2012学生干部培训策划书
河南农业大学国际教育学院2012年学生干部培
训会议策划书
一.活动背景:
对2012届新生干部进行培训教育,帮助他们尽快适应大学生活,提高工作能力。
二.活动的目的和意义:
三.活动主题:
相聚交流,共同进步。
四.与会人员:
特邀嘉宾:
院领导,全体团委委员,学生会主席团
参与人员:
11 12级全部学生干部
五.活动时间:
六.活动地点:
七.活动准备
1.通知上台发言学生进行准备
2、与宣传部联系,请宣传部制作活动宣传条幅。
3、安排活动地点。
5、向各班班长发通知,通知交流会的活动时间及地点。
6、针对自由提问环节,收集同学们对考研的问题,并进行统计筛选,挑出共性问题。
8、布置会场用品。
9、在活动开始前1个半小时进入会场进行布置;测试话筒音响、多媒体设备,准备茶水等
10、团委干事为活动拍照,记录。
11、团委干事维持活动秩序;
12、活动结束后,团委干事们打扫会场;
14、进行活动总结。
德育部负责点名事宜细则:
1. 确定参加班级及人数。
2. 每位团委干事平均分配参会学生干部。每人都负责一组学生(几个班
级)。并按组打印名单。(干事不得负责自己班级)
3. 通知参会学生干部准时在会议地点集合。无故不到者按德育部规定进行
扣分。
4. 届时,参会学生干部在指定地点集合。德育部负责人整理队伍。整理完
毕后。干事对自己负责的各组成员依次点名。
5. 点名后干事标记下缺勤者,代替答道者。如有迟到现象,会议开始十分
钟后记为未到。与会人员会议结束5分钟前立场者,记为早退。
6. 会议进行时,如有外出人员应问清情况并进行登记。如果外出人员长时
间不回也将按未到会场进行处理。扣除德育分。
7. 点名情况整理后交予老师,有老师过目后,由德育部负责做成名单贴于
公告栏内以示警告,并按照德育手册规定酌情进行扣分。
会场秩序维护:活动开始前提醒把手机调至振动静音状态;自由提问环节由干事负责传递话筒;维护好现场秩序。
几点想法
1. 会议全程希望接受与会人员的监督,倾听与会人员的声音。在会议大方
针不变更的情况下能够在细小环节上及时改善。比如会议流程及其形式。以此提高会议的效用。
2. 希望会议多贴近现实,把与会人员当做主体,多给与会学生干部发言机
会。不怕学生工作中的弊端和问题暴露,我们要有敢于面对问题的勇气和解决问题的决心。
3. 会场负责人摆正姿态,以一位服务和学习人员的角色贯穿会议始末。
4. 对会议工作进行半天一小总结,一天一大总结。查找不足,寻求方法。
5. 各部门加强协作,提高效率。集思广益,保证会议顺利召开。