提问的语言艺术
提问的语言艺术
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提问的目的,在于交际时启开话匣,获取信息,以利沟通,一个问题如何问,常常比问什么重要得多。一次提问能否得到完美的答复,很大程度上取决于“如何问”。 提问有多种类型。从提问的效果看,可以分为有效提问和无效提问两类。有效提问,是确切而富于艺术性的一种发问。无效提问,是强迫对方接受的一种发问,或迫使对方消极地去适应预先制定的模式的一种发问。
例如:①“你根本没有想出一个主意来,你凭什么认为你能提出—个切实可行的方案呢?
②“你对这个问题还有什么意见?”
③“不知各位对此有何高见?请发表!”
④“这香烟发霉吗?” 第①句的提问,是典型的压制性的、不留余地的提问,把对方逼得不知如何回答是好。第②句的提问,是缺乏情感色彩的例行公事式的发问,引不起对方的兴趣。第③句的提问,虽然从表面上看,这种问话很好,但效果很差,十有八九的与会者会半天不出声——高见?谁敢肯定自己的见解高人一着呢?谁好意思开口呢?第④句的提问,是一位顾客在黄梅季节去商店买香烟时,怕香烟受潮发霉随口问的,但他得到的回答是:“发霉?请到别处买!”因此,有效的提问,要讲究艺术。
有效提问艺术,寓于下述三个方面:
第一,有效提问,必须于“问者谦谦,言者谆谆”的心理氛围中进行。给人以真诚感和可信任的印象,形成坦诚信赖的心理感应,从而使答问者产生平和而从容的感受;达到预期的目的。
第二,有效提问必须使用一定的提问模式,即:
有效提问 = 陈述语气十疑问语辍
根据这一模式。可将“无效提问”的四个例句改为:
①“你能提出一个切实可行的方案,这很好,能先说一说吗?”②“你是
能帮助解决这个问题的,你有什么建议吗?”
③“不知各位意下如何,愿意交流一下吗?”
④“香烟是刚到的货,对吗?”
据交际学家们的分析,人们的任一发问,几乎都可化为这种模式,即先将疑问的内容力求用陈述句式表述,然后在陈述句式之后附一些疑问语辍,与此同时配以赞许的一笑,这样的提问就会“有效”,即使是要对方按照你的意见去做,也要用这一模式提问。如“我知道要做很多工作,可是我们必须在今晚干完它,行吗?”这种提问形式能调动对方回答的积极性,启发对方更深层的智力资源,充分满足对方的“社会赞许动机”,即渴求社会评价的嘉许与肯定的心理。
第三,有效的提问,必须善于运用延伸艺术。如果一次提问,未能达到自己的问话目的,运用延伸提问将是有效的。如,可以继续问“为什么会这样的?”“您是如何想方设法的?”或者采用默语,以适当的沉默让人留有余地,置对方于宽松的问答气氛中,使之有更详尽地阐发所答内容的可能。
如何提问和答问,美国明尼苏达大学拉尔夫·尼科尔斯博士,制定了一套提问与答问的技术要点,现归纳如下:
提问:
①忌提明知对方不能或不愿作答的问题。
②用对方较适应的“交际传媒”提问,切不可故作高深,卖弄学识。
③适当运用默语,一开始提问,不要限定对方的回答,不要随意,搅扰对方的
思绪。
④力避你的发问或问题引起对方“对抗性选择”;要么避而不答,要么拂袖而去。
答问:
①如果没有弄懂对方的问题,可复述一遍他所提出的问题。
②不要把根本不存在的含意硬加在回答中。
③如果想澄清对方问题的含意或目的,可反过来向对方提出问题。
④如果回答对方的提问有为难之处,就婉言相告。