029输血科资料管理制度
输血科资料管理制度
本制度适用于输血科临床输血资料、仪器设备资料、文件资料、图书资料、质量与技术记录资料、生物安全资料及实验室资料的归档与保存。
一、输血与质量管理资料管理
1、 临床输血资料每月由质量监督员标识归档,保存于科室资料
库10年;
2、 文件资料包括上级行政部门下发的各种文件、规章、通知、
学习材料及院感资料等由行政秘书按文件来源类型归档于科室文件盒内;
3、 质量与技术记录资料每月由质量监督员按类分别归档于科
室资料盒内,保存5年;
4、 生物安全资料及医疗垃圾处理记录由生物安全员归档保存
10年;
5、 实验室检测资料保存为电子版,每年由信息科工程师协助拷
贝保存。
6、 仪器设备资料及试剂选择资料由试剂、设备管理员负责归档
保存于科室文件盒内。
7、 输血科质量管理体系文件与各种资料档案(如技术人员档
案、仪器设备档案)和各种记录表格由科室统一管理,分类存档,由科行政秘书具体负责,没有科主任同意任何人不得外借和参观。
8、 室间质量评价资料(省中心和部中心质控回报、回报分析和
各类证件、证书)由科室统一保存,由质量监督员具体负责。
9、 教学资料包括教学主管部门下发的各类文件通知、教学计划、
课表、教研室记录本等由科研教学秘书负责归档,科室统一管理。
10、 输血科质量管理体系文件包括电子版,未经科主任允许,
任何工作人员均不得允许他人拷贝、复制、拍摄等。
二、图书资料管理
1、 科室订阅的杂志和专业书籍,科室人员外出开学术会议的资料,参加学习班的学习资料及外单位或个人赠送给科室的资料一律属于科室图书资料。
2、 本科所有图书资料实行开架管理,仅供本科室工作人员、进修生、实习生查阅,原则上不外借。
3、 查阅者要爱护书刊,不得在书刊上批画、撕剪,不得损坏或遗失,否则按规定赔偿,遗失书刊原则上应赔原书。 4、 经常保持室内整洁,安静和应有的照明度。
5、 如确是需要借出科室外阅读者,请写好借条交教学秘书,并及时归还。