有了新工作我的档案怎么办?·都市快报
有了新工作我的档案怎么办？
2013-04-26
■职场问问问
通讯员 陈立 韩玉婷 记者 朱健
人事档案是记载人生轨迹的重要依据。它是个人身份、学历、资历等方面的证据，也与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，目前，出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案。
但各行各业的人员流动与日俱增。在频繁的跳槽甚至更换常住地时，很多人往往在谋求更好的工作时，忽略了档案调动事宜。为了减少屡见不鲜的“弃档”现象，本期职场问答，就此答疑解惑。
问：我刚毕业时没找到工作，档案被转回老家人才市场了，现在杭州找到工作了，单位要求将档案转到省人才市场，如何操作？
答：普通高校毕业后，其人事档案和户口已退回生源地，且在当地没有正式就业的毕业生，凭当地人才交流机构出具的未就业证明或者档案个人托管协议到省人才交流中心开具调档函，到原档案保管机构调档。
问：毕业后档案存放在学校一直没有转出，现在学校要求将档案转出该如何办理？
答：应届普通高校毕业生、毕业后档案和户口仍然保留在学校的往届普通高校毕业生，凭本人身份证到省人才中心开具调档函，到学校调档。
问：我刚刚跳槽，档案还在原单位，但是新单位委托省人才市场做上级主管部门，请问我如何将档案转至新单位上级主管部门？
答：档案由原单位统一管理或由原单位统一委托其他人才交流机构管理的，提供与原单位解除劳动关系的证明到省人才交流中心开具调档函，到原档案保管机构调档。
问：我的档案之前是以个人名义放在嘉兴人才市场了，现在杭州找到工作，单位要求将档案转到省人才市场，怎么办理？需要提供什么材料？
答：档案由个人委托在其他人才交流中心管理的，提供档案个人托管协议到省人才交流中心开具调档函。其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位的解除劳动关系证明。
问：我们单位录用一个下岗再就业员工，想要将他的档案与其他员工一起放在省人才市场做统一保管，需要办理什么手续才能将档案转入？
答：档案由本市各区就业管理处管理的失业人员，在用人单位办理招工录用备案手续后，由各区就业管理处交用人单位直接送省人才中心，不再需要省人才中心开具调档函。
问：公司新录用几个员工，档案均放在省人才市场，但有几个员工是没有单位以个人名义挂靠的，有几个员工是由原单位挂靠的，该如何将这些员工转至我公司名下挂靠？
答：档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的，若档案由个人委托本中心管理转为现用人单位委托本中心管理，则需提供与现单位签订的《劳动合同》。若档案由原用人单位委托本中心管理转为个人委托，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明；若档案由原用人单位委托本中心管理转为现用人单位委托本中心管理，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明以及现用人单位劳动合同；人事档案由本中心内部直接调转。