[科院青年]杂志社章程
《科院青年》杂志社章程
第一章 总 则
第一条 本章程是《科院青年》杂志社开展活动的基本准则,为杂志社的日常活动和管理服务。
第二条 本学生团体的名称是《科院青年》杂志社,隶属于校级学生团体,由学院团委具体指导。所办刊物《科院青年》为校级团学刊物。该刊物包括热点时事、团务知识、青年励志、生活资讯、心灵隽语五大板块。
第三条 本社的宗旨始终坚持立足青年、服务青年、引领青年,紧紧围绕专注科院青年的视野,撩动科院青年的心灵,反映科院青年的诉求,引发科院青年的思考,引领科院青年健康成长的特色路线,走进科院青年的多彩生活,贴近科院青年的心灵深处,挖掘科院青年的精彩故事,反映科院青年所关注的问题。
第四条 本社将严格根据中华人民共和国宪法及国务院《社会团体登记管理条例》、国家教育部《高等学校校园秩序管理条例》等有关规定开展活动,活动必须遵守国家法律、法规和学校相关规定。
第二章 学生团体组织机构及职能
第五条 本学生团体是由热衷杂志策划、稿件采写、摄影摄像的在校大学生组成的一个群众性组织,各成员在杂志社内一律平等,成员坚决服从上级领导,并遵守各项工作安排。
第六条 杂志社下设办公室、编辑部、人事部、广告部。设社长兼指导老师一名,副社长兼主编一名,副主编两名,办公室主任一名,各部部长一名。
社长兼指导教师工作职责:把握杂志社整体定位与方向。
副社长兼主编工作职责:负责主持杂志社全面工作,召集有关成员参加会议,组织协调内外各项日常工作,负责向学院团委及杂志社
全体成员汇报工作,受学院团委和杂志社全体成员的监督。
副主编职责:协助主编做好杂志社各项工作,参与杂志社重大活动计划安排,在主编不在时代行主编职责。
办公室职责:做好杂志社管理制度建设;负责日常办公事务,包括本社档案管理、投稿邮箱管理等;协调各部门工作,包括部门交流、成员交流,增强团队凝聚力;负责每期稿件、刊物的整理归档工作;负责通知拟定、会议召集、会议记录等工作;做好刊物调研工作,及时反馈改进意见等。
编辑部职责:负责确定刊物编辑方针及标准;设计刊物版面结构及栏目布局及版面内容;做好稿件征集、汇总、修改(必须基于稿件原意)、校对、编排;负责对文字素材制作标题、收集图片素材并做好插图、页面和文字技术等美工工作;负责设计封面、封底、版面,系统复核标题、目录等工作。
人事部职责:负责人员招聘、培训、分工、管理、考核、奖惩、任免、储备;定期优化完善组织架构、各部门岗位职责、考评标准及考核办法;负责制定团队成员管理发展计划,定期开展团队培训。
广告部职责:负责杂志社、刊物校内外宣传推广、发放;策划开展杂志社活动,处理突发事件;负责团刊杂志广告策划,拉赞助等工作;负责杂志社对外交流学习工作,包括与校内外相关学生团体、组织、报社的交流等;负责《科院青年》团刊的品牌推广以及对外形象设计。
第三章 学生团体成员管理办法
第七条 本社成员为自愿加入《科院青年》杂志社,服从杂志社各项规章制度,有较高的思想觉悟,遵守校纪校规,无重大记过处分,对工作充满热情,有一定的组织协调能力、写作能力和实践能力。
第八条 本社每年10月份开展统一招新工作,在学期间可通过自荐或推荐等办法招收新成员。
第九条 经统一面试后,确定入选人员名单,试用期为一个月,合格者正式成为《科院青年》杂志社成员,并给予公示。
第十条 工作合格者,可获得相应聘书;工作突出者,有评优评先资格。成员享有监督杂志社负责人、对杂志社提出合理建议等权利。
第十一条 本社成员必须遵守学生团体章程,执行杂志社决议,团结同学、加强交流、工作态度严谨,按时参加杂志社举行的会议和活动,为杂志社的发展献计献策,提出建议。应积极履行为杂志社投稿、约稿、推荐人才等义务。
第四章 制 度
第十二条 会议制度:会议时间不作硬性规定,一般一学期开两到三次全体会议,由社长或主编主持;各部会议由部长主持,根据工作需要灵活确定。例会不得缺席(请假需提前一天,必须以书面形式请假),无故旷会三次以上者,均视为自动退社处理。
第十三条 活动制度:各部门必须参加全社性的大活动,不得马虎对待,不参加者必须向副主编说明请假原因并附上请假条,无故缺席三次以上者按自动退社处理。活动负责人必须做好活动策划与总结。
第十四条 奖惩制度:
(一)每学期召开社员总结表彰大会,对各方面工作认真者给予表彰,并颁发荣誉证书,以作鼓励;
(二)对本社工作出色者,给予“先进工作者”称号;
(三)对无视团体活动、不团结本社、做事不负责,作退社处理;
(四)对工作不积极,有意破坏本社团结、影响本社声誉者,或出现其他违纪现象者需作检讨,严重者分别给予提醒、警告和开除处分;
(五)每学期由各部门总结该学期情况,此总结由办公室归档存社。
第十五条 换届制度:
(一) 由院团委选派社长兼指导老师;
(二)主编、副主编、办公室主任及各部门部长采取公开竞选方式产生,参选者以在本社有一年以上工作经验、表现突出、成绩优异者优先;
(三)主编、副主编由本社全体成员民主投票产生后报院团委审核。
第十六条 退社手续:成员如退社,首先向社长说明原因,并附上退社书,经内部商议,允许后才算退社成功,其余一切手续无效。
第十七条 稿费制度:投稿者文章一旦录用,将根据稿费标准给予一定奖励,本社经费主要来源于学院团委及广告赞助。
第五章 附 则
第十八条 杂志社设立专门投稿邮箱,。 第十九条 本章程最终解释权归本社,涉及具体工作事项,将根据章程制度相应的实施细则。
第二十条 本章程自《科院青年》杂志社自公布之日起生效,望各社员共同遵守。
第二十一条 本章程修订时,需有三分之二以上成员投票赞成,方可通过。
《科院青年》杂志社
二〇一二年三月十四日