化验室规章制度
化验室岗位职责
1、 目的:确保化验室环境符合检测要求,检验工作顺利进行,检验结果真实可
靠。
2、 工作职责:
(1). 负责本公司生产过程中的产品、原料、成品、环保的分析、标准溶液的配制,以及公司临时性的工作任务。
(2). 对所承担各项工作任务,检测人员必须认真负责,及时出报检验数据和报告单。对成品、原料检测的报告必须准确可靠,判断结论要科学合理。
(3). 化验室检测结果和有关技术要严格保密,未经公司领导最后批准不得外流和泄露。
(4). 每个分析人员,必须奉公守法,秉公办理,不得徇私情,严格执行公司有关质量管理条例和有关规定;及五不准原则。
(5). 化验室所使用的精密仪器、设备,任何人不得私自移动,必须严格按照操作指导书和有关分析标准进行操作,以确保分析仪器、设备的完好性。
(6). 样品按标准方法取样,取样后立即做样,防止样品发生变化,在检验过程中,样品由检验人员保管,保持样品不被污染直至检验结束。
化验员岗位职责
1、 目的:对进厂原料、中间体、产品的进行检测,严把产品质量关
2、 工作职责:
(1). 在岗化验员必须服从组长的工作安排,并具有高度的工作责任感和工作事业心,要认真完成各项工作任务。
(2). 每位化验员认真学习业务知识,熟悉岗位操作技能,积极参加业务培训,不断提高自己的理论水平和操作技能。
(3). 每位化验员在分析过程中要做到细心、负责。对所使用的仪器、设备要精心维护、小心操作。不得乱放杂物,必须认真如实填写好记录;严禁弄虚作假。
(4). 分析结束,经复核,确定数据的可靠性、准确性、真实性后,填写好记录并将结果及时报告给有关部门。
(5). 对外厂的产品、进厂的原料等必须按照公司制定的管理制度执行。来人必须熟悉产品标准、抽样方法、生产工艺,能熟练掌握并正确使用仪器、设备。必须有本厂人员陪同才可进行操作。
(6). 对所承担岗位监测要有详细的记录,不得转抄、涂改。变更处要标有变更人的签名。样品检测结束后,要留样,并如实做好留样登记。
(7). 化验员必须严格执行产品技术标准,严格检验制度,对不符合技术标准的产品,不许签发报告单凭证。
(8). 检验人员必须保持检验室的整洁、安静。分析废液要回收、处理,不许随便倒入下水道。
化验室药品管理制度
1、 目的:为正确保管和安全使用药品, 保证化验工作的正常进行。
2、 工作职责:
(1). 经采购部、化验室确认合格后的药品,化验室接收后应立即添写有关购进明细(记录药品名称、接受日期、生产厂家、合格标识、数量、等级).
(2). 化验室接收药品后应根据各药品的不同贮存要求, 各自存放.
A. 对易燃 易挥发的药品应在低温、阴暗、干燥处保存.
B. 对具有毒性、放射性、腐蚀性的药品要单独特殊存放, 并有明确标识.
(3)、做好定期检查记录, 如发现数量不足应及时上报负责人以便申请购买.
(4)、使用前, 有关化验员应首先明确正确的使用方法, 在使用中应根据要求确使用, 如发现结块以及失效等情况, 应及时上报化验室负责人.
(5)、量后应立即旋好盖密封好以防受潮或挥发.
(6)、节约, 杜绝不必要的浪费, 称量要适量.
(7)、重完毕应立即将药品放回原处并妥善保存.
(8)、如果对新进药品或所存药品有效性发生怀疑时, 化验室应组织相关人员进行对照实验进行验证. 对于确认已失效的药品应进行退货或销毁处理。
仪器设备管理制度
1、目的:确保实验室使用的仪器设备正常运行和使用。
2、工作职责:
(1)、实验室主管统筹管理实验室所有仪器设备正常运行和使用。
(2)、仪器管理人员和仪器使用人员负责对仪器设备进行购置、安装、调试、保养和维护。
3、仪器设备的购置
(1)、根据工作需要,实验员提出书面申请,经部门负责人批准后,由仪器管理人员和仪器使用人负责拟购仪器的调研和采购。
(2)、调研过程中,仪器管理人员和仪器使用人必须尽可能多地了解各个厂家仪器的性能,根据工作的实际需要,选定仪器型号,报部门负责人批准。
(3)、所购仪器必须符合合同规定要求, 不符合要求的应做退货或与供货方协商处理。
4、仪器设备的验收
(1)、实验室主管、仪器管理人员和仪器使用人共同完成验收。
(2)、应检查外观是否完好,是否有检验合格证、使用说明及书装箱单,并将资料存档,复印件供操作人员使用。
(3)、清点备件是否按合同规定备齐。
(4)、由仪器管理人填写验收记录、仪器登记表。
5、仪器设备的安装调试
(1)、仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配,仪器设备工作环境是否符合规定的要求。
(2)、对安装调试中发现的问题,由仪器管理人员及时汇总反馈给生产厂家解决。
(3)、严格按照仪器说明书进行安装调试,仪器使用人员要及时记录仪器的各项工作性能,审查仪器的工作性能是否符合规定的要求,并递交调试、性能检验报告。
