毕业典礼方案(1)
内蒙古电子信息职业技术学院
软件工程系2012届毕业典礼方案
一、时间
6月?日下午3:00-5:00
二、地点
行政楼会议室
三、主持人
扎斯拉、王苏敏
四、参会人员
1、主席台人员:院领导、学工处领导、就业处领导、全体系领导
2、观众席人员:软件工程系全体教职工、2012届毕业生代表、在校生代表
五、准备工作
1、宣传工作
海报 3张(在学校宣传栏、教学楼内、食堂附近张贴);宣传条幅1条(内蒙古电子信息职业技术学院软件工程系2012届毕业典礼)。
2、联络出席嘉宾
邀请院系领导及其他相关人员。
3、会场安排
安排领导座次。
需要发言的在前排就坐,毕业班在后排。
场地布置工作。布置主席台(为主席台的院系领导制作桌签)(雷德荣、祁柱晓、尹作林、蒋蒙安、高润月、吉雪峰、刘友仁、李永才、李耀辉、秦婷、李占岭、靳洪玲共13人)。
购买典礼用品(鲜花16束、矿泉水1件等)。
4、会场礼仪
礼仪工作人员,场内 2 名负责引导入场和场内协调;主席台上礼仪 2 名负责发证、供水。
六、毕业典礼流程
1、主持人致开场词
2、介绍参加典礼的领导及嘉宾
3、主持人宣布内蒙古电子信息职业技术学院软件工程系2012届毕业典礼正式开始
4、院长寄语(请尹院长讲话)
5、软件工程系教师代表发言(马丽洁老师)
6、毕业生代表发言(软测093杨晨鸿)
7、在校生代表发言(JAVA101 尹彩丽)
8、请领导宣读自治区级优秀毕业生名单(请学工处李永才处长宣读)
9、请领导宣读软件工程系2012届优秀学生干部名单(请党政办巴根那主任宣读)
10、宣读《内蒙古电子信息职业技术学院软件工程系2012届毕业生就业先进个人的表彰决定》(请就业处李耀辉处长宣读)
11、宣读《内蒙古电子信息职业技术学院软件工程系2012届毕业生优秀学生党员的表彰决定》(请组宣部王建副部长宣读)
12、请领导为“优秀毕业生”、“优秀优秀学生干部”、“就业先进个人”、“优秀学生党员”颁发荣誉证书
13、请领导为毕业生代表颁发毕业证
14、举行软件工程系社团交接仪式
15、由毕业生代表为软件工程系专业负责人(马丽洁、马艳秋、宋海燕、付天举、斯日古愣、袁永春)和09级班主任(李国安、仲青林、郑凤、西佳平、于红霞、张艺清、丰伟刚、王晓燕、张欣、窦美莎)献花
16、毕业生代表向母校赠送礼物
17、主持人致闭幕辞,宣布典礼结束。
18、播放青春记念册(嵌入式111、java112合唱)
19、师生在行政楼前合影留念。
七、工作人员安排
1、发言稿及串词审核:秦婷、李占岭、靳洪玲、郑凤
2、会场布置:郑凤、朱永在
3、物品采购:张欣、朱永在
4、入场安排:靳洪玲(负责引导领导入场)、陈巴特尔(负责安排学生入场)
5、会场秩序:仲青林、朱永在
6、毕业证及荣誉证书:窦美莎、张欣
7、合影安排:仲青林
8、会场清理:学生会
八、场地划分及位置安排
1、毕业生按专业、班级共分17块有序分布于观众席。
2、系部将统一编排各专业、班级学生的所在位置图,并通过标签方式于29日下午粘贴完毕,会场引领人员应根据位置图及标签所示安排本班级毕业生的具体位置。
3、毕业典礼设计院领导为“优秀毕业生”获奖代表颁发荣誉证书环节。请每班级推荐1名获得“优秀毕业生”的学生代表上台领取荣誉证书。各班级在安排学生具体位置时,应将上台领奖学生安排在本专业队列的第一个。
4、09级需上台发言以及领奖人员位置安排在主席台前列。顺序分别是:毕业生发言代表、在校生发言代表、上台领奖的优秀毕业生、上台领取毕业证的毕业生代表。
九、关于毕业证
典礼现场将发放毕业证原件,由窦美莎负责。毕业证颁发顺序依次排好,请毕业班辅导员协助做好该项工作。如现场毕业证发放次序有错,请在毕业典礼后再进行调换。请特别注意防止毕业证丢失现象发生。
十、注意事项
1、所有参加典礼的教师、毕业生要注意衣着整齐,关闭所有通讯设备,典礼进行过程中不得讲话和席地而坐。
2、各班级入场时必须排队依次进场,听从现场老师的统一指挥。
3、典礼进行中,安排专人负责指挥学生并维持秩序,保持典礼的庄严有序。
4、各班级需控制毕业生提前退场,待主持人宣布典礼结束方可离场。
5、典礼结束后,学生与教师合影,应注意维持合影的现场秩序,防止出现拥挤无序状况的发生,保障典礼的顺利进行。