宣传部具体工作
宣传部具体工作
9月份:慰问新生
具体:简单的介绍部门性质及工作。为社团联吸引或招揽新生部队。并给予一定表演及鼓励。
10月份:⑴迎新舞会 宣传及舞会布置
宣传:主要——宣传海报2-3张,及一些其他宣传(如:传单,小卡片,树标等)
准备时间,宣传海报需要提前2—3个星期准备,一个星期内画完(包括其他宣传项目)。一星期前联系组织部贴出,并进行宣传。 海报:1. 一定要有底色
2.标明时间(如:时间:2010年10月15号晚上7:00),地点(如:地点:一起篮球场);主办单位(如:主办单位:湖北大学体育学院团委),承办单位(如****:湖北大学体育学院社团联),最重要的是迎新舞会几个字。
会场布置:主要有①舞台布置——幕布布置,舞台位置布置; ②会场布置——游戏场地的圈定等;
准备时间:提前1到2个星期,材料申请准备提前4到6天,材料购买准备提前1到2天,布置时间需5到6小时。(注意:要画出会场布置图,并合理分配任务,布置会场人员至少10到20人,不一定越多越好,根据具体情况人员可增减,注意经费)
一般需要:气球200个或更多,卡纸剪字,彩带,绳子等
⑵社团招新宣传:每个协会准备2张以上海报及一些其他宣
传物,要求符合社团内容。并标明招新时间,地点,协会名称,协会性质内容。
11月份(11月11日):单身舞会 宣传及会场布置,设计门票
设计门票:要求切合主题;尺寸:约10-15cm 长,5-9cm 宽。 时间要求:提前10-15天制作完毕,之后打出一份样板,进行审核。提前3-5天打印出所有票。进行编号。
宣传:海报2-3张。要求:大气鲜艳精美吸引(由于活动较
大)(不可太幼稚),主题鲜明,同样时间,地点标明
。
其他小宣传物
时间要求:提前1到2星期完成并交与组织部。 会场布置:主要集中在舞台(因为到场的人到时基本聚集在舞台周围)幕布设计要精美大气,舞台设计也要与之相符相称,突出主题。其次,场地布置,游戏区的划分,及舞台到游戏区的通道设计等。
物品:根据需要而定,注意经费。
时间要求:物品申请提前1星期,申请前先去看好哪有,也就是踩点;采购需提前2-3天;布置需10到20人,布置之前须先画出会场布置图(提前3-5天),并分工。
不确定时间的工作:社团活动
每个活动需2-3张海报,需提前1到2星期准备,提前一星期完成。
社团联附加工作:美化工作环境
配合其他部门与协会工作
参与社团联举办的一系列活动
注意:1、行动听指挥,服从上一级的分配,积极出谋划策
2、注意保管好并爱护颜料画笔等工具
3、注意物品使用完后的清理
4、注意人员安排,合理利用资源、时间
宣传部人员要求:勤快,好学,会合理运用时间,具备一定创新能力,有毅力