办公会会议纪要(修订)
办公会会议纪要
2012年4月23日晚19时，公司在三楼会议室组织召开领导班子办公会，副董事长、党总支书记张保民主持会议。会上首先听取了各部门第一季度及4月前期的工作总结，并部署了下一阶段的工作安排和目标。现将会议事项纪要如下。
一、 关于三个文件下发各部门
……成立防汛工作领导小组及应急预案。……
二、 关于会议根据各部门总结汇报提出的意见 会议听取了各部门的汇报后，指出：
（1） 肯定了矿山部工作人员的辛苦和危险。会议强调他们要确保安全，并安全有序，万无一失的开展工作。
（2） 会议听取了生产部、安全部的总结后，会议指出他们要重点抓好管理，做好统筹协调，监督落实各项工作的开展。各部门都要拿出工作计划，每月做好总结。做到有预见、有计划、有督促、有落实，确保国有资产不流失。同时还必须保证生产必须安全，安全方能生产，抓好安全知识教育工作，使员工在安全知识上从门外汉变成内行。
（3） 会议认为行政工作部就是企业的综合办，前期在企业文化建设，对外协调，形象建设方面，助推了公司快速发展。下一步推行绩效考核方案，迫在眉睫，要充分发挥大学生在
企业管理、人力资源管理、企业网站建立的优势。
（4） 针对财务部会议指出，要当好管家，做好各项支付环节和成本管理，及时向领导提供决策依据。同时会议上公司领导对化验室的工作给予了充分肯定。
三、 关于近期工作的目标和部署
会议听取了公司各部门的发言后。会议决定：
（1） 根据公司和集团公司签订的《二〇一二年度工作目标责任书》和《二〇一二年度安全生产目标责任书》，各部门认真领会文件精神，努力完成目标。
（2）对技术部近期工作的部署：
1、有关北山地质编录工作要制定相应的计划，对于下阶段800个取样工作的开展要有计划、有重点、有区分地进行。
2、南山要加快启动地质编录、取样工作。
3、探矿工程设计方案（按照集团公司要求落实）
4、做好下一阶段的工程验收结算工作（验收要做好标记及记录，做到工程作业上权责分明）。
5、与设计部联合展开工作，尽快与长沙院取得联系，迅速介入设计有关事宜。
6、主持探矿工程议标事宜，按照相关程序有序推进。
（3）对矿山部近期工作的部署：
1督促工程对加快地质编录、取样工作。
2配合六队做好北山的收尾工作。
3尽快投入南山的地质编录工作。
4加强矿山的现场管理工作。（南山抽水后暂且搁置） 5配合技术部拿出南山抽水、排渣工作，尽快出具最佳工作方案。
6对工程队人员进行全程监督，确保安全施工的顺利推进。 7配合技术部做到工程台账，建立技术验收工作明细。 8配合技术部下一步的探矿工程的设计工作。
9起草议标补充协议，确定议标方案。
（4）对生产经营部、安全保卫部近期工作的部署：
1对施工合同、补充协议进行分析，指定材料供应计划，进行责任认定，做到权责明晰。
2在确保用电线路畅通的前提下，做到减少不合理的电力耗费，规范变压器的合理使用
3建立健全设备台账工作。
4编制生产月报及材料消耗报表。
5制定材料购置计划，做好比价采购工作，严把采购质量关。
6加强火工用品管理（从人防、机防、犬防全方位入手） 7加强已接受资产的看护及权责工作。
8制定‚井下避险工作‛三大系统工作。
9加强施工现场的管理工作，保障安全施工。
10. 做好当地村民、村组稳定工作，为矿山工作奠定环境基础。
11. 与县、市安检部门多联系，落实安全生产责任制。
12. 部署安全事故预案演练工作。
13. 按照集团公司安全责任书要求，做到安全工作中零事故。
（5）对行政工作部近期工作的部署：
1尽快修改完善绩效考核制度，以及有关的内部控制制度，于5月底下发编制。对于合理化建议可以汇总成文，最后由财务室把关审查。
2组织好‘五一’文体活动。
3尽快落实‘传、帮、带’活动的实施。
4制定人力资源管理方案。
5制定绩效考核管理办法。
6完善档案管理工作，进行档案分类汇总，必要时要加强外部学习。
7搞好党团、工会的各项活动。
8开展节约减亏活动，从办公室的日常点滴做起。 9搞好党组织活动，培养入党积极分子。
10严格控制接待费用，把招待费尽可能的降到最低。 11准备一季度的考核材料汇总，提前做好汇总工作。 12起草向集团公司汇报总结工作，同时对近期公司要开展
的工作，进行有计划的部署。
（6）对财务部近期工作的部署：
1、尽快推进内控制度建立健全，严把报销关。
2、‘一般纳税人’办理工作要于下周完成。
3、制定五月份的资金使用计划。
4工程验收结算工作顺利开展。
5土地测量任务基本结束，要出示相关的统计数据。 6每月定量管理。进行物资盘点，至少每月一次。 7参与集团公司的目标考核制度。
8严把报销审批关。
9落实资产处置方案。
（7）对化验室近期工作的部署：
继续发扬董主任的奉献精神。
1加快岗位技术培训，推进对铜、钼、铅、锌、银等元素的化验工作，同时，要保证出具数据的准确率不低于90%. 2配合北山地质编录的化验工作。
3起草化验室职能报告，完善内部控制制度。
（8）对毋总工作的部署：
以其工作为中心，对于相关事宜要盯紧看好，尽快使郑州的主管部门批复、落实，将工作做到家。最好将工作在六月底之前完成。