技术员外出费用报销说明
技术员外出及费用报销说明
一、 目的:
提高工作效率,有规矩可循,特制定本方案
二、 适用范围 外出技术人员
三、外出要求
1.明确工作的时间、地点、内容,轻重缓急;
2.明确客户故障所在,充分了解客户的问题;
3.充分准备工作物品,做到少返工、一次到位;
4.外出到工作地点,请用微信先上级报到,让后到客户负责人了解情况;
5.掌握好恰当的工作时间、工作进度;
6.明确与同事的配合事项,做到合作默契,工作效率高;
7.热情服务,细致负责,耐心解释,让客户满意;
8.做好收尾工作,及时收款或签单;
9.物品归位工具带,经验总结请思考;
10.感谢客户并道别,下班匆匆请汇报。
四、报销规定 1.交通费:公车、地铁按票全额报销,注明乘车路线,起点及终点,因工作需
要其他的交通费用需提前申请;但从家里到公司所产生的交通费用是不在报销范围内的。
2.餐费:不超10元/餐/人,但如果中午还停留在办公室没有外出的,午餐是不
在报销范围内的,工作时间8小时只能报销1餐,超过10个小时的,可报销2餐,但必须当天申请。
3.饮料费:不超3元/天/人
4.填写内容到客户管理系统时,必须填写客户联系方式,工作的客户地点个数与客户联系方式个数必须数量一致。
5.单位为每个外出技术人员配置基本工具,发生如下情况:
工具损坏:自己可以先购买补上后凭票据及损坏工具报销
工具损坏:长期不更换,由上级代购买,按1-3倍成本收取费用,在当月报销
费用中代扣
工具丢失:自己购买补上,如发现不补上,由上级代购买,按2-3倍成本收取
费用,在当月报销费中代扣
6.代购物品:按购买实际金额有效票据报销
7.报销方法:当天填写到客户管理系统相应的报销栏,票据可集中上缴;
8.从2013-7-15起实行,以本规定为准,本单位有最终解释权,依据本单位的发展具体情况而不断修改。