.帐单查询:查询结帐宾客的帐单 说明:也可输入帐号进行查询
这是查询一份帐单的操作,打印出来的便是一份帐单,否则,会打印所 有帐单
8.流水帐:根据不同POS 号查询具体帐项 9.付款方式明细表:查询结帐的付款方式
10.营业日报明细表(当班):按POS 号查询的明细表 11.营业日报明细表:对成本利润的查询