(5)、仪器安装调试完毕后,仪器使用人负责写出书面调试报告。
6、仪器设备的使用与保养
(1)、仪器使用人员要经过认真学习,熟悉仪器的工作性能,掌握仪器的工作原理,认真操作。
(2)、精密仪器不得随意搬动。仪器离开、返回实验室均应通知仪器管理人员,仪器返回后,在使用前由仪器管理人员对其性能进行核查,显示满意结果方可使用。
(3)、仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员,有无异常现象发生等,填写仪器使用记录表。仪器使用完毕后,要做好现场清理工作,切断电源、热源、气源等,并做好防尘措施。
(4)、按照仪器规定达到的指标或调试时的性能指标定期进行检验,并且登记备查。(大型仪器半年一次,常规仪器三个月一次,检验项目包括仪器的稳定性、灵敏度、精密度与精度等)。
(5)、不是经常使用的仪器要定期通电检查(半月通电一次),并且登记备查。
(6)、有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。
(7)、仪器室内要穿工作服,不准吃零食,不准吸烟,保持室内整洁、卫生、干燥,一切有腐蚀性物质不得存放在仪器室内。
1、 仪器设备的管理与维护
(1)、每台仪器应有固定标识牌,包括仪器名称、仪器型号、仪器出厂号、固定资产号、购置日期、仪器管理人员等。
(2)、每台仪器由仪器管理人员建立仪器档案。内容包括仪器使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收报告、调试报告、使用登记、维护和维修记录、仪器故障记录及检定记录(检定合格证书),并存档。
(3)、仪器使用人员要能独立熟练地操作仪器。其中仪器责任人要负责仪器的日常维护。
(4)、所有仪器设备应配备相应的设施与操作环境,保证仪器设备的安全处置、使用和维护,确保仪器设备正常运转,避免仪器设备损坏或污染。
(5)、所有仪器在使用过程中发现有异常现象发生时,应立即停止使用,终止测试。由仪器责任人向化验室负责人汇报,按仪器设备的维护和维修程序申请维修。在维修期间应加以“停用”标识,避免其他使用人员误用。
8、仪器设备的维修
(1)、仪器的一般故障,由仪器使用人员自行排除。并在仪器使用记录表上登记。较重大故障要报告部门负责人。
(2)、当仪器出现使用人员不可解决故障时,必须填写仪器维修申请单,由专业人员维修,精密贵重仪器未经维修人员同意,不得私自拆卸。
(3)、检修过程中,使用人员和维修人员应积极配合。检修完毕,维修人员应填写维修记录或报告,使用人员应进行性能检验并有检验报告。检验证明其功能指标已恢复后,该仪器方可投入使用。
(4)、当仪器的故障无法得到修复或修复后的部分性能指标下降,应申请仪器设备降级或报废。
9、仪器设备的检定和校准
(1)、各类不同的仪器必须根据仪器的使用说明和分析项目制定一套调校、检定方法,定期进行调校、检定,每次调校、检定过程都应做好记录。
(3)、对调校、检定不合格的仪器,一律不准使用。
(4)、精密仪器一经搬动都必须进行调校、检定。
10、仪器设备的降级、报废
(1)、仪器的降级使用,必须履行以下程序:
A 、 仪器的部分性能指标下降,且无法改善的情况下,由仪器责任人向化验室主管提出书面申请。
B 、部门负责人、实验室主管、仪器管理人员和仪器使用人共同参加鉴定。
C 、鉴定必须降级使用的,由部门办公会研究批准。
(2)、降级使用的仪器包括:
A 、按照仪器规定的指标,经调试达不到要求的可降级。
B 、有某项指标不稳定的可降级。
C 、经过改装、大修和超年限使用的可降级。
(3)、需要做报废处理的仪器包括:
A 、仪器性能达不到现行的环境监测标准的可报废。
B 、仪器损坏,无法修复的可报废。
(4)、需要报废处理的仪器,必须履行以下程序:
A 、经仪器管理人员查明原因并提出书面报告上报分管领导。
B 、部门负责人组织仪器管理人、仪器使用人及化验室主管人员共同参加鉴定。
C 、鉴定必须报废的仪器,由仪器管理人员填写仪器报废申请表报部门负责人再上报分管领导研究批准。精密、贵重仪器的报废必须写出专题报告。
11、仪器设备的档案管理
(1)、所有仪器由仪器管理人员建立仪器档案,并制定仪器设备统计表。新仪器要及时归档,并添加到仪器设备统计表。
(2)、仪器档案要做到一台一档,主要内容包括:仪器登记表,技术说明书,验收调试报告,维修报告,使用及维护情况记录表及检定报告。
(3)、经报废处理的仪器应及时清理出档案并上报公司档案室。 (4)、仪器管理人员每季度清点仪器档案一次,防止资料遗失。
保密制度
1、化验室人员要对以下内容保密
(1)、本化验室的业务技术水平,技术工作计划、规划等,检测仪器设备技术条件、非标准检验方法、其他涉及本化验室权益的技术资料
(2)、属于保密范围内的技术资料和文件,由有关人员传阅和处理,不得擅自复制或私自转借外单位人员。