内蒙古蒙辉科技[公司规章制度]

蒙

辉

科

技

公

司

规

章

制

度

二0一四年十月修订

一、公司形象

1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。

4、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

5、 员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、生活作息

1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、 作息时间规定：

上午 8：30 ------ 12：00

下午 14:00 ------ 18：00

3、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

4、 员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。

5、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。

6、 事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。

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7、 员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴。加班费标准按照《劳动法》的规定补发在工资中。

三、考勤制度

1、员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经所属部门负责人同意。

2、劳动人事部负责考勤统计，每月将员工出勤情况汇总后按公司薪酬制度编制工资表，报财务部门审核。

3、 严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的（含3天），由主管部门的领导批准，4天以上的，报总经理批准，公司部门负责人请假，一律由总经理批准，请病假必须持有医院证明，并经领导批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。连续旷工15天经上或年累计旷工30天以上的，按规定予以除名等处分。

4、员工按国家规定享受公休假、婚假、产育假时，必须报主管领导批准，未经批准者按旷工处理。

5、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督。 四、卫生规范

1、 员工须每天9:00—9:20清洁工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。

2、 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。

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3、 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

4、 要爱护办公区域的花木。

五、工作要求

1、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2、 新入职员工的试用期为一至三个月，试用期合格后签订劳动合同。

3、 加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训。

4、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

5、 员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。

6、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

六、保密规定

1、 员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记保管。

3、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。

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七、人员管理

1、 员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。

2、 员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。

4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

5、 管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。

6、 公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。

八、奖惩办法

1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励。

2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名。

3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励：

A、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者；

B、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。

4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经总经理和部门负责人研究，给予相应的惩罚：

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A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的；

B、泄露公司经营管理秘密的；

C、私自把公司客户介绍他人的。

十、经费管理

1、 员工报销已发生费用，首先需找行政总监领取并填写公司【公司费用申请表】；行政总监签字后，领取报销款。

2、 公司员工因公外出办事，交通工具以公交车为主，特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行，否则费用不予报销。

3、 公司薪金发放日定为每月15日。

十一、培训管理

1、新员工培训内容及管理

1）、培训内容

a、公司文化（概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等）；

b、公司规章制度

d、办公设备的使用；

2)、培训注意事项

a 、新员工到岗时，公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度，营造欢迎的气氛；

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b、培训由综合管理部负责执行，涉及到各部门业务时，部门负责人要有所准备，予以配合。

2、在职员工培训内容及管理

1）、培训形式

a、公司举办的各种形式的在职培训，包括座谈、讲座等；

b、员工业余时间自学。

2）、培训考核

a、培训活动由综合管理部负责组织，采用签到的形式记录考勤。（出席记录将列入到公司的绩效考核范围）

b、培训考评由培训讲师负责考评，其成绩列入公司绩效考核范围。

十二、经济合同的签订及管理

1、签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

2、签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

3、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

4、签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

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5、经济合同采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。

6、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

7、签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

8、签订购货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，由总经理审批。

9、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋 取私利，违者依法严惩。

10、经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

11、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

12、合同原件交由人事部专人统一管理，按年收集。合同管理要建立合同档案。

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