企业采购人员岗位职责,任职资格
1、 采购员任职资格说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级
采购员 项目管理部 项目管理部经理 无
岗位编号 岗位定员 薪酬类型 岗位分析日期 1 月薪+绩效考核
(1)按项目计划要求,采购项目和售后所需生产物资,确保项目顺利进行。 ( 2 )根据项目计划及采购清单,严格按照“货比三家,购买源头,减少供需中间环 节”的原则进行采购,确保采购的成本、进度及质量。 (3 )积极参与供应商的评价和选择,收集整理供应商相关资料并做评审,对供应商进 行有效管理。 (4)负责向供应商索取票据,并负责不合格品的退换、索赔。 (5)积极配合仓库管理员对物资的清理、报检工作。 岗位 职责 (6 )负责向技术部、安全质量部、市场商务部提供物料市场的供应信息和样本,并对 采购清单中需要替换的旧型号材料提供建议。 (7)负责对采购合同档案资料的收集和整理。 (8)负责向财务部提供采购合同、月度付款计划和月度回票计划。 (9)核对供应商往来帐务明细,并做付款安排,确保帐务准确无误。 (10)协调元器件各种售后服务,保障售后服务质量。 (11)及时完成上级交办的其他任务,定期和不定期向上级领导汇报情况。 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 品行要求 专科及以上学历 物流及相关专业 接受过物流相关培训 1 年以上采购工作经验,为人稳重,能吃苦耐劳,并承受较大工作压力,沟通协调能力 强 熟悉采购内部作业流程 熟练使用 WORD,EXCEL,ERP 等办公软件,能熟练运用采购谈判技巧 诚信、稳重、细致,原则性强,沟通协调能力强 廉洁 责任感 严谨 1、公司各项采购规章制度流程的执行情况 业绩考核指标 2、项目采购物资的回货准确性及及时性
3、成本控制力度
1/2
1、项目管理部组织结构图及职责
部门
项目管理部
部门负责人 部门组织结构图
项目管理部经理
直属领导
常务副总经理 部门编制(12 人) 经理级 1 人
项目管理部经理
项目经理 10 项 目 经 理 采 购 员 人,采购员 1 人
1.严格贯彻执行遵守公司各项方针、政策,遵守公司各种规章制度。 2.合同评审,综合市场商务部、技术部等各部门意见,确认项目可执行性。 3.项目执行,合同的执行及时组织新合同交底,编排项目实施计划,项目整体协调 跟踪处理,项目的整体发货收货,分包合同的签订,现场的项目管控协调,对分包商 的管控,维护现场客户管理,做好客户验收接待工作。 职责 4.采购执行,根据公司项目执行及其他工作需要进行采购工作,控制采购成本,达 成公司采购目标。 5. 项目款项,协助
销售经理进行项目各阶段款项的催收。 6.售后服务,协调各部门及分包商处理所有项目售后问题,服务要及时、到位。 7.工程项目管理体系,建立更加完善规范的工程项目管理体系。 1.对合同签订的评审权,对项目计划的制定及执行权,对分包商的选择和考核权 2.对采购进度的监管权,对采购成本的控制权,对供应商的选择和考核权 权力 3.对公司规章制度流程的建议权 4.对部门内部员工的考核权,对部门内部员工聘任、解聘的建议权 编制 审核 批准
2/